Microsoft Office 2016 улучшил свои функции совместной работы, поэтому несколько авторов могут работать над документом в режиме реального времени. Вы можете поделиться документом в OneDrive и посмотреть, кто его работает, и даже получить ссылку для отправки другим пользователям для легкого доступа к документу.
Мы будем использовать Word в этой статье, чтобы проиллюстрировать, как сотрудничать с документами; однако эта функция совместной работы в режиме реального времени также доступна в Excel и PowerPoint.
Для начала откройте документ, который вы хотите открыть, и нажмите кнопку «Поделиться» на ленточной панели в верхнем правом углу окна Word.
ПРИМЕЧАНИЕ. Прежде чем настраивать документ для совместного использования, вы должны убедиться, что у вас есть общая папка в учетной записи OneDrive. Или, вы можете использовать общедоступную папку, которая существует в вашей учетной записи по умолчанию.
Отобразится панель «Поделиться». Чтобы сохранить документ в папке, которую вы использовали в учетной записи OneDrive, нажмите «Сохранить в облаке».На экране «Сохранить как» за кулисами выберите общую папку, в которую вы хотите сохранить документ, или нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать местоположение в своей учетной записи OneDrive, не в последнем списке.При необходимости перейдите к общей папке в диалоговом окне «Сохранить как». Если вы хотите изменить имя файла, введите новое имя в поле «Имя файла». Нажмите «Сохранить».Вы вернетесь к документу, и панель «Поделиться» подключается и позволяет вам приглашать людей либо просматривать, либо редактировать файл, либо просто просматривать его. Чтобы пригласить кого-то сотрудничать в документе, введите адрес электронной почты этого пользователя в поле «Пригласить людей». Выберите, могут ли они «Изменить» или «Показать» из раскрывающегося списка. Если вы хотите отправить специальное сообщение, введите его в поле «Включить сообщение». Чтобы разделить документ, нажмите «Поделиться».Пользователь добавляется в список людей, с которыми вы поделились документом.
Вы также можете указать, следует ли «Всегда» или «Никогда» делиться изменениями автоматически или спрашивать («Спросить меня») каждый раз, когда происходит изменение, выбирая опцию из раскрывающегося списка «Автоматически обмениваться изменениями».
Как веб-мастер, я часто хотел видеть в реальном времени хиты по мере их поступления. Разумеется, Google Analytics - замечательный пакет для изучения тенденций с течением времени, но там есть несколько часов, и вы действительно не можете видеть данные, такие как запросы в секунду или общие байты.
Нет необходимости сжиматься вокруг одного и того же компьютера или отправлять файлы туда и обратно по электронной почте, если вы хотите сотрудничать с другими людьми. Вы можете редактировать одну и ту же копию документа - вы даже можете редактировать его вместе в режиме реального времени.
Обзор KeyRocket: он отслеживает ваши действия, и каждый раз, когда вы используете мышь для действия, она проверяет, есть ли у нее соответствующая комбинация клавиш - и если есть, то она показывает комбинацию клавиш в области уведомлений.
Live Tiles не обновляется правильно? Узнайте, как очистить и сбросить кеш-плитки для живых плит в Windows 10 при каждом входе в систему на компьютере с помощью редактора реестра.
