Итак, кто-нибудь ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно, нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы подберете несколько новых трюков, это того стоит. Мы также старались, чтобы список был чистым и простым, поэтому продолжайте и распечатывайте его, что помогает!
Кроме того, хотя наш список ярлыков здесь довольно длинный, это далеко не полный список всех комбинаций клавиш, доступных в Excel. Мы попытались сохранить его в наиболее полезных ярлыках. И вы с удовольствием узнаете, что почти все эти ярлыки уже давно существуют, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Excel вы используете.
Общие горячие клавиши программы
Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами, получения справки и нескольких других действий, связанных с интерфейсом.
- Ctrl + N: Создать новую книгу
- Ctrl + O: Открыть существующую книгу
- Ctrl + S: Сохранить книгу
- F12: Откройте диалоговое окно «Сохранить как»
- Ctrl + W: Закройте книгу
- Ctrl + F4: Закрыть Excel
- F4: Повторите последнюю команду или действие. Например, если последнее, что вы набрали в ячейке, это «привет», или если вы измените цвет шрифта, нажав другую ячейку и нажав F4, повторите это действие в новой ячейке.
- Shift + F11: Вставить новый лист
- Ctrl + Z: Отменить действие
- Ctrl + Y: Повторить действие
- Ctrl + F2: Переключиться на предварительный просмотр
- F1: Откройте панель справки
- Alt + Q: Перейдите в поле «Скажи мне, что ты хочешь сделать»
- F7: Проверять орфографию
- F9: Вычислить все листы во всех открытых книгах
- Shift + F9: Вычислять активные рабочие листы
- Alt или F10: Включение или выключение подсказок
- Ctrl + F1: Показать или скрыть ленту
- Ctrl + Shift + U: Развернуть или свернуть панель формул
- Ctrl + F9: Свернуть окно рабочей книги
- F11: Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
- Alt + F1: Создайте встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
- Ctrl + F: Поиск в электронной таблице или поиск и замена
- Alt + F: Откройте меню вкладки «Файл»
- Alt + H: Перейдите на вкладку «Главная»
- Alt + N: Откройте вкладку «Вставка»
- Alt + P: Перейдите на вкладку «Макет страницы»
- Alt + M: Перейдите на вкладку «Формулы»
- Alt + A: Перейдите на вкладку «Данные»
- Alt + R: Перейдите на вкладку «Обзор»
- Alt + W: Перейдите на вкладку «Просмотр»
- Alt + X: Перейдите на вкладку надстроек
- Alt + Y: Перейдите на вкладку «Справка».
- Ctrl + Tab: Переключение между открытыми книгами
- Shift + F3: Вставить функцию
- Alt + F8: Создание, запуск, редактирование или удаление макроса
- Alt + F11: Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений
Перемещение по рабочему листу или ячейке
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.
- Стрелка влево / вправо: Переместить одну ячейку влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево / вправо: Переместитесь в дальнюю ячейку слева или справа в строке
- Стрелка вверх / вниз: Перемещение одной ячейки вверх или вниз
- Ctrl + стрелка вверх / вниз: Переместить в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
- Tab: Перейти к следующей ячейке
- Shift + Tab: Перейти к предыдущей ячейке
- Ctrl + End: Перейдите в самую нижнюю правую ячейку
- F5: Перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
- Главная: Перейдите в самую левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
- Ctrl + Home: Переместить в начало листа
- Страница вверх / вниз: Перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
- Alt + Page Up / Down: Перемещение одного экрана вправо или влево на листе
- Ctrl + Page Up / Down: Переход к предыдущему или следующему листу
Выбор ячеек
Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.
- Shift + стрелка влево / вправо: Увеличьте выбор ячейки влево или вправо
- Shift + Space: Выберите всю строку
- Ctrl + Space: Выберите весь столбец
- Ctrl + Shift + Пробел: Выберите весь рабочий лист
Редактирование ячеек
Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.
- F2: Редактировать ячейку
- Shift + F2: Добавление или изменение комментария ячейки
- Ctrl + X: Вырезать содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Ctrl + C или Ctrl + Insert: Копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Ctrl + Alt + V: Откройте диалоговое окно «Специальная вставка»
- Удалять: Удалите содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Alt + Enter: Вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
- F3: Вставьте имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
- Alt + H + D + C: Удалить столбец
- Esc: Отмена записи в ячейке или панели формул
- Войти: Заполните запись в ячейке или панели формул
Форматирование ячеек
Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!
- Ctrl + B: Добавить или удалить жирным шрифтом содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
- Ctrl + I: Добавление или удаление курсива для содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Ctrl + U: Добавить или удалить подчеркивание для содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Alt + H + Н: Выберите цвет заливки
- Alt + H + B: Добавить границу
- Ctrl + Shift + &: Применить контурную границу
- Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): Удалить границу контура
- Ctrl + 9: Скрыть выбранные строки
- Ctrl + 0: Скрыть выбранные столбцы
- Ctrl + 1: Откройте диалоговое окно «Формат ячеек»
- Ctrl + 5: Применение или удаление зачеркивания
- Ctrl + Shift + $: Применить валютный формат
- Ctrl + Shift +%: Применить процентный формат
Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.
Нужна дополнительная помощь с быстрыми клавишами? Вы можете получить доступ к Справке в любое время, нажав F1. Это открывает панель справки и позволяет вам искать помощь по любой теме. Найдите «быстрые клавиши», чтобы узнать больше.
