Dropbox - невероятно полезный инструмент для хранения всех ваших файлов, синхронизированных между вашими компьютерами и облаком. Здесь мы рассмотрим, как вы можете сохранить всю свою команду на одной странице с общими папками Dropbox.
Создание общей папки
Настройка общей папки в Dropbox проста. Добавьте файлы, которые вы хотите передать в папку Dropbox на вашем компьютере, затем щелкните правой кнопкой мыши в папке, выберите Dropbox, а затем выберите Поделиться этой папкой.
Кроме того, войдите в свою учетную запись Dropbox онлайн, щелкните раскрывающееся меню рядом с папкой, которую вы хотите предоставить, и нажмите Поделиться этой папкой.
См. Историю вашей общей папки
Всякий раз, когда ваши сотрудники с вашими общими папками добавляют или меняют файлы, вы увидите уведомление всплывающей подсказки, сообщающее вам, что изменилось.
Если кто-то удалил файл, который вам по-прежнему нужен, вы можете восстановить его, щелкнув его ссылку в этой онлайн-истории. Или вы можете просмотреть любые удаленные файлы, щелкнув правой кнопкой мыши в папке Dropbox в проводнике. Выберите Dropbox, а затем нажмите кнопку Показать удаленные файлы.
Получать уведомление при изменении
Вы не всегда находитесь перед своим компьютером; у вас есть жизнь за пределами ваших проектов, в конце концов (по крайней мере, надеюсь). Если вы действительно хотите оставаться на связи с тем, что происходит с вашим проектом, вы можете легко сделать это независимо от того, где вы находитесь.
На странице истории общих разделов Dropbox есть RSS-канал всех изменений в папке. Нажмите Подписаться на этот канал гиперссылка.
Чтобы добавить фид Dropbox в Google Reader, войдите в Google Reader (ссылка ниже), нажмите Добавить подписку в левом верхнем углу, вставьте RSS-канал из Dropbox и нажмите «Добавить».
Вы даже можете добавить свой канал на свою домашнюю страницу iGoogle. Нажмите Добавить сейчас нажмите кнопку справа на главной странице Google Reader, чтобы добавить свои каналы в iGoogle.
Теперь вы можете видеть обновления своих файлов со своей домашней страницы. Если вы используете другой компьютер, просто войдите в свою учетную запись Google, чтобы узнать, что происходит.
Получать текст или текст при внесении изменений
Если вы человек с гиперсвязью, вы можете отправлять и получать твиты на ходу. Если это так, это может быть лучшим способом получить уведомление, когда будут внесены изменения в общую папку Dropbox. Для этого сначала создайте новую учетную запись Twitter, чтобы публиковать свои изменения. Если вы не хотите, чтобы весь мир видел ваши обновления, нажмите «Настройки» и установите новую учетную запись Twitter в «Частный».
Теперь давайте опубликуем наш RSS-канал Dropbox в Twitter. Создайте учетную запись с Twitterfeed (ссылка ниже).
Всякий раз, когда вы делаете изменения, вы получаете чириканье через свою новую учетную запись Twitter. А поскольку вы можете получать твиты через текстовое сообщение или многие мобильные приложения, вы никогда не будете очень далеко от своих изменений Dropbox!
Заключение
Папки с общими папками - отличный способ поддерживать совместную работу всей команды над одними и теми же файлами в проекте. И с этими удобными трюками вы можете не отставать от своих общих файлов, где бы вы ни находились! Есть много интересных вещей, которые вы можете сделать с Dropbox, не забудьте проверить наши сообщения о добавлении Dropbox в меню «Пуск» Windows 7, «Доступ к файлам Dropbox из Chrome» и «Синхронизация вашего профиля Pidgin на нескольких ПК».
связи
Регистрация или доступ к вашей учетной записи Dropbox
Google Reader
Tweet ваш канал с Twitterfeed
