Это то, что требовало бы отвратительного бесплатного ПО в Windows. Даже тяжелое программное обеспечение Adobe Reader PDF не включает многие из этих функций редактирования, поскольку Adobe предпочла бы вытащить свой платный продукт Adobe Acrobat.
Подписать PDF-файл
Предварительный просмотр имеет встроенную функцию, которая позволяет легко подписать PDF-файлы. Это позволяет вам захватить подпись - либо путем подписания листка бумаги, либо сканирования его с помощью веб-камеры, либо путем перемещения пальца на трекпад Mac. Эта подпись затем сохраняется в Preview, и вы можете быстро применить ее к документам в будущем. Для этого нажмите кнопку «Показать панель инструментов» и нажмите кнопку «Зарегистрироваться» на появившейся панели инструментов. Используйте параметры для захвата подписи, а затем используйте кнопку «Значок», чтобы добавить подпись к документам. Ваша подпись применяется как изображение, которое можно перетаскивать и изменять размер.
Когда вы закончите, нажмите «Файл»> «Сохранить», чтобы сохранить PDF-файл, применив свою подпись к файлу. Вы также можете нажать «Файл»> «Дублировать», чтобы создать копию PDF-файла и сохранить ваши изменения в новой копии файла без изменения оригинала.
Пометить PDF
Подпись является одним из многих способов предварительного просмотра. Можно применять функции разметки для PDF-файлов. Панель инструментов разметки предлагает множество различных инструментов для добавления текста, фигур, стрелок, линий и бликов в PDF. Используйте параметры для добавления форматирования разметки в PDF-файл, а затем используйте параметр «Сохранить», чтобы навсегда применить эти изменения к этому PDF-файлу.
Как и в случае функции подписи, функции разметки должны подражать акту сидения с физическим документом и ручкой, маркером или маркером, нарисовавшим все это.
Объединение нескольких PDF-файлов
Предварительный просмотр также позволяет объединять PDF-файлы, что удобно, если у вас есть несколько документов, которые должны быть частью одного и того же файла. Например, вы можете отсканировать несколько страниц и в итоге получить несколько PDF-файлов, и вы можете объединить их в один файл PDF, который вы можете отправить кому-либо, чтобы он был правильно организован.
Сначала откройте один из PDF-файлов в приложении «Просмотр». Нажмите «Просмотр»> «Эскизы», чтобы увидеть боковую панель с эскизами списка страниц в формате PDF. Просто перетащите другие PDF-файлы из других источников в текущий PDF-файл на этой боковой панели, и они будут объединены в документ. Вы также можете перетаскивать миниатюры, чтобы изменить порядок страниц.
Когда вы закончите, вы можете нажать «Файл»> «Сохранить» или один из параметров, чтобы сохранить изменения и получить объединенный PDF-файл.
Разделить PDF-файл
Предварительный просмотр также позволяет легко разбить файл PDF, извлечь одну страницу этого файла и сохранить его как отдельный отдельный файл PDF. Для этого просто перетащите страницу из панели «Миниатюры» на рабочий стол. Вы получите новый PDF-файл, который просто содержит эту страницу.
Вы можете использовать этот PDF-разделяющий трюк с объединением PDF-файлов выше, захватывая страницы из отдельных PDF-файлов, а затем объединяя их для создания нового PDF-документа, который содержит только нужные вам страницы.
Предварительный просмотр не является полнофункциональным редактором PDF. Например, вы не можете удалить элементы со страниц. Но Preview содержит основные, важные функции, которые большинство пользователей будут искать, когда они ищут редактор PDF. Эти функции хорошо интегрированы, хотя их очень легко упустить, если вы запустите Preview под своим именем в качестве приложения для предварительного просмотра документов на бейсболе. Более полнофункциональное приложение для работы с PDF-файлами - это еще одна возможность, которую Windows должна скопировать из Mac OS X. Приложение Microsoft для чтения в Windows 8 не очень полезно для пользователей настольных компьютеров.
У Mac есть всевозможные другие полезные функции для работы с PDF-файлами. Например, вы можете перетащить несколько PDF-файлов непосредственно в окно очереди печати, чтобы распечатать их все сразу, ускоряя процесс печати, когда вы хотите распечатать сразу несколько документов.
