Microsoft Outlook не ограничивается только составлением и получением электронной почты, но выполняет несколько задач. Например, приложение может использоваться для планирования и просмотра предстоящих встреч. Это средство доступно в общем календаре, видимом в рабочей области «Группы». Итак, давайте познакомимся с методом планирования Встреча Skype в групповом календаре в Office Outlook 2016.
Запланировать встречу Skype на групповом календаре в Office Outlook
Откройте приложение Outlook и выберите группу из левой навигационной панели.
Затем, с отображаемой ленты, выберите Календарь (календарь функционирует как список рассылки для приглашения всех членов группы).
Затем выберите Новое собрание Skype или же Новое собрание как показано на скриншоте ниже. Нам больше интересна работа с последней частью, поэтому мы выбираем второй вариант, то есть Skype Meeting.
Вы также увидите, что псевдоним группы вводится автоматически в поле ' к' линия.
Когда это будет сделано, просто укажите детали, относящиеся к следующим параметрам,
- Предмет
- Место нахождения
- Время начала и окончания вашей встречи
Затем в зоне проведения заседаний введите повестку дня собрания. Если вы планируете встречу в Skype, будьте осторожны, чтобы не изменять какую-либо информацию о онлайн-собрании.
В конце выберите Помощник по планированию на ленте, чтобы убедиться, что вы выбрали лучшее время для собрания, которое приемлемо для всех.
Выбрать послать.
После этого собрание будет отображаться в календаре группы, а также в личном календаре каждого участника.
Групповой календарь предпочтительнее, поскольку он позволяет одновременно просматривать несколько календарей.
Это сообщение покажет вам, как отменить встречу в Outlook.
