Начиная с Mac OS X Yosemite вы можете пометить вложения электронной почты, в том числе файлы PDF и файлы изображений, в Apple Mail на Mac, сделав Mail мощным продуктивным приложением. Теперь эта функция также доступна в приложении iOS Mail.
Это означает, что вы можете добавить свою подпись в документ, сделать заметки по документу или изображению и в любом случае пометить файл любым способом - все в приложении Mail. Разметка работает как с входящими, так и с исходящими вложениями, что означает, что вы можете пометить файлы, которые вы получаете, и файлы, которые вы прикрепляете и отправляете.
Я покажу вам, как разделить как файл PDF, так и файл изображения непосредственно в iOS Mail.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете iPhone 6S / 6S Plus или 7 / 7Plus, когда я говорю, чтобы нажимать и удерживать элемент, делайте это легко, чтобы не активировать функцию 3D-касания.
Как пометить вложение файла PDF в iOS Mail
Чтобы пометить файл PDF в iOS Mail, нажмите и удерживайте прикрепленный файл в сообщении электронной почты.
Проведите по левому краю в нижнем ряду значков на общем листе и нажмите «Разметка и ответ».Если это вложение, которое вы отправляете, а не получение, вы можете не видеть общий листок, когда вы нажимаете и удерживаете вложение. Если отображается всплывающее окно, нажмите «Выбрать», чтобы выбрать файл вложения.Затем нажмите «Разметка» в следующем всплывающем окне.Отображается файл PDF, и некоторые инструменты разметки доступны в нижней части экрана. В моем примере я сначала рисую несколько стрелок на документе, используя инструмент рисования для рисования. Нажмите инструмент «Перо» в нижней части экрана.Цветные круги отображаются над панелью инструментов. Нажмите на цвет для рисования с этим цветом.Чтобы изменить ширину пера, коснитесь значка горизонтальных линий справа. Есть три ширины, из которых вы можете выбрать, а средняя ширина - по умолчанию. Нажмите нужную ширину.Image
Используйте палец или стилус, чтобы нарисовать наложение.
Я нарисовал стрелки, указывающие на каждую строку, требующую информации.Теперь, в моем примере, скажу, что я получаю электронное письмо с приложением, указывающим на то, где мне нужно подписать и заполнить информацию. Откройте приложение для разметки, используя один из способов, описанных выше. Сначала я подпишу документ, а затем напечатаю имя и добавлю дату. Чтобы подписать документ, нажмите значок подписи.Экран «Новая подпись» отображается в альбомной ориентации. Подпишите свое имя пальцем или стилусом. Если вы недовольны своей подписью, нажмите «Очистить» и переделайте ее. Когда вы будете удовлетворены, нажмите «Готово».В документ добавлена коробка с вашей подписью. Первоначально это, вероятно, будет немного большим. Чтобы уменьшить размер, коснитесь и удерживайте один из углов окна и перетащите его. Чтобы переместить подпись в нужное место в файле PDF, нажмите и удерживайте ее внутри и перетащите в нужное место.Теперь я добавлю свое напечатанное имя. Чтобы добавить текст в файл PDF, нажмите там, где вы хотите, чтобы текст был вставлен.Появится окно, и клавиатура активируется. Вы также увидите опцию «Вставить», если вы скопировали текст из другого места, который вы хотите вставить здесь. Введите текст или вставьте его.Переместите текстовое поле туда, где вы хотите, так же, как вы перенесли подпись.Я добавил дату так же, как я добавил напечатанное имя.Тем не менее, я получил неправильную дату, но я могу нажать на текстовое поле даты, а затем нажать «Изменить» на всплывающем окне, чтобы исправить ее.Вы также можете изменить шрифт, размер и выравнивание текста. Для этого коснитесь значка буквой «А» различного размера. Есть шрифт без засечек (Helvetica), шрифт с засечками (Грузия) и шрифт в стиле почерка (примечательно). С помощью ползунка измените размер текста и коснитесь одной из четырех кнопок под ползунком, чтобы изменить выравнивание.Когда вы довольны своими разметками, нажмите «Готово» в верхней части экрана.Ответ электронной почты автоматически создается, и добавленное вложение добавляется к ответу. Если вы решите изменить сделанные вами разметки, добавьте больше или удалите их, нажмите на прикрепленный файл в ответе электронной почты.Файл PDF отображается, но обратите внимание, что нет никаких возможностей сделать что-либо в файле PDF. Чтобы получить доступ к параметрам, нажмите один раз на файл PDF.Теперь в нижней части экрана вы увидите значки «Общий лист» и «Разметка и ответ». Используйте эти кнопки, чтобы внести изменения и поделиться файлом, если хотите. Когда вы закончите, нажмите «Готово» в верхней части экрана. Вы вернетесь к ответу электронной почты, где вы можете отправить свое сообщение с прикрепленным прикрепленным файлом PDF.Image
Как пометить прикрепленное изображение в iOS Mail
Разметка вложения изображения похожа на разметку PDF-файла. Файл изображения обычно отображается в теле письма. Чтобы пометить вложение файла изображения, нажмите и удерживайте изображение в сообщении электронной почты.
Система разметки в macOS довольно крутая, независимо от того, используете ли вы Preview, Mail или Photos. Но знаете ли вы, что вы также можете пометить вложения изображений в Notes?
Вам отправили по электронной почте документ, и вы должны его подписать и отправить. Вы можете распечатать документ, подписать его, а затем отсканировать и отправить по электронной почте. Но есть лучший, более быстрый способ.
PDF-файлы - это де-факто метод обмена важными документами между сторонами. К счастью, PDF-файлы, как правило, гораздо легче подписать в настоящее время, и все становится еще проще благодаря возможности подписывать PDF-файлы из Dropbox на iOS.
Сотрудничество является ключевым во многих организациях, поэтому использование инструментов, которые у вас под рукой, важно. Apple Mail предоставляет вам доступ к простым инструментам разметки прямо в составе сообщений. Таким образом, вы можете делать быстрые изменения внутри и никогда не покидать приложение.
Mail Attachment Downloader - бесплатная программа для ОС Windows, которая автоматически находит и загружает ваши вложения электронной почты из онлайн-аккаунта.
