Как управлять принтером в Windows 10

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-17 10:57

Windows 10 имеет новое окно настроек для настройки принтеров, но вы также можете использовать старые инструменты панели управления. Вот что вам нужно знать об установке, настройке, совместном использовании и устранении неполадок принтеров в Windows.

Как добавить принтер

Чтобы добавить принтер, откройте «Настройки»> «Устройства»> «Принтеры и сканеры». Нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер», чтобы найти соседние принтеры, подключены ли они к компьютеру или подключены к сети.

Здесь вы должны увидеть имя своего принтера. Если Windows не находит ваш принтер автоматически, нажмите ссылку «Недоступный принтер, который не нужен». Откроется старый диалог «Добавить принтер», который позволяет сканировать более старые типы принтеров, напрямую подключаться к сетевым принтерам и добавлять принтеры с настраиваемыми настройками.

Вы также можете использовать старый интерфейс на панели управления> Оборудование и звук> Устройства и принтеры. Нажмите кнопку «Добавить принтер», чтобы начать.

Однако вы устанавливаете принтер, Windows, вероятно, загрузит необходимые драйверы принтера на лету. Если это не сработает, посетите веб-сайт производителя принтера, чтобы загрузить и установить соответствующие драйверы или программный пакет для вашей модели принтера. Для некоторых принтеров, таких как принтеры «все-в-одном», вам также может потребоваться посетить веб-сайт производителя для драйверов и приложений, которые позволят вам получить доступ к добавленной функциональности.

Вы также можете удалить принтер, если хотите. В окне «Настройки» щелкните принтер и нажмите «Удалить устройство». На панели управления щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Удалить устройство».

Как изменить настройки печати

Чтобы изменить настройки вашего принтера, откройте «Настройки»> «Устройства»> «Принтеры и сканеры» или «Панель управления»> «Оборудование и звук»> «Устройства и принтеры». В интерфейсе настроек щелкните принтер, а затем нажмите «Управление», чтобы просмотреть дополнительные параметры.

На панели управления щелкните правой кнопкой мыши принтер, чтобы найти различные параметры.

Чтобы изменить способ печати принтера, нажмите «Настройки печати» в окне «Настройки» или в контекстном меню. Здесь вы найдете множество опций для управления вашими отпечатками, а параметры, которые вы видите, будут зависеть от тех, которые поддерживает ваш принтер.

Например, если у вас есть цветной принтер, вы увидите варианты выбора между цветом и черно-белым. Вы также можете увидеть варианты выбора лотка, из которого принтер захватывает бумагу, выбирает ориентацию документа (портретный или альбомный) и меняет параметры качества печати. Не пропустите кнопку «Дополнительно», которая предлагает множество дополнительных настроек.

Вы также можете получить доступ к этим настройкам во время печати. Просто выберите принтер в окне «Печать» и нажмите кнопку «Настройки». Обратите внимание, что некоторые приложения имеют собственные диалоги печати, поэтому этот параметр может не всегда присутствовать или окно может выглядеть по-разному

Как изменить настройки устройства принтера

Чтобы настроить устройство принтера, щелкните «Свойства принтера» вместо «Настройки печати» в контекстном меню после щелчка правой кнопкой мыши на принтере.

Вкладка «Общие» окна свойств предоставляет информацию о функциях принтера и драйверах, которые он использует. Вы можете изменить имя принтера или добавить данные о местоположении и комментарии. Например, вы можете захотеть ввести такое местоположение, как «Главный офис» или «Колонка второго этажа», чтобы люди могли видеть, где находится общий сетевой принтер. Кнопка «Печать тестовой страницы» позволяет быстро распечатать тестовую страницу.

На панели «Дополнительно» вы даже увидите опцию, позволяющую выбирать, когда принтер доступен. Например, если вы хотите использовать принтер только в рабочее время, здесь вы можете выбрать от 9 утра до 5 вечера. Люди не смогут печатать на принтере за выбранные вами часы, что особенно полезно, если вы настроили его как сетевой принтер и не хотите, чтобы люди печатали его в нерабочее время.

Как распечатать пробную страницу

Вы можете быстро проверить, правильно ли ваш принтер работает и правильно ли настроен, распечатав тестовую страницу. Найдите принтер в разделе «Настройки»> «Устройства»> «Принтеры и сканеры», щелкните его, нажмите кнопку «Управление» и нажмите ссылку «Напечатать тестовую страницу».

На панели «Панель управления» щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Свойства принтера». Нажмите кнопку «Печать тестовой страницы».

Как установить принтер по умолчанию

По умолчанию Windows 10 автоматически управляет принтером по умолчанию. Он устанавливает ваш принтер по умолчанию как последний принтер, который вы последний раз печатали, другими словами, всякий раз, когда вы выбираете принтер и печатаете на нем, Windows 10 делает этот принтер по умолчанию.

Чтобы изменить это, откройте «Настройки»> «Устройства»> «Принтеры и сканеры» и снимите флажок «Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию».

Чтобы выбрать принтер по умолчанию, щелкните принтер в списке «Принтеры и сканеры», нажмите «Управление» и нажмите кнопку «Установить по умолчанию».

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши принтер в окне «Устройства и принтеры» панели управления и выбрать «Установить как принтер по умолчанию», чтобы установить его по умолчанию.

Как управлять очередью печати

Каждый принтер в вашей системе имеет очередь печати.Когда вы печатаете документ, это задание на печать сохраняется в очереди печати до его отправки на принтер и заканчивает печать.

В некоторых случаях вам может потребоваться приостановить очередь печати, чтобы временно прекратить печать, удалить отдельные задания из очереди печати, чтобы отменить печать, или проверить, что все напечатано. Вы можете сделать все это из окна очереди печати.

Чтобы открыть это, откройте «Настройки»> «Устройства»> «Принтеры и сканеры», щелкните принтер, для которого вы хотите просмотреть очередь, и нажмите «Открыть очередь печати». В интерфейсе панели управления вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши принтер и выбрать «См.« Что такое печать ». В процессе печати вы также можете увидеть значок принтера в области уведомлений; нажатие на значок также открывает очередь печати.

Каждое ожидающее задание на печать появляется в очереди. Если документы не печатаются, список будет пустым. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши задание, чтобы отменить, приостановить или перезапустить его. Иногда задания на печать могут «застревать», и вам может потребоваться удалить их и повторить попытку.

Вы также можете щелкнуть меню «Принтер» и использовать различные параметры для управления всей вашей очередью. Например, вы можете нажать «Принтер»> «Приостановить печать», чтобы временно приостановить все задания печати, пока вы не приостановите их, или нажмите «Принтер»> «Отменить все документы», чтобы отменить все ожидающие задания печати.

Как создать несколько профилей принтера

Как правило, вы должны перейти к настройкам или свойствам вашего принтера, чтобы изменить различные настройки. Однако это может быть неудобно, если у вас есть несколько групп настроек, которые вы хотите переключить между ними. Например, возможно, у вас есть цветной принтер, на котором вы иногда печатаете высококачественные цветные фотографии и иногда печатаете черно-белые документы с более подробной детализацией.

Вместо того, чтобы переключать настройки взад и вперед при каждом использовании принтера, вы можете добавить несколько устройств принтера, которые указывают на один и тот же физический принтер. Подумайте об этом как о нескольких профилях принтера, которые вы можете выбрать между печатью документов.

Как настроить общий принтер

Обновление для Windows 10 апреля 2018 года удалило функцию HomeGroup, которая была представлена в Windows 7 для обмена файлами и принтерами в локальной сети. Однако по-прежнему можно использовать принтеры в локальной сети.

Это в первую очередь полезно, если у вас есть принтер, подключенный непосредственно к компьютеру, но вы хотите распечатать его с других компьютеров в сети. Если у вас есть сетевой принтер, который подключается напрямую к вашей сети через Wi-Fi или кабель Ethernet, это не обязательно.

Чтобы открыть принтер, откройте диалоговое окно свойств принтера. Чтобы сделать это через новый интерфейс, откройте «Настройки»> «Устройства»> «Принтеры и сканеры», щелкните имя принтера, нажмите «Управление» и нажмите «Свойства принтера». Чтобы сделать это по-старому, перейдите в Панель управления> Оборудование &Sound> Устройства и принтеры щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Свойства принтера». Перейдите на вкладку «Совместное использование», установите флажок «Поделиться этим принтером» и укажите имя принтера.

С настройками по умолчанию люди в вашей локальной сети могут найти принтер - но для этого вам потребуется имя пользователя и пароль учетной записи на вашем компьютере. Принтер должен автоматически распознаваться как доступный принтер в обычном интерфейсе Add Printer. Имейте в виду, что принтер не будет доступен, пока ваш компьютер спит.

Для совместного использования принтера через Интернет, например, для печати на домашний принтер, когда вы находитесь вне дома, настроил Виртуальный принтер Google.

Устранение неполадок принтера

Если у вас возникли проблемы с принтером, вам может потребоваться некоторое устранение неполадок. Основы довольно очевидны: убедитесь, что принтер включен и подключен к вашему компьютеру - или к сети Wi-Fi или Ethernet, если это сетевой принтер. Убедитесь, что на принтере достаточно бумаги и проверьте наличие достаточного количества чернил или тонера. Состояние чернил и тонера может отображаться в окне настроек принтера, или вам может потребоваться просмотреть эту информацию, прочитав экран на самом принтере. Вам также может потребоваться установить драйверы принтера у производителя вашего принтера.

Чтобы устранить неполадку принтера из Windows 10, откройте «Настройки»> «Устройства»> «Принтеры и сканеры», щелкните принтер, нажмите «Управление» и нажмите «Запустить средство устранения неполадок». Вы также можете найти принтер в окне «Устройства и принтеры» в разделе «Управление» Панель, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Устранение неполадок».

Устранение неполадок принтера проверяет множество проблем, которые могут вызвать проблемы с печатью на вашем ПК, и попытался исправить все обнаруженные.

Если на принтере есть встроенный дисплей, проверьте дисплей, если он сообщает об ошибке. Если вы не знаете, что означают сообщения об ошибках, попробуйте подключить их к веб-поисковой системе или просмотреть их в руководстве к вашему принтеру.

Возможно, вам также понадобится запустить различные диагностические функции на самом принтере. Дополнительную информацию о диагностических функциях см. В руководстве по эксплуатации вашего принтера.