Почему я хочу это делать?
Когда каждый отдельный файл хранится непосредственно на вашем компьютере, легко найти то, что вам нужно. Есть отличные инструменты поиска, такие как «Все от VoidTools», которые копируют вашу таблицу файлов-мастеров за долю секунды, чтобы найти именно то, что вы ищете.
Как только вы начнете работать с несколькими дисками, съемные носители (например, DVD-диски с данными, флэш-диски, файлы резервных копий на жестких дисках USB и т. Д.) И сетевые ресурсы, однако поиск становится все более сложным, если не невозможным. Если вы зависнули от этого быстрого быстрого локального поиска, который предоставляет инструменты, подобные всем, это может быть очень неприятно, пытаясь найти файлы, недоступные таким инструментам.
Сегодня мы покажем вам, как индексировать все из ваших сетевых ресурсов на ваш флеш-накопитель на резервный жесткий диск, который вы вытаскиваете один раз в месяц. Вам не придется выполнять какие-либо тайные изменения в Windows, заставляя Windows перепрыгивать через любые индексирующие обручи, или любые другие бессмысленные многие справочники заставляют вас мириться, чтобы просто заставить Windows признать, что файл «Taxes 2009 1040».pdf фактически существует где-то в вашем созвездии хранения данных.
Вместо этого вы будете наслаждаться мертвым простым поиском, облегчением быстрого создания каталогов, и все это в легком и портативном пакете, которое вы можете вырвать прямо с вашего компьютера и взять с собой. Как легкий вес? Приложения занимают менее 200 тыс. Кв. М и даже индексируют каждое локальное, сетевое и отдельное устройство хранения во всем офисе только с набором индексов файлов размером около 30 МБ.
Что мне нужно?
Для сегодняшнего учебника вам понадобятся следующие вещи:
- 1 экземпляр Кэти.
- Доступ к дискам, которые вы хотите индексировать.
- Необязательно: 1 экземпляр CathyCmd для автоматического обновления локального индекса.
Кэти - простой и бесплатный инструмент, который автор, Роберт Вашичек, изначально созданный еще в 1990-х годах, каталогизировал свою коллекцию MP3-файлов. За последние годы он сделал замечательную работу, ориентированную на маленький проект, и по-прежнему регулярно обновляет его несколько раз в год.
Установка и настройка Кэти
После того, как вы скачали Cathy, извлеките один файл Cathy.exe в безопасное место. Мы решили разместить нашу установку в / My Documents / My Dropbox / Drive Indexes /, чтобы 1) наши индексы дисков были скопированы в Dropbox и 2) мы могли бы легко находить индексы файлов вдали от нашего домашнего компьютера / сети.
После того как вы извлекли и разместили исполняемый файл, запустите его и запустите. Вас встретит голая установка, как показано на скриншоте выше. Нет файлов, нет каталогов, и мы еще ничего не можем искать.
Замечания: Если вы получите сообщение об ошибке, указывающее, что вам нужен файл mfc100.dll, это просто означает, что вам нужно получить резервную копию Microsoft Visual C ++ для выполнения зависимостей программы. Вы можете скачать 32-битную версию здесь и 64-битную версию здесь.
Давайте начнем с создания нашего первого каталога. Какие вещи вы должны каталогизировать? Любой диск, диск, съемный носитель, сетевой диск или другой источник данных, к которому вы можете получить доступ с вашего компьютера, и прочитать структуру каталогов, - это честная игра. Вот некоторые источники, чтобы рассмотреть индексацию для удобства поиска:
- Локальные жесткие диски
- Съемные жесткие диски
- Резервное копирование CD / DVD
- Флэш-накопители
- Сетевые акции
Хотя вы можете запустить проект, создав каталог для любого из ваших мест в файлах, мы начнем с индексирования наших сетевых ресурсов - в 99% случаев, если мы не сможем найти файл на нашей локальной машине, мы будем найти его на офисном сервере.
Создайте свой первый каталог, щелкнув вкладку «Каталог» в главном графическом интерфейсе. В поле «Корень» введите имя пути, как это понимает компьютер, на котором вы работаете (например, G: MyDVDBackup или сервер MP3). Начнем с индексирования Hive Software, местоположения, в котором мы делаем резервные копии установочных файлов программного обеспечения. В дополнение к указанию местоположения, которое вы хотите проиндексировать, вы также можете отредактировать метку тома.
![Эта метка тома будет видна как в Cathy, так и в качестве имени конкретного каталога, созданного Cathy для этого местоположения (каждый новый каталог Root, который вы вводите в Cathy, становится его собственным уникальным каталогом). По умолчанию он принимает имя последней папки в структуре каталогов (в случае нашего примера Hive Software это делает метку тома [программное обеспечение]). Мы обычно редактируем метку тома, чтобы указать источник, поэтому теперь мы изменим его на Hive Software, чтобы напомнить нам о точках индекса на офисном сервере.](https://i.technology-news-hub.com/images/blog/how-to-instantly-find-files-on-flash-drives-network-shares-dvds-and-more-2-j.webp "Эта метка тома будет видна как в Cathy, так и в качестве имени конкретного каталога, созданного Cathy для этого местоположения (каждый новый каталог Root, который вы вводите в Cathy, становится его собственным уникальным каталогом). По умолчанию он принимает имя последней папки в структуре каталогов (в случае нашего примера Hive Software это делает метку тома [программное обеспечение]). Мы обычно редактируем метку тома, чтобы указать источник, поэтому теперь мы изменим его на Hive Software, чтобы напомнить нам о точках индекса на офисном сервере.")
В дополнение к вышеуказанным изменениям вы также можете добавлять комментарии в поле «Комментарий» (эти комментарии будут отображаться рядом с результатами будущего поиска, возвращаемыми из этого источника). По умолчанию Cathy игнорирует определенные файлы (такие как.tmp-файлы); вы можете удалить это ограничение или добавить к нему, если хотите. После того, как вы проверили параметры своей первой записи в каталоге, нажмите кнопку «Добавить».
Идите вперед и добавьте столько источников, сколько захотите. Помните все, что можно увидеть на вашем компьютере (сетевые папки, диски на диске, даже удаленные FTP-папки, которые вы установили в Windows в качестве каталогов) могут быть проиндексированы. Имейте в виду, что чем больше число индексируемых файлов, тем дольше это будет происходить - мы обнаружили, что Кэти может индексировать около четверти миллиона файлов за 30 секунд, поэтому, если программа, похоже, перестает отвечать, дайте ей минуту или две завершить хруст таблицы файлов.
Автоматизация обновления каталога для локальных дисков и сетевых ресурсов
Если вы просто следуете первой части учебника, вы уже на несколько лет опережаете большинство людей, так как теперь у вас есть индекс для поиска всех ваших оффлайновых медиа - теперь просто и быстро, чтобы вы точно обнаружили, какая резервная копия диска или сети, вы оставили эти старые налоговые декларации.
Тем не менее, есть несколько простых настроек, которые вы можете внести в рабочий процесс Cathy, что значительно улучшит ваш опыт и сохранит все в актуальном состоянии.
Если вы используете Cathy для поиска локальных дисков или сетевых дисков, где, в отличие от резервной копии DVD, содержимое каталогов может измениться, стоит настроить процесс обновления этих каталогов. Вы можете в любое время выбрать каталог в Cathy, щелкнуть правой кнопкой мыши и обновить содержимое этого каталога, но это хлопот, и это добавляет трения в нашу поисковую систему.
Вместо этого мы собираемся использовать CathyCmd, крошечный инструмент для командной строки для поиска Cathy, чтобы написать простой пакетный скрипт для обновления всех наших каталогов локальных и сетевых каталогов. Вперед и скачайте CathyCmd с сайта Cathy и извлеките один исполняемый файл в тот же каталог, в который вы установили Cathy.exe.
Затем нам нужно создать простой скрипт для управления CathyCmd. Перейдите и создайте новый текстовый файл в каталоге с именем update.txt и откройте его. Внутри текстового файла нам нужно создать несколько строк, чтобы проинструктировать CathyCmd. только Входы CathyCmd будут считывать из этого скрипта те строки, которые начинаются с #IGN и #DEV. Посмотрите наш примерный сценарий ниже, чтобы посмотреть, как структурировать свой собственный скрипт:
## The IGN command is used to indicate filesdirectories you want ignored: #IGN *.tmp; mp; Temp*; ## The DEV command indicates the foldersfile locations you want cataloged: ## The format is: path, volume name #DEV E:, DATA
Сохраните сценарий, как только вы отредактируете его по своему вкусу. Чтобы протестировать сценарий, мы рекомендуем создать фиктивный файл в обновляемом месте. Мы сделали: whataintnocountry.txt на диске E:.
Запустите скрипт, выполнив файл CathyCmd.exe с параметром -f и файлом сценария, например:
Теперь все, что вам нужно сделать, чтобы закончить процесс автоматизации, - это сделать запись в Планировщик задач Windows (или альтернативный инструмент, если вы его используете), чтобы запустить сценарий по расписанию. Учитывая частоту, с которой наши локальные файлы и сетевые файлы меняются, нам удобно настраивать его на обновление каждые 12 часов.
Если вы беспокоитесь о том, чтобы установить слишком высокую скорость, потому что это может быть утечка системных ресурсов, не стоит. После того, как вы начнете измельчение через большую структуру диска или каталога, новая команда для этого каталога занимает менее секунды, чтобы проверять наличие новых файлов и не создает заметного утечки ресурсов системы.
Имейте умный способ использовать Кэти или другой указательный указатель или трюк, который вы хотели бы поделиться с вашими коллегами-читателями How-To Geek? Перейдите в разговор ниже и делитесь своей мудростью поиска файлов.
