Как применить шаблон визитной карточки к контакту и настроить его в Outlook 2013

Как применить шаблон визитной карточки к контакту и настроить его в Outlook 2013
Как применить шаблон визитной карточки к контакту и настроить его в Outlook 2013

Видео: Как применить шаблон визитной карточки к контакту и настроить его в Outlook 2013

Видео: Как применить шаблон визитной карточки к контакту и настроить его в Outlook 2013
Видео: 32 Секретные Комбинации Для Вашей Клавиатуры - YouTube 2024, Апрель
Anonim
Если вы хотите добавить шаблон визитной карточки к существующему контакту в Outlook, вы можете сделать это, не вводя всю информацию снова. Мы также покажем вам, как настроить макет и формат текста на карте.
Если вы хотите добавить шаблон визитной карточки к существующему контакту в Outlook, вы можете сделать это, не вводя всю информацию снова. Мы также покажем вам, как настроить макет и формат текста на карте.

Microsoft предоставляет несколько шаблонов визитных карточек, которые вы можете использовать. В качестве примера мы используем шаблон Blue Sky.

Чтобы открыть файл архива для загруженного шаблона, дважды щелкните файл.cab.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете использовать инструмент, например, 7-Zip, чтобы открыть архив.

Новая вкладка «Извлечь» становится доступной в разделе «Инструменты сжатой папки» и перечислены файлы в архиве. Выберите файл.vcf в списке файлов. Это автоматически активирует вкладку «Извлечь».
Новая вкладка «Извлечь» становится доступной в разделе «Инструменты сжатой папки» и перечислены файлы в архиве. Выберите файл.vcf в списке файлов. Это автоматически активирует вкладку «Извлечь».
Нажмите «Извлечь» и выберите местоположение или выберите «Выбрать местоположение», если в раскрывающемся меню нет нужного места.
Нажмите «Извлечь» и выберите местоположение или выберите «Выбрать местоположение», если в раскрывающемся меню нет нужного места.
Выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.vcf в диалоговом окне «Копировать элементы», и нажмите «Копировать».
Выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.vcf в диалоговом окне «Копировать элементы», и нажмите «Копировать».

ПРИМЕЧАНИЕ. Используйте кнопку «Создать новую папку», чтобы создать новую папку для местоположения, если это необходимо.

Дважды щелкните файл.vcf, который вы скопировали из архива.cab.
Дважды щелкните файл.vcf, который вы скопировали из архива.cab.
По умолчанию файлы.vcf связаны с Outlook, поэтому при двойном щелчке по файлу.vcf он автоматически открывается в окне «Контакт» в Outlook. Измените полное имя, чтобы он соответствовал существующему контакту, к которому вы хотите применить этот шаблон. Удалите другую контактную информацию из шаблона. Если вы хотите добавить какую-либо дополнительную информацию не в существующий контакт, введите ее.
По умолчанию файлы.vcf связаны с Outlook, поэтому при двойном щелчке по файлу.vcf он автоматически открывается в окне «Контакт» в Outlook. Измените полное имя, чтобы он соответствовал существующему контакту, к которому вы хотите применить этот шаблон. Удалите другую контактную информацию из шаблона. Если вы хотите добавить какую-либо дополнительную информацию не в существующий контакт, введите ее.

Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить контакт с новым шаблоном.

Отобразится диалоговое окно Duplicate Contact Detected. Чтобы обновить существующий контакт, выберите Обновить информацию о выбранном контакте. Нажмите «Обновить».
Отобразится диалоговое окно Duplicate Contact Detected. Чтобы обновить существующий контакт, выберите Обновить информацию о выбранном контакте. Нажмите «Обновить».

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы хотите создать новый контакт из этого шаблона, выберите параметр «Добавить новый контакт».

Открыв папку «Контакты» (ссылка «Люди» на панели навигации), щелкните «Визитная карточка» в разделе «Текущий вид» на вкладке «Главная». Вы можете заметить, что не все поля из вашего контакта отображаются на визитной карточке, которую вы только что обновили. Дважды щелкните контакт, чтобы обновить контакт и визитную карточку.
Открыв папку «Контакты» (ссылка «Люди» на панели навигации), щелкните «Визитная карточка» в разделе «Текущий вид» на вкладке «Главная». Вы можете заметить, что не все поля из вашего контакта отображаются на визитной карточке, которую вы только что обновили. Дважды щелкните контакт, чтобы обновить контакт и визитную карточку.
В окне «Контакт» щелкните правой кнопкой мыши изображение визитной карточки и выберите «Редактировать визитную карточку» во всплывающем меню.
В окне «Контакт» щелкните правой кнопкой мыши изображение визитной карточки и выберите «Редактировать визитную карточку» во всплывающем меню.
Откроется диалоговое окно «Редактировать визитную карточку». Вы можете изменить дизайн карты, включая изменение цвета фона или изображения. Поле «Поля» позволяет указать, какие поля отображаются на визитной карточке и в каком порядке.
Откроется диалоговое окно «Редактировать визитную карточку». Вы можете изменить дизайн карты, включая изменение цвета фона или изображения. Поле «Поля» позволяет указать, какие поля отображаются на визитной карточке и в каком порядке.

Обратите внимание, что в нашем примере эта компания указана ниже полного имени, но на визитной карточке под именем не отображается текст. Это потому, что мы не вводили какую-либо информацию для Компании в Контакт. У нас есть информация в названии работы. Итак, мы выбрали компанию и нажмите «Удалить», чтобы удалить это поле.

Рекомендуемые: