В мире, где отслеживание и манипулирование содержимым сообщений электронной почты и других сообщений легко для киберпреступников, вам необходимо получить некоторую защиту. Вы должны получить некоторую защиту, которая сообщает получателю, что полученное им письмо является подлинным и не было изменено или манипулировано на пути к его или ее почтовому ящику. Эта статья объясняет Цифровые сертификаты и как добавить цифровую подпись на вашу копию Microsoft Outlook или аналогичный почтовый клиент на компьютере под управлением Windows 8.1.
Цифровые сертификаты электронной почты
Цифровые сертификаты электронной почты гарантируют, что содержимое сообщения будет точно таким же, как отправленное отправителем электронной почты. Если какой-либо средний человек пытается получить доступ к одному или нескольким пакетам электронной почты и пытается изменить содержимое, клиент электронной почты покажет сообщение об ошибке, которое не может быть доверено электронной почте. Сертификат цифровой подписи состоит из ключа, который является личным для вашего идентификатора электронной почты. Вы можете просмотреть сертификаты электронной почты, щелкнув значок «значок» чуть выше сообщения в Microsoft Outlook и других почтовых клиентах. Вот как выглядит электронная подпись электронной почты.
Если в почтовом клиенте имеется несколько сертификатов цифровой подписи, они связаны с разными учетными записями. Единый идентификатор электронной почты не может иметь двух цифровых сертификатов. Когда вы отправляете электронное письмо, почтовый клиент автоматически связывает соответствующий электронный сертификат электронной почты с электронной почтой.
Добавить цифровую подпись в Outlook
Услуги по подписке на подпись по электронной почте, включая Comodo's, также предоставляют шифрование, которое вы можете использовать в качестве дополнительной безопасности. Однако в этом случае получатель тоже должен использовать одно и то же программное обеспечение для дешифрования электронной почты. Например, если вы загружаете и используете Comodo Certificate Manager (платное программное обеспечение, которое позволяет вам управлять своими цифровыми сертификатами по сети), вы должны попросить получателя установить его, если вы хотите отправить зашифрованные письма получателю. Но не все готовы тратить на безопасность, особенно если они не участвуют в большой части вычислений.
Есть и другой способ предоставления некоторых услуг. Они будут хранить фактическое зашифрованное сообщение на своих серверах и пересылать ключ получателю вместе со ссылкой на сообщение в отдельной почте. Получатель может затем щелкнуть ссылку и использовать ключ для расшифровки электронных писем. Но поскольку этот пост посвящен электронной цифровой подписи, мы не будем вдаваться в подробности шифрования сообщений. На данный момент, пожалуйста, поймите, что шифрование также возможно, если вы используете цифровую электронную подпись Comodo или любую другую аналогичную услугу.
Это может показаться сложным, но использование цифровой подписи так же просто, как нажатие кнопки для аутентификации сообщения, сразу после нажатия Послать. Вам просто нужно щелкнуть Разрешать.
Как получить бесплатную цифровую подпись для Outlook
Хотя есть несколько поставщиков, которые предлагают бесплатные и оплаченные почтовые сертификаты для цифровых подписей, мы будем говорить о Comodo, в качестве примера. Метод установки сертификатов от других поставщиков более или менее одинаковый.
Сначала вы должны получить сертификат. В Comodo это двухэтапный процесс.
- Вы должны подать заявку на цифровую подпись, которая будет связана с вашим идентификатором электронной почты. Нажмите здесь, чтобы получить бесплатную форму заявки на цифровую подпись. Здесь вы указываете идентификатор электронной почты, для которого требуется идентификатор электронной почты. Вы также можете создать пароль аннулирования, если вы хотите отозвать сертификат позже. У вас могут быть причины отменить сертификат позже, если вы почувствуете, что ваш ключ сертификата скопирован и используется кем-то другим, или когда вы забыли пароль, который вы установили после импорта цифровой подписи в Microsoft Outlook или другие почтовые клиенты.
- После того, как вы заполните форму заявки, ссылка будет отправлена на ваш идентификатор электронной почты, указанный в форме заявки. Когда вы щелкаете по ссылке в электронном письме после заполнения электронной подписи электронной почты, веб-сайт пытается установить сертификат на ваш компьютер. Системе будет предложено указать, следует ли разрешить веб-сайту устанавливать сертификат. Разрешите его, чтобы он был установлен.
Форма заявки выглядит как изображение ниже. Заполните все детали. Перед тем, как нажать кнопку «Принять», вам необходимо прокрутить весь договор. В некоторых случаях вам может быть предложено дважды нажать кнопку «Принять».
По соображениям безопасности вам необходимо выполнить обе операции - заполнение приложения и щелчок по ссылке для установки сертификата - с использованием того же браузера. Если вы щелкните по ссылке, чтобы открыть ее, используя другой браузер, она не установит сертификат.
Как импортировать электронную подпись электронной почты в Outlook
Хотя мы говорим о Outlook, этот процесс похож на всех почтовых клиентов. Это также можно разбить на две задачи следующим образом:
- Экспортируйте недавно установленный сертификат в известное место
- Импортировать сертификат в Outlook или другие почтовые клиенты
Чтобы экспортировать недавно установленный сертификат, сначала вам нужно найти его на своем компьютере. Нажмите WinKey + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить». Тип certmgr.msc в текстовом поле и нажмите клавишу Enter. Это откроет диспетчер сертификатов Windows. Перейдите к Личные> Сертификаты на левой панели, чтобы просмотреть сертификат бесплатной цифровой подписи от Comodo.
Дважды щелкните по сертификату, чтобы открыть его. На подробности, нажмите Копировать в файл … возможность экспорта сертификата. Откроется мастер экспорта и импорта сертификатов. Используйте мастер для экспорта файла в какое-то место, которое вы можете вспомнить. Вам понадобится знание пути, в котором вы его сохранили, чтобы импортировать сертификат в Outlook.
После того, как вы экспортировали цифровую подпись для электронной почты, откройте Outlook, если она еще не открыта. Нажмите на файл а также Опции, Нажмите на последний вариант, который говорит: Центр доверия а затем нажмите Настройки центра доверия ….
Нажмите на вариант, говорящий Безопасность электронной почты в левой панели и в правой панели нажмите Импорт Экспорт… (См. Изображение ниже)
Когда вы нажмете на Импорт Экспорт…, вы получите диалоговое окно, как показано ниже.
Перейдите и выберите экспортированный сертификат, используя указанный выше метод. В поле «Пароль» введите пароль, чтобы подпись не могла быть взломана кем-либо другим. Вам снова будет предложено установить уровень безопасности. Если вы выберете Высокий, вам будет предложено ввести пароль каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо, используя соответствующий идентификатор электронной почты. Параметр «Низкий» попросит вас получить разрешение на доступ к цифровому сертификату.
Вот как добавить цифровую подпись в Outlook или другие почтовые клиенты. Мы использовали пример Comodo, поскольку он бесплатный.
