Работая в офисе, нам часто приходится направлять запросы на встречи нашим сотрудникам по различным причинам. Это может быть однократная встреча или серия встреч. Однако иногда нам, возможно, придется отменить эти встречи по некоторым причинам, которые неизбежны. Как организатор собрания, мы должны сообщить всем приглашенным о аннулировании встречи. Давайте посмотрим, как мы можем отменить встречу в Календарь Outlook 2103.
Отмена собрания в Outlook
Прежде чем двигаться дальше и понять, как отменить встречу в Outlook, давайте сначала поймем, как работает Outlook. Календарь Outlook является интересным и чрезвычайно полезным приложением. Используя календарь Outlook, вы можете легко отправлять запросы на собрания. В то же время запрос приглашения также можно легко отменить. Также очень легко запланировать несколько случаев, встречающихся с Outlook. Организатор имеет полное право отправлять запросы на собрания различным людям, а также отменять собрание. Заседание может быть одноразовым собранием, повторяющейся встречей или одним или несколькими примерами повторяющейся встречи. Вот простые шаги, которые необходимо соблюдать для любого типа отмены собрания.
Шаги по отмене одноразового собрания
1. Откройте Outlook. Перейдите на вкладку «Календарь». В календаре нажмите встречу, не открывая ее.
2. На вкладке «Встречи» нажмите «Отмена собрания» в Outlook в группе «Действия»
4. Затем, наконец, нажмите кнопку «Отправить аннулирование».
Заметка: 'Cancel Meeting в меню Action присутствует только для органайзера. Для тех, кто недоступен для просмотра, этот параметр не может отменить и удалить встречу.
Шаги по отмене повторяющейся встречи
1. Откройте Outlook. После открытия нажмите вкладку «Календарь». Нажмите «Открыть серию» в диалоговом окне «Открыть повторяющиеся элементы», а затем нажмите «ОК».
2. Нажмите «Повторить» на панели инструментов.
4. Нажмите «Отправить обновление».
Замечания: Если вы не можете просмотреть Recurrence на стандартной панели инструментов, вы не сможете отменить встречу, поскольку вы не являетесь организатором собрания.
Шаги по отмене экземпляра повторяющегося собрания
1. Откройте Outlook и откройте экземпляр повторяющейся встречи.
2. Нажмите «Открыть это событие в открывшемся повторяющемся элементе» и нажмите «ОК».
4. В диалоговом окне «Подтвердить удаление» нажмите «Удалить это происшествие».
Заметка: Если вы не видите «Отменить встречу в Outlook в меню« Действия », вы не являетесь организатором, и вы не имеете права отменить собрание.
Помните одно: всякий раз, когда вы отменяете или удаляете любое собрание в качестве организатора, всегда желательно уведомлять каждого человека, которому было дано приглашение ранее. Не существует жесткого и быстрого правила информировать каждого человека, но все же он подпадает под хороший этикет.
