Итак, кто-нибудь ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно, нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы подберете несколько новых трюков, это того стоит. Мы также пытались сохранить список чистым и простым, поэтому продолжайте и распечатывайте его, что помогает!
Кроме того, хотя наш список ярлыков здесь довольно длинный, это далеко не полный список всех комбинаций клавиш, доступных в PowerPoint. Мы пытались сохранить его в наиболее полезных ярлыках. И вы будете счастливы узнать, что почти все эти ярлыки уже давно существуют, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию PowerPoint вы используете.
Заметка: Мы представляем комбинации клавиш, используя следующее соглашение. Плюс означает, что вы должны нажимать эти клавиши вместе. Запятая означает, что вы должны последовательно нажимать клавиши. Так, например, «Ctrl + N» означает удерживать клавишу Ctrl, нажимая клавишу N, а затем отпустите обе клавиши. С другой стороны, Alt + N, P,Äù означает, что вы должны удерживать клавишу Alt, нажмите клавишу N, отпустите клавишу N, нажмите клавишу P, а затем отпустите все клавиши.
Общие горячие клавиши программы
Во-первых, давайте рассмотрим некоторые общие сочетания клавиш для открытия, закрытия и переключения между презентациями, а также навигации по ленте.
- Ctrl + N: Создать новую презентацию
- Ctrl + O: Открыть существующую презентацию
- Ctrl + S: Сохранить презентацию
- F12 или Alt + F2: Откройте диалоговое окно «Сохранить как»
- Ctrl + W или Ctrl + F4: Закрыть презентацию
- Ctrl + Q: Сохранить и закрыть презентацию
- Ctrl + Z: Отменить действие
- Ctrl + Y: Повторить действие
- Ctrl + F2: Просмотр предварительного просмотра
- F1: Откройте панель справки
- Alt + Q: Иди в «Тебе мне, что ты хочешь сделать»
- F7: Проверять орфографию
- Alt или F10: Включение или выключение подсказок
- Ctrl + F1: Показать или скрыть ленту
- Ctrl + F: Поиск в презентации или использование Найти и заменить
- Alt + F: Откройте меню вкладки «Файл»
- Alt + H: Перейдите на вкладку «Главная»
- Alt + N: Откройте вкладку «Вставка»
- Alt + G: Откройте вкладку «Дизайн»
- Alt + K: Перейдите на вкладку «Переходы»
- Alt + A: Перейдите на вкладку «Анимации»
- Alt + S: Перейдите на вкладку «Слайд-шоу»
- Alt + R: Перейдите на вкладку «Обзор»
- Alt + W: Перейти на вкладку «Просмотр»
- Alt + X: Перейдите на вкладку надстроек
- Alt + Y: Перейдите на вкладку «Справка».
- Ctrl + Tab: Переключение между открытыми презентациями
Выбор и перемещение текста, объектов и слайдов
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всей презентации. Попробуйте эти ярлыки для быстрого и легкого выбора текста в текстовых полях, объектах на слайдах или слайдах в презентации.
- Ctrl + A: Выделите весь текст в текстовом поле, все объекты на слайде или все слайды в презентации (для последней нажмите сначала миниатюру слайда)
- Tab: Выберите или перейдите к следующему объекту на слайде
- Shift + Tab: Выберите или перейдите к предыдущему объекту на слайде
- Главная: Перейдите на первый слайд или из текстового поля, перейдите к началу строки
- Конец: Перейдите к последнему слайду или из текстового поля, идите в конец строки
- PgDn: Перейти к следующему слайду
- PgUp: Перейти на предыдущий слайд
- Ctrl + стрелка вверх / вниз: Перемещение слайда вверх или вниз в презентации (сначала щелкните по миниатюре слайдов)
- Ctrl + Shift + Стрелка вверх / вниз: Переместите слайд в начало или конец презентации (сначала щелкните по миниатюре слайдов)
Форматирование и редактирование
Следующие сочетания клавиш сэкономят ваше время, чтобы вы могли легко редактировать и форматировать!
- Ctrl + X: Вырезать выделенный текст, выбранный объект (ы) или выбранный слайд (ы)
- Ctrl + C или Ctrl + Insert: Скопируйте выделенный текст, выбранный объект (ы) или выбранный слайд (ы)
- Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить выделенный текст, выбранный объект (ы) или выбранный слайд (ы)
- Ctrl + Alt + V: Откройте диалоговое окно «Специальная вставка»
- Удалять: Удалить выбранный текст, выбранный объект (ы) или выбранный слайд (ы)
- Ctrl + B: Добавить или удалить выделенные жирным шрифтом выделенные тексты
- Ctrl + I: Добавить или удалить курсив к выделенному тексту
- Ctrl + U: Добавить или удалить подчеркивание для выбранного текста
- Ctrl + E: Центрировать абзац
- CTRL + J: Обосновать абзац
- Ctrl + L: Выровнять левый абзац
- Ctrl + R: Правильно выровнять абзац
- CTRL + T: Откройте диалоговое окно «Шрифт», когда выбран текст или объект
- Alt + W, Q: Откройте диалоговое окно «Масштаб», чтобы изменить масштаб слайда
- Alt + N, Р: Вставить картинку
- Alt + H, S, H: Вставить фигуру
- Alt + H, L: Выберите макет слайдов
- Ctrl + K: Вставить гиперссылку
- Ctrl + M: Вставьте новый слайд
- Ctrl + D: Дублируйте выбранный объект или слайд (для последнего нажмите сначала миниатюру слайда)
Полезные слайд-шоу
Когда вы готовы начать презентацию, вам пригодится следующая комбинация клавиш.
- F5: Начать презентацию с самого начала
- Shift + F5: Начните презентацию с текущего слайда (это отлично, когда вы хотите проверить, как слайд, который вы сейчас работаете, будет выглядеть в презентации)
- Ctrl + P: Аннотировать с помощью инструмента «Перо» во время слайд-шоу
- N или Page Down: Переход к следующему слайду во время слайд-шоу
- P или Page Up: Вернитесь к предыдущему слайду во время слайд-шоу
- B: Измените экран на черный во время слайд-шоу; снова нажмите B, чтобы вернуться в слайд-шоу
- Esc: Завершить слайд-шоу
Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.
Нужна дополнительная помощь с быстрыми клавишами? Вы можете получить доступ к Справке в любое время, нажав F1. Это открывает панель справки и позволяет вам искать помощь по любой теме. Найдите «быстрые клавиши», чтобы узнать больше.
