Возможность обмена документами для совместной работы является бесценной, заниженной способностью в современных офисных приложениях. Офис iWork от Apple не отличается, что включает возможность совместного использования не только с OS X, но и с iCloud.
Сегодня мы обсудим, как делиться документами iWork, включая файлы Pages, Numbers и Keynote. Одна из приятных вещей о возможности обмена документами iWork заключается в том, что вам не нужно использовать OS X для этого. Apple дает всем, кто подписывается на учетную запись iCloud.
Когда вы создаете или открываете документ iWork на iCloud.com, вы увидите символ общего доступа в верхней правой части панели инструментов (выделено красным цветом).При нажатии этой кнопки открывается диалог общего доступа, из которого вы можете предоставить кому-либо ссылку (и пароль, если вы решите добавить ее), редактировать или просто просматривать привилегии.После совместного использования вы можете отправить ссылку на документ по электронной почте всем, с кем хотите сотрудничать. Вы также можете добавить пароль или прекратить совместное использование документа.Если вы являетесь пользователем OS X, тогда можно легко обмениваться документами со всех приложений iWork. Более того, эти документы (или должны) автоматически синхронизироваться с iCloud, так что вы можете сотрудничать со всеми, у кого есть ссылка.
Чтобы поделиться с iWork для OS X, нажмите на кнопку совместного доступа в верхней правой части верхней панели инструментов. Выберите «Поделиться ссылкой через iCloud».
Как и в iCloud, у вас есть возможность изменить разрешение «Разрешить редактирование» на «Только просмотр». Опять же, вы также можете добавить пароль, если вам нужен дополнительный уровень безопасности.
Кроме того, у вас есть несколько вариантов, по которым можно разделить документ.
Если вы уже поделились документом, вы можете просмотреть настройки общего доступа и внести изменения, если это необходимо.Например, вот документ, который мы поделили, который позволяет редактировать. Как и в случае с iCloud, у вас будут одинаковые параметры. Опять же, вы можете добавить пароль после того, как вы поделитесь (просто убедитесь, что вы сообщите кому-либо, с кем вы его поделили), измените разрешения или полностью прекратите общий доступ.И, щелкнув значок общего доступа рядом с ссылкой, вы увидите все способы распространения документа.К сожалению, и это довольно большое оговорка, вы не можете отслеживать изменения в документе и одновременно сотрудничать (редактировать).Кажется, это может быть довольно большой проблемой, когда дело доходит до подлинного сотрудничества. Если вы делитесь документом между несколькими другими авторами, и все они вносят изменения, кажется, само собой разумеется, что можно было бы отслеживать любые изменения, сделанные другими авторами.
Тем не менее, приятно, что вы можете легко делиться документами iWork, а не только с другими пользователями Mac, но с кем-либо с учетной записью iCloud.
Процедура совместного доступа одинакова независимо от того, используете ли вы Pages, Numbers или Keynote, поэтому, как только вы знаете, как сделать это с одним, вы будете делиться другими в кратчайшие сроки.
Вы часто обмениваетесь фотографиями на отдых в iCloud Photo Stream, когда кто-то объявляет, что у них нет iPhone и он не может участвовать. Чем ты занимаешься?
Microsoft Office 2016 улучшил свои функции совместной работы, поэтому несколько авторов могут работать над документом в режиме реального времени. Вы можете поделиться документом в OneDrive и посмотреть, кто его работает, и даже получить ссылку для отправки другим пользователям для легкого доступа к документу.
Нет необходимости сжиматься вокруг одного и того же компьютера или отправлять файлы туда и обратно по электронной почте, если вы хотите сотрудничать с другими людьми. Вы можете редактировать одну и ту же копию документа - вы даже можете редактировать его вместе в режиме реального времени.
Ниже приведено пошаговое руководство, показывающее, как взаимодействовать, редактировать, копировать и распространять документы Microsoft Word в режиме реального времени. Сотрудничество является ключевым компонентом хорошего создания документов во многих рабочих средах.
