Команда OneDrive в Microsoft объявила о новой полезной функции для OneDrive для бизнеса так же как OneDrive Personal пользователи. Эта функция называется Восстановление файлов. Иногда, когда мы работаем с облачным хранилищем большой емкости, есть вероятность, что мы можем испортить файлы. Или, работая в крупной компании и обладая большим облачным хранилищем с большой группой людей, файл может быть изменен или изменен знаниями или соглашением других товарищей по команде. В таких сценариях новая функция восстановления файлов вступает в действие и помогает вам идентифицировать и восстанавливать файлы, как раньше.
Однако единственное ограничение, с которым он сталкивается, заключается в том, что он может восстанавливать файлы в любой точке последние 30 дней. Это означает, что если ваш ежеквартальный бюджет будет изменен, и вы не проверите его в течение долгого времени, вы, возможно, не найдете более старую версию, если у вас нет резервной копии.
Эта функция подходит и под функциями защиты данных (DLP), eDiscovery, шифрования уровня сервиса с ключами, принадлежащими клиенту (это в настоящее время находится в предварительном просмотре и может содержать ошибки, но скоро появится для публики.), и элементы управления хранением данных с последовательным управлением в Office 365, которые мы обсуждали в нашей предыдущей статье под названием «Как перемещать файлы между Office 365, SharePoint и OneDrive.
Теперь, без каких-либо дальнейших церемоний, давайте сразу же перейдем к использованию этой функции.
Функция восстановления файлов в OneDrive
Во-первых, для использования этой функции вам необходимо иметь OneDrive для бизнеса подписка, которая поставляется с Офис 365 подписка. Войдите в свою учетную запись здесь, чтобы начать. (ОБНОВИТЬ: Эта функция теперь доступна для персональных пользователей OneDrive)
Теперь перейдите и нажмите на значок маленькой шестерни в правом верхнем углу веб-страницы. После нажатия на нее вы увидите боковую панель, скользящую с правой стороны.
В этой боковой панели найдите и нажмите Восстановить OneDrive кнопка.
Ниже ползунка вы видите и журнал активности, в котором пользователь внес какие-либо изменения с датой и временем. Это позволяет отслеживать изменения пользователей, даже если они исправили орфографию и сохранили файл. Таким образом, в случае изменения данных в файле с ложными значениями администратор должен знать, кто и когда это сделал.
Теперь, когда пользователь выбрал диапазон дат, пользователю необходимо Восстановить, чтобы восстановить файл в предыдущем состоянии.
Вуаля! Это просто работает.
Дополнительная информация
То, что мы наблюдали с этой функцией, заключается в том, что сложный процесс отслеживания файлов теперь намного проще и быстрее. Играя с пользовательским интерфейсом немного и несколькими щелчками мыши, пользователь может восстановить желаемый файл в более раннем состоянии. Это действительно устраняет всю сложную проблему, с которой администраторы сталкивались раньше.
Эта функция медленно распространяется на все больше пользователей, начиная с сегодняшнего дня. Если вы не видите этого сейчас, не паникуйте, вы получите его в ближайшие недели в будущем.
Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения относительно этой функции, убедитесь, что вы проверяете официальную документацию Microsoft Вот.
Похожие сообщения:
- Microsoft Office 2013 | Office 365 выпущены и уточнены цены
- Office 365 Государственные функции, цены и планы
- Лучшие советы и рекомендации Microsoft OneDrive, которые вы должны использовать
- История и эволюция программного обеспечения Microsoft Office
- Создание точки восстановления системы, восстановление компьютера с помощью восстановления системы в Windows 10
