Большинство облачных хранилищ предлагают способ восстановления файлов через Интернет, и многие из них позволяют вам отменить изменения в ваших файлах и вернуть старые версии. Но они хранят эти старые файлы так долго.
Удаления и изменения Синхронизация мгновенно
Когда вы используете службу, например Dropbox, для хранения важных файлов, одна «главная копия» ваших файлов хранится на серверах службы. Каждый раз, когда вы удаляете или изменяете файлы, программа синхронизирует ваши изменения с сервером, и эти изменения синхронизируются на других компьютерах.
Все идет нормально. Но это означает, что если вы случайно удалили файл, он мгновенно удаляется с других компьютеров. Если вы измените файл, он будет изменен на всех ваших компьютерах. Если ваш компьютер заражен вредоносными программами и вредоносное программное обеспечение с вашими файлами, измененные версии будут синхронизироваться с другими компьютерами. Если программа синхронизации имеет ошибку и случайно удаляет некоторые файлы, они также будут удалены на других компьютерах.
Копия ваших файлов на удаленных серверах может быть квалифицирована как автономная резервная копия, и они помогут защитить ваши файлы, если все ваше оборудование повреждено или украдено. Но изменения происходят мгновенно, а старые файлы хранятся только так долго.
Есть способы вернуть эти удаленные файлы и вернуться к старым копиям ваших файлов, но они ограничены.
Как долго вы можете удалить удаленные файлы
Когда вы удаляете файлы из службы облачных хранилищ, они отправляются в корзину (в Windows) или в корзину (на Mac). Это хорошая новость - если ваш клиент синхронизации файлов решает удалить некоторые файлы, они будут на вашем компьютере, готовые к восстановлению.
Но вы можете в конечном итоге опорожнить корзину или мусор, не заметив. В этом случае вам придется восстановить их с веб-сайта службы облачных хранилищ.
Dropbox сохраняет только удаленные файлы в течение 30 дней, поэтому вы должны заметить, что файл был удален и восстановить его до этого. Пользователи Pro с расширенной историей версий могут восстанавливать файлы до года.
Другие услуги более щедры. Google Диск, кажется, никогда не удаляет автоматически удаленные файлы из корзины. OneDrive удаляет файлы через год, но автоматически начинает удалять самые старые файлы через три дня, если корзина заполняется.
Apple iCloud Drive не предлагает никакого способа вернуть удаленный файл - даже мусор или корзина. Это зависит только от того, что у вас есть локальные резервные копии Time Machine.
Как долго вы можете вернуть измененные файлы
Облачные хранилища также сохраняют предыдущие версии файлов. Если вы - или программа на своем компьютере - модифицируете эти файлы, вы можете вернуть их, вернувшись к более старой версии файла. Вы также можете сделать это на веб-сайте службы - щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите соответствующий параметр, чтобы просмотреть список более старых версий файлов, которые вы можете использовать.
Как и в мусорном ведре или корзине, проблема в том, что службы не будут хранить эти старые версии навсегда. В конце концов, они занимают место.
Dropbox сохраняет только снимки предыдущих версий ваших файлов в течение 30 дней. Вам понадобится заплаченная функция «Расширенная история версий», чтобы получить предыдущие версии, которые длятся дольше. Google Диск также хранит более старые версии ваших файлов в течение 30 дней.
Microsoft OneDrive предлагает это только для документов Office, а iCloud Drive от Apple не предлагает его вообще. Оба зависят от наличия локальных резервных копий.
Выполнение регулярных локальных резервных копий для обеспечения безопасности файлов
Реальное решение здесь - это то, что гарантирует, что вы всегда будете иметь резервную копию любых важных файлов, которые вы случайно удалили или изменили, даже если ваш облачный сервисный центр выбора не сделает этого, - это также создавать локальные резервные копии.
Вам не нужно ничего необычного или сложного. Просто подключите внешний жесткий диск один раз в неделю или около того и запустите инструмент резервного копирования вашей операционной системы. В Windows 7 это резервная копия Windows. В Windows 8, 8.1 или 10 это история файлов - если вы используете Историю файлов, убедитесь, что она также создает резервную копию вашей папки с облачным хранилищем. На Mac это машина времени. Пока вы синхронизируете содержимое облачного хранилища на своем ПК, инструмент резервного копирования сделает копию этих файлов и сохранит их на резервном диске.
Вам, возможно, никогда не придется прикасаться к этим резервным копиям, если наша служба облачного хранилища никогда не будет иметь никаких проблем, но вы будете благодарны за дополнительную резервную копию, если она вам понадобится. Если вы храните важные файлы в облачном хранилище, убедитесь, что у вас есть локальная резервная копия - на всякий случай.
