Если вы хотите, чтобы Outlook 2010 был чистым и работал быстрее, одним из способов является настройка функции AutoArchive. Сегодня мы покажем вам, как настроить и управлять этой функцией в Outlook 2010.
Использование AutoArchive позволяет управлять пространством в вашем почтовом ящике или на сервере электронной почты, перемещая старые элементы в другое место на вашем жестком диске.
Включение и настройка автоматического архива
В Outlook 2010 автоматический архив не включен по умолчанию. Чтобы включить его, перейдите на вкладку «Файл», чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем нажмите «Параметры».
Откроется окно AutoArchive, и вы заметите, что все выделено серым цветом. Установите флажок рядом с Запустите AutoArchive каждый …
Примечание. Если вы выберете опцию «Постоянно удалять старые элементы», письма не будут архивироваться.
Вручную настроить индивидуальные папки
Для большего контроля над отдельными папками, которые заархивированы, щелкните правой кнопкой мыши по папке и нажмите «Свойства».
Нажмите переключатель рядом с Архив этой папки и всех подпапок, Выберите папку, которую вы хотите архивировать. В этом примере мы хотим архивировать эту папку в определенном месте.
