Итак, кто-нибудь ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно, нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит. Мы также старались, чтобы список был чистым и простым, поэтому продолжайте и распечатывайте его, что помогает!
Кроме того, хотя наш список ярлыков здесь довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались сохранить его в наиболее полезных ярлыках. И вы с удовольствием узнаете, что почти все эти ярлыки существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word вы используете.
Общие горячие клавиши программы
В Microsoft Word есть много общих ярлыков программ, которые облегчают вам выполнение всего, от сохранения документа, чтобы отменить ошибку.
- Ctrl + N: Создать новый документ
- Ctrl + O: Открыть существующий документ
- Ctrl + S: Сохранить документ
- F12: Откройте диалоговое окно «Сохранить как»
- Ctrl + W: Закрыть документ
- Ctrl + Z: Отменить действие
- Ctrl + Y: Повторить действие
- Alt + Ctrl + S: Разделить окно или удалить разделенный вид
- Ctrl + Alt + V: Просмотр макета печати
- Ctrl + Alt + O: Просмотр структуры
- Ctrl + Alt + N: Черновик
- Ctrl + F2: Просмотр предварительного просмотра
- F1: Откройте панель справки
- Alt + Q: Перейдите в поле «Скажи мне, что ты хочешь сделать»
- F9: Обновить коды полей в текущем отборе
- Ctrl + F: Поиск документа
- F7: Запуск проверки орфографии и грамматики
- Shift + F7: Откройте тезаурус. Если вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.
Перемещение в документе
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у вас длинный документ и вы не хотите прокручивать всю вещь или просто хотите легко перемещаться между словами или предложениями.
- Стрелка влево / вправо: Переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево / вправо: Переместить одно слово влево или вправо
- Стрелка вверх / вниз: Перемещение вверх или вниз по одной линии
- Ctrl + стрелка вверх / вниз: Перемещение вверх или вниз по одному абзацу
- Конец: Переместить в конец текущей строки
- Ctrl + End: Переместить в конец документа
- Главная: Переместить в начало текущей строки
- Ctrl + Home: Переместить в начало документа
- Page Up / Page Down: Перемещение вверх или вниз по одному экрану
- Ctrl + Page Up / Page Down: Переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
- Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Переместиться в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
- F5: Откройте диалоговое окно «Найти» со вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. Д.
- Shift + F5: Пролистайте три последних места, где была помещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас до последней точки, которую вы редактировали, перед закрытием документа.
Выбор текста
Возможно, вы заметили в предыдущем разделе, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки вокруг, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет вам выбирать текст по-разному.
- Shift + стрелка влево / вправо: Расширьте свой текущий выбор одним символом влево или вправо
- Ctrl + Shift + Стрелка влево / вправо: Расширьте свой текущий выбор одним словом слева или справа
- Shift + стрелка вверх / вниз: Расширить выбор вверх или вниз на одну строку
- Ctrl + Shift + Стрелка вверх / вниз: Расширить выделение до начала или конца абзаца
- Shift + End: Расширить выделение до конца строки
- Shift + Home: Расширить выделение до начала строки
- Ctrl + Shift + Home / End: Расширить выбор до начала или конца документа
- Shift + Page Down / Page Up: Расширить выбор вниз или вверх на один экран
- Ctrl + A: Выбрать весь документ
- F8: Войдите в режим выбора. В этом режиме вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение наружу. Первое нажатие переходит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает все предложение, четвертое - все символы в абзаце, а пятый - весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. И вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы выйти из режима выбора. Для этого нужно немного поиграть, но это довольно весело!
- Ctrl + Shift + F8: Выбирает столбец. После выбора столбца вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.
- Backspace: Удалить один символ слева
- Ctrl + Backspace: Удалить одно слово слева
- Удалять: Удалите один символ справа
- Ctrl + Delete: Удалить одно слово справа
- Ctrl + C: Копировать или графику в текст буфера обмена
- Ctrl + X: Вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
- Ctrl + V: Вставить содержимое буфера обмена
- Ctrl + F3: Вырежьте выделенный текст на Spike. Спайк - интересный вариант в обычном буфере обмена. Вы можете продолжать резки текста на Спайк, и Word запоминает все это. Когда вы вставляете содержимое Spikes, Word вставляет все, что вы разрезаете, но помещает каждый элемент в свою линию.
- Ctrl + Shift + F3: Вставить содержимое Спайка
- Alt + Shift + R: Скопируйте верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа
Применение форматирования символов
В Word также есть множество клавиатурных комбо для применения форматирования символов (и форматирование абзаца, но это описано в следующем разделе. Вы можете использовать ярлыки для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что вы печатаете дальше, если текст не выбран.
- Ctrl + B: Яркое форматирование Apple
- Ctrl + I: Применение курсивного форматирования
- Ctrl + U: Применить форматирование подчеркивания
- Ctrl + Shift + W: Применить форматирование подчеркивания к словам, но не пробелы между словами
- Ctrl + Shift + D: Применить двойное форматирование подчеркивания
- Ctrl + D: Откройте диалоговое окно «Шрифт»
- Ctrl + Shift + <или>: Уменьшить или увеличить размер шрифта по одному предварительно установленному размеру
- Ctrl + [или]: Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
- Ctrl + =: Применить форматирование подстроки
- Ctrl + Shift + Плюс: Применение форматирования верхнего индекса
- Shift + F3: Циклируйте в форматах для вашего текста. Доступные форматы - это случай предложения (первая буква в начале письма, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения (который отменяет все, что там есть).
- Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы как прописные
- Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы в нижнем регистре
- CTRL + SHIFT + C: Копирует форматирование символа выделения
- Ctrl + Shift + V: Вставка форматирования в выбранный текст
- Ctrl + Space: Удаляет все ручное форматирование символов из выделения
Применение форматирования абзаца
И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу ярлыков, характерных для форматирования абзацев.
- Ctrl + M: Увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда вы нажимаете его
- Ctrl + Shift + M: Уменьшает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда вы нажимаете его
- CTRL + T: Увеличивает висячий отступ каждый раз, когда вы его нажимаете
- Ctrl + Shift + T: Уменьшает зависающий отступ каждый раз, когда вы его нажимаете
- Ctrl + E: Центрировать абзац
- Ctrl + L: Выровнять по левому краю пункт
- Ctrl + R: Выровнять по правому краю пункт
- CTRL + J: Обосновать абзац
- Ctrl + 1: Установка однострочного интервала
- Ctrl + 2: Установить двойной интервал
- Ctrl + 5: Установите 1,5 интервала строк
- Ctrl + 0: Удалите один интервал строки, предшествующий абзацу
- Ctrl + Shift + S: Откройте всплывающее окно для применения стилей
- Ctrl + Shift + N: Применить обычный стиль абзаца
- Alt + Ctrl + 1: Применить стиль заголовка 1
- Alt + Ctrl + 2: Примените стиль заголовка 2
- Alt + Ctrl + 3: Примените стиль заголовка 3
- Ctrl + Shift + L: Применение стиля списка
- Ctrl + Q: Удалить все форматирование абзаца
Вставка вещей
Независимо от того, хотите ли вы вставить разрыв раздела в свой документ, или просто не хотите, чтобы копать общий символ, вы включили клавиатурные комбинации Word.
- Shift + Enter: Вставить разрыв строки
- Ctrl + Enter: Вставить разрыв страницы
- Ctrl + Shift + Enter: Вставить разрыв столбца
- Ctrl + дефис (-): Вставьте дополнительный дефис или en dash. Необязательный дефис говорит Word не использовать дефис, если слово не сломается в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис, где вы его разместили.
- Alt + Ctrl + дефис (-): Вставить em dash
- Ctrl + Shift + дефис (-): Вставьте неразрывную дефис. Это говорит Word не сломать слово в конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно, например, если бы вы включили что-то вроде номера телефона и хотели убедиться, что все это появилось на одной строке.
- Ctrl + Shift + Пробел: Вставить неразрывное пространство
- Alt + Ctrl + C: Вставить символ авторского права
- Alt + Ctrl + R: Вставьте символ зарегистрированного товарного знака
- Alt + Ctrl + T: Вставить символ товарного знака
Работа с контурами
Надеюсь, вы набросаете перед тем, как взломать длинный документ. Если вы находитесь среди тех, кто организован, излагая души, вот несколько ярлыков, которые помогут вам.
- Alt + Shift + Стрелка влево / вправо: Содействовать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию
- Ctrl + Shift + N: Разбить уровень контуров на обычный основной текст
- Alt + Shift + Стрелка вверх / вниз: Переместите линию с точкой вставки вверх или вниз в контуре
- Клавиши Alt + Shift + Plus или Minus: Развернуть или свернуть текст под заголовком
- Alt + Shift + A: Развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре
- Alt + Shift + L: Показать первую строку основного текста или всего текста тела
- Alt + Shift + 1: Показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1
- Alt + Shift + любая другая цифровая клавиша: Показать все заголовки до этого уровня
Работа с таблицами
Перемещение в таблицах не очень похоже на перемещение в обычном тексте. Вместо того, чтобы щелкнуть, куда вы хотите пойти, проверьте эти комбо:
- Tab: Перейдите к следующей ячейке в строке и выберите ее содержимое, если есть
- Shift + Tab: Переместитесь в предыдущую ячейку в строке и выберите ее содержимое, если есть
- Alt + Home / End: Переход к первой или последней ячейке в строке
- Alt + Page Up / Page Down: Переместить в первую или последнюю ячейку в столбце
- Стрелка вверх / вниз: Переход к предыдущей или следующей строке
- Shift + стрелка вверх / вниз: Выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать эту комбо, чтобы выбрать больше ячеек. Если у вас есть несколько ячеек в выбранной строке, этот комбо выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже.
- Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): Выберите всю таблицу
И это все. Надеюсь, вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, чтобы облегчить вашу жизнь в Word!
Но если этого недостаточно для вас, Word также позволяет создавать собственные сочетания клавиш для таких вещей, как команды, стили и даже записи автотеста. Кроме того, у нас есть удобное руководство для распечатки списка пользовательских сочетаний клавиш, которые вы создали. Наслаждайтесь!
