Windows предлагает некоторые папки по умолчанию, в которых вы можете сохранять документы, изображения, включая Рабочий стол. Теперь его довольно распространенная практика заключается в том, что мы сохраняем важные файлы и папки в этих местах, но мы никогда не берем резервную копию. В результате, когда что-то пойдет не так, как с поврежденными дисками или с полным сбоем в системе, мы потеряем все файлы. Несмотря на предупреждение от ИТ-администраторов или даже дома, мы пренебрегаем этим. Хорошей новостью является то, что Один диск выкатывает новую функцию - Перемещение известной папки - это заставит пользователей переместить все эти папки в облако. В этом руководстве давайте узнаем, как использовать функцию Known Folder Move на OneDrive. Это работает на компьютере с Windows 10/8/7.
Известное перемещение папки (KFM) на OneDrive
Эта функция в первую очередь предназначена для того, чтобы помочь пользователям Windows переносить свои документы, рабочий стол и изображения в OneDrive, чтобы они могли организовывать свои наиболее важные файлы и получать доступ к ним в разных приложениях.
Пользователю ничего не нужно делать, чтобы подготовиться к этому изменению. После того, как вы закончите (ожидайте завершения развертывания к концу июля), пользователь может перемещать содержимое из папок Desktop, Documents и Pictures в OneDrive с помощью одной выделенной кнопки. Все его файлы будут в одной и той же знакомой Windows «Известные папки».
Дополнительное преимущество Известный переход папки (KFM) для OneDrive что если вы являетесь ИТ-администратором, вы можете автоматизировать эту задачу с помощью групповой политики. Вы можете развернуть групповую политику для пользователей вашей организации, чтобы побудить их выполнять операции KFM.
Как использовать функцию «Известная папка» на OneDrive
Представьте, что это папки, которые находятся на вашем ПК, но синхронизируются с облаком, то есть OneDrive. Это звучит не так, как надо? Если вы серьезно используете OneDrive, он уже предлагает возможность синхронизации папки «Рабочий стол, документы» и «Фото». Тем не менее, он остается на выбор пользователей, если они хотели бы синхронизировать. KFM является своего рода вынужденным ИТ-администраторами, чтобы убедиться, что все важные файлы и доступ к ним в разных приложениях на ПК сотрудника безопасны. Это поможет вам перенести ваши документы, рабочий стол и фотографии в OneDrive. Даже скриншоты и папки «Папки с камерой» включены, когда папка «Изображение» выбрала KFM.
Перенос файлов в OneDrive с помощью KFM
Подходящие конечные пользователи могут получить опыт KFM, когда они заметят, и нажмут одно из уведомлений тоста KFM на вид или перейдя по настройкам OneDrive в параметр «Автосохранение», а затем выберите «Обновить папки».
Когда это разрешено, начинается опыт KFM и выполняется кратковременное сканирование любых неподдерживаемых файлов.
При завершении сканирования все поддерживаемые файлы подтверждают, что теперь пользователь имеет доступ к опции для перемещения нужных папок в OneDrive.
Помимо конечных пользователей, Microsoft также предлагает что-то для ИТ-администраторов. Например, администраторы ИТ получают два дополнительных варианта для своих пользователей, в том числе
Молчаливое перенаправление известных папок Windows на OneDrive позволяет перемещать данные в OneDrive без уведомления, отправленного пользователям, когда процесс завершен. Обратите внимание: если вы отключите или не настроите этот параметр, окно «Настройка защиты важных папок» автоматически не появится для ваших пользователей. Когда эта политика установлена с флагом уведомления, конечный пользователь увидит тост, несущий сообщение, как показано на изображении ниже.
Предотвращение перенаправления пользователями известных папок Windows - Этот параметр заставляет пользователя сохранять папки «Документы», «Изображения» и «Рабочий стол», направленные в OneDrive. Когда включено, кнопка «Остановить защиту» в окне «Настройка защиты важных папок» будет отключена или отключена, и пользователи будут видеть на своем экране сообщение об ошибке, если они попытаются остановить синхронизацию известной папки. Если вы отключите или не захотите настроить этот параметр, пользователи могут перенаправить свои известные папки обратно на свой компьютер.
Политики групп можно использовать наряду с любыми другими политиками группы, включая настройку автономной учетной записи, но убедитесь, что вы устанавливаете политики, это не создает конфликт.
Известная папка Move работает с настольным приложением OneDrive в Windows 10, Windows 8 и Windows 7. Это было объявлено для пользователей OneDrive для бизнеса, но есть новости о том, что компания также тестирует его с помощью небольшого подмножества персональных пользователей OneDrive.
Как это работает
Администраторы ИТ могут развертывать групповая политика для пользователей в их организациях (подробности в конце), чтобы поощрять их выполнять KFM. В конце концов, это будет выбор конечного пользователя, но постоянное напоминание привлечет их внимание. После того, как разрешенные конечные пользователи могут получить опыт KFM, если они нажмут на один из Уведомлений о тостах KFM или в настройках OneDrive> Автосохранение> Обновить папки.
Одна вещь, которую вы должны знать, что KFM не переносит папки в OneDrive; Это простое перенаправление. Наряду с этим он также использует OneDrive Files on Demand, который обозначается зеленым тиком, который доступен на ПК и OneDrive. Это очень похоже на то, как OneDrive работает даже для обычных пользователей.
После того, как пользователи Защитите эти папки, он автоматически перенесет вас в режим автоматического сохранения настроек OneDrive, где вы можете выбрать папки «Документ», «Фотографии» и «Рабочий стол», и вы настроены. В процессе настройки также будут автоматически выбираться некоторые из предопределенных папок, которые вы можете увидеть на скриншоте ниже.
Известная папка Перемещение параметров групповой политики для ИТ-администраторов
Здесь вам необходимо настроить три групповых политики:
- Включите политику «Запретить пользователям перемещать свою известную папку Windows в Onedrive» и выбрать «Оставить их» в разделе «Параметры».
- Включить политику «Запретить пользователям перенаправлять свою папку с Windows на свой компьютер»
- Включить политику «Тихая перенаправлять известную папку Windows в OneDrive»
Все это можно найти в редакторе групповой политики> Конфигурация компьютера> Административные шаблоны> OneDrive
Запретить пользователям перемещать свою известную папку Windows в Onedrive
Если вы включите эти параметры, пользователям не будет предложено установить защиту важных папок. Вы должны выбрать эти параметры, чтобы выбрать, что произойдет, если пользователи уже переместили известные папки.
Запретить пользователям перенаправлять свои известные папки Windows
Когда ИТ-администратор выбирает этот параметр, он заставляет пользователей сохранять папки «Документы», «Изображения» и «Рабочий стол» в OneDrive. После включения кнопка «Остановить защиту» в окне «Настройка защиты важных папок» будет отключена, и пользователи получат сообщение об ошибке, если попытаются остановить синхронизацию известной папки. Однако, если вы отключите или не настроите этот параметр, пользователи могут перенаправить свои известные папки обратно на свой компьютер.
Молчаливое перенаправление известных папок Windows на OneDrive
Возвращаясь к части администрирования ИТ, существует несколько настроек, которые вы можете настроить для KFM при развертывании с помощью групповой политики. Это позволит вам перенаправлять папки «Документы», «Изображение» и «Рабочий стол» пользователей в OneDrive без взаимодействия с пользователем. Тем не мение, эта политика работает, когда все известные папки пусты, а в папках, перенаправленных на другую учетную запись OneDrive, Корпорация Майкрософт рекомендует использовать эту политику вместе с «Подскажите пользователям, чтобы переместить известные папки Windows в OneDrive».
Лучше всего применять это при создании нового ПК. После включения будущие выпуски будут автоматически перенаправляться, а содержимое внутри них будет перемещено.
Для получения более подробной информации посетите веб-сайт techcommunity.microsoft.com.
