В течение рабочего дня все может показаться непреодолимым, поскольку количество данных, которые мы, как ожидается, поглотят, увеличивается такими быстрыми темпами. В этой быстро меняющейся среде может быть легко сменить важный контакт или сделать то же самое, если вы являетесь важным контактом.
Один из способов, с помощью которого Microsoft легко запоминать деловые и дружеские контакты, - это возможность создавать электронные визитные карточки в Outlook 2007. Эти карточки можно добавить в конце ваших сообщений электронной почты, таких как подпись. Электронная визитная карточка должна содержать всю важную информацию, необходимую для связи с вами и / или вашим бизнесом.
Сначала вам нужно сделать новый контакт. Откройте Outlook и перейдите в «Новый контакт».
Это открывает окно «Новый контакт», в котором вы можете начать вводить основную информацию для электронной визитной карточки. На этом этапе вы также можете добавить изображение.Когда вы вводите информацию, вы увидите предварительный просмотр в верхнем левом углу экрана «Контакты». Это общий вид, но он позволяет проверить правильность введенной информации.Теперь пришло время немного поучиться с картой. В разделе «Параметры» щелкните значок «Визитная карточка», чтобы открыть диалоговое окно «Редактировать».Здесь можно внести дополнительные изменения в макет и тип информации, включенной на карту. вы можете изменить цвет фона, выравнивание изображения, различные шрифты и цвета, а также добавить или отнять информационные поля. Вы также можете изменить порядок информации в разделе полей. После того, как вы думаете, что все выглядит хорошо, нажмите «Сохранить и закрыть» в разделе «Действия» на ленте.Это то, что моя карточка выглядит после внесения нескольких изменений на предыдущем шаге.Откройте новое сообщение для создания. В разделе «Лента» в разделе «Включить» нажмите «Визитная карточка» Другие визитные карточкиВыберите визитную карточку, которую вы только что создали из списка, и нажмите «ОК».Электронная электронная визитка теперь появляется в сообщении, которое я сочиняю, и вы увидите файл mysticgeek.vcf в поле Attached. Формат vCard - это интернет-стандарт, и лицу, получающему вашу Карту, не нужно использовать Outlook 2007 для ее просмотра.Image
Вероятно, наилучшей практикой является использование карты в качестве вашей подписи. Чтобы узнать больше о создании подписи в Outlook, вы можете прочитать мои предыдущий практический, Единственное отличие от этой статьи - вставить визитную карточку, нажав эту кнопку и выбрав ее.
Image
Если вы не хотите тратить много времени на создание собственного дизайна электронной визитной карточки, вы можете скачать Шаблоны с сайта Microsoft Office, Это классный и простой способ пойти, потому что вы можете открыть шаблон и сделать для него различные настройки. Есть также несколько сайтов в Интернете, из которых вы можете их скачать.
Если у вас есть электронное письмо, которое вы отправляете каждый день, содержащий одну и ту же информацию, или форму, требующую от пользователей диктовать ответы на одни и те же вопросы - вы можете создать шаблон в Outlook, чтобы сэкономить ваше время.
Если вы хотите добавить шаблон визитной карточки к существующему контакту в Outlook, вы можете сделать это, не вводя всю информацию снова. Мы также покажем вам, как настроить макет и формат текста на карте.
Когда вы добавляете визитную карточку в подпись, изображение визитной карточки вставляется в подпись и прикрепляется файл vCard (.vcf). Если вы не хотите прикреплять файл vCard, вы можете вставить изображение только в свою подпись.
Таким образом, подарки завернуты, но все члены вашей семьи наступают через несколько дней, и вы не выбрали приятные открытки … но никогда не бойтесь, вы можете вырвать Microsoft Word и произвести впечатление на родственников с помощью индивидуальной карты для каждого человека , или просто пойти с общим резервом для всех.
Microsoft Publisher можно использовать для создания профессиональных высококачественных публикаций и маркетинговых материалов, таких как визитные карточки, информационные бюллетени и брошюры.
