Файлы данных Outlook со временем могут стать очень большими, особенно если вы получаете много вложений. Даже если вы удаляете старые сообщения, размер файла данных Outlook не уменьшается соответственно.
Ваши файлы данных Outlook (.pst и.ost) содержат все ваши электронные письма (во всех ваших папках, включая отправленные электронные письма), контакты, встречи с календарем, задачи и заметки, а также связанные с ними вложения файлов. Когда вы отправляете и получаете больше писем и вложений, добавляете больше встреч в свой календарь и создаете больше задач и заметок, ваши файлы данных Outlook могут легко вырасти до нескольких гигабайт. Мой - один гигабайт, но это все еще довольно большой.
Image
Даже если вы опустели папку «Удаленные» или автоматически ее опустошили при выходе из Outlook, пространство, занимаемое в файле данных, не будет выпущено. Однако вы можете вернуть это пространство уплотняя ваш файл данных Outlook. Вот как это сделать.
Шаг первый: проверьте свои учетные записи и удалите то, что вам не нужно.
Прежде чем перейти к процессу уплотнения, вы захотите пройти через Outlook и удалить все, что вам не нужно. Мы рекомендуем проверять, насколько велики ваши различные папки, поэтому вы знаете, какие предметы освободят больше места. Помните, вы также можете удалять элементы календаря, задач и заметок в дополнение к электронным письмам. Чтобы проверить размеры ваших папок, выберите папку «Входящие» (или любую другую папку) в учетной записи (файл данных Outlook), которую вы хотите сжать, и нажмите вкладку «Файл».
На экране за кулисами щелкните «Инструменты» и выберите «Очистка почтовых ящиков» в раскрывающемся меню.В диалоговом окне «Очистка почтового ящика» нажмите «Просмотр размера почтового ящика».В диалоговом окне «Размер папки» отображается размер каждой папки в текущей выбранной учетной записи. Пролистайте и посмотрите, какие папки больше, где вы можете удалить элементы. Нажмите «Закрыть», когда закончите.Чтобы увидеть размер папки «Удаленные», нажмите «Просмотр размера удаленных элементов».
Image
Наша папка Deleted Items не огромна, но мы все равно должны ее опорочить, прежде чем уплотнять наш файл данных. Нажмите «Закрыть».
Вы вернетесь в диалоговое окно «Очистка почтового ящика». Если вы хотите удалить больше предметов из своей учетной записи, нажмите «Закрыть», чтобы вернуться в свою учетную запись. Выберите любые сообщения электронной почты, календарь, задачи и заметки, которые вы не хотите, и нажмите «Удалить». Вы также можете нажать Shift + Delete, чтобы навсегда удалить выбранные элементы, минуя папку «Удаленные».
Шаг второй: очистить папку «Удаленные».
Вы также захотите очистить корзину или папку «Удаленные элементы», прежде чем продолжить. Если в папке «Удаленные» есть все еще элементы, есть два способа удалить эту папку. Один из способов - щелкнуть «Пустой» в диалоговом окне «Очистка почтового ящика», если он все еще открыт.
Появится диалоговое окно с подтверждением, что вы хотите окончательно удалить элементы в папке «Удаленные». Нажмите «Да».Если диалоговое окно «Очистка почтового ящика» не открыто, вы также можете удалить папку «Удаленные» непосредственно в своей учетной записи на панели «Почта». Для этого сначала убедитесь, что панель Mail активна. Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть панель «Почта», если это не так. Затем щелкните правой кнопкой мыши папку «Удаленные» в учетной записи, которую вы хотите сжать, и выберите «Пустая папка» во всплывающем меню. Отобразится такое же диалоговое окно подтверждения, изображенное на рисунке выше.Image
Шаг третий: Компактный вид данных Outlook
Теперь, когда вы удалили ненужные элементы и опустели папку «Удаленные», пришло время скомпилировать файл данных Outlook. В главном окне Outlook снова нажмите вкладку «Файл». Затем убедитесь, что экран «Информация о учетной записи» активен. Если нет, нажмите «Информация» в списке элементов слева. Нажмите «Настройки учетной записи», а затем в раскрывающемся меню выберите «Настройки учетной записи».
Выберите файл данных Outlook, который вы хотите скопировать в списке, а затем нажмите «Настройки».Если выбранная учетная запись является учетной записью POP3 (PST-файл), отобразится следующее диалоговое окно. Нажмите «Компактное сейчас».В противном случае, если выбранная учетная запись является учетной записью IMAP (файл.ost), вы увидите следующее диалоговое окно. Нажмите «Компактное сейчас».При удалении файла данных Outlook отображается следующее диалоговое окно.
Когда процесс уплотнения выполняется, вы возвращаетесь в диалоговое окно «Файл данных Outlook» (или «Параметры файла данных Outlook»). Нажмите «ОК» или «Отменить», чтобы закрыть его.Нажмите «Закрыть» в диалоговом окне «Параметры учетной записи».Наш файл данных Outlook перешел от примерно 951 МБ до примерно 845 МБ, поэтому мы вернули чуть более 100 МБ дискового пространства. Чем больше ваш файл данных, тем больше места вы, вероятно, вернетесь.Уплотнение файлов данных Outlook не только помогает экономить дисковое пространство, но также может повысить производительность Outlook. Большой файл данных Outlook может сделать Outlook более длинным для запуска, работы и закрытия. Таким образом, периодическое уплотнение файла данных Outlook - это умная вещь.
Документы Word могут получать огромные, необычно длинные сложные документы с множеством встроенных изображений, шрифтов и других объектов. Но также кажется, что документы могут вырасти из-под руки, по-видимому, никакой причины. Если вы имеете дело с огромным документом, вот некоторые вещи, которые вы можете попытаться уменьшить размер своего файла.
Даже в эти времена быстрых подключений к Интернету, огромные жесткие диски и множество свободного облачного хранилища, размер файла иногда имеет значение. У вас может быть ограничение на размер файлов, которые вы можете отправлять или получать по электронной почте, или, возможно, у вас мало свободного места на флэш-диске. Независимо от причины, если у вас есть документы Office, содержащие изображения, вы можете значительно уменьшить размер этих файлов.
Папка WinSXS в C: Windows WinSXS массивна и продолжает расти дольше, чем у вас установлена Windows. Эта папка со временем создает ненужные файлы, такие как старые версии системных компонентов.
Windows 10 включает Compact OS. Используя compact.exe, вы можете уменьшить размер операционной системы и запустить ее из сжатых файлов, аналогично WIMBoot.
Simple Video Compressor - это бесплатная программа для Windows, которая может помочь вам сжать ваши видео и уменьшить размер, который они занимают на диске. Он имеет различные настраиваемые параметры сжатия и качества видео.
