Microsoft Office улучшил свои возможности совместной работы, чтобы позволить нескольким создателям одновременно работать над документом. Он позволяет пользователю делиться файлом в OneDrive и видеть, кто работает над ним, и даже получить ссылку для отправки другим пользователям для более простого доступа к рассматриваемому документу.
Сотрудничество является ключевым компонентом хорошего создания документов во многих рабочих средах. В отличие от большинства других функций в Microsoft Word, инструменты для совместной работы немного сложны в использовании. Однако эта замечательная функция позволяет пользователю увидеть, какие изменения внесет другой человек в документ в режиме реального времени.
Совместное использование и совместное использование документов в Microsoft Word
Давайте посмотрим, как вы можете сотрудничать, редактировать, копировать и распространять документы Microsoft Word.
1] Перед настройкой файла для совместного использования вам необходимо убедиться, что у вас есть общая папка в вашей учетной записи OneDrive. С другой стороны, вы можете использовать " общественногоMsgstr "папка, которая существует для вас по умолчанию.
2] Если вы хотите создать собственную учетную запись, откройте слово и нажмите файл вариант. В меню «Файл» вы должны нажать Сохранить как а потом Добавить п шнурок, «Добавить место» предоставит вам варианты услуг, которые вы, возможно, захотите использовать, например SharePoint или OneDrive.
3] Завершите экран «Войти», который появляется для выбранного вами варианта. После того, как вы закончите, новое местоположение появится в параметре «Сохранить как» Word. После сохранения вы можете поделиться файлом, нажав на файл и затем Поделиться , и вы выбираете вариант Поделиться с людьми или же я nvite Люди.
4] Для приглашения и совместного использования файла вам необходимо будет ввести и добавить адреса электронной почты людей, которых вы хотите поделиться, а затем отправить им ссылку на ваш файл. Это произойдет, когда вы нажмете на Поделиться и выберите «Получить ссылку для совместного доступа». После ввода адресов электронной почты вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы ваши коллеги редактировали файл или просто просматривали его.
5] Если вы выберете редактировать , вы даете своим коллегам право редактировать документ. Вы и люди, с которыми вы делились файлом, могут вносить изменения в файл. Однако в Посмотреть , другая сторона не может вносить какие-либо изменения, делая ваш файл безопасным.
Вы можете удалить людей, щелкнув правой кнопкой мыши по имени пользователя и выбрав опцию «Удалить пользователя». В случае, если вы позволили коллеге изменить файл, а затем изменили свое мнение, вы можете изменить разрешение для этого работника. Щелкните правой кнопкой мыши имя рабочего пользователя в сводке и выберите «Изменить разрешение на просмотр». Вы также можете пойти другим путем, предоставив работнику право изменять файл после того, как просто разрешить им его просматривать.
Когда вы закончите совместное использование, вы можете просто нажать «X» в верхнем правом углу экрана.
Источник: Office.com.
