Мы покажем вам, как быстро добавить свою подпись в любой документ PDF, сохраняя ее как стандартный PDF-файл, который можно прочитать где угодно. Вы можете сделать это в Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux - любой платформе, которую вы предпочитаете.
Электронные подписи, а не цифровые подписи
- Windows: Откройте PDF в Adobe Reader и нажмите кнопку «Fill & Sign» в правой панели.
- макинтош: Откройте PDF в режиме предварительного просмотра, нажмите кнопку «Панель инструментов», затем нажмите «Подписать»
- iPhone и iPad: Откройте вложение PDF в Mail, затем нажмите «Разметка и ответ», чтобы подписать.
- iPhone и Android: Загрузите Adobe Fill & Sign, откройте PDF и нажмите кнопку «Подпись».
- Хром: Установите расширение HelloSign, загрузите PDF-файл и нажмите кнопку «Подпись».
Во-первых, давайте раскроем некоторую терминологию. В этой статье рассматривается электронный подписи, а не цифровой подписи, которые являются чем-то другим. Цифровая подпись криптографически защищена и проверяет, что кто-то с вашим личным ключом подписи (другими словами, вы) увидел документ и разрешил его. Это очень безопасно, но и сложно.
С другой стороны, электронная подпись - это просто образ вашей подписи, наложенный поверх документа PDF. Вы можете делать это со всеми видами приложений, и это то, что потребует большинство людей, когда они отправят вам документ для подписания. Отправьте им PDF-файл с цифровой подписью, и они не будут знать, что с этим делать. Для многих компаний просто принятие подписанных документов по электронной почте, а не заставляя вас отправлять их по факсу - это огромный технологический скачок.
Так что уверены, что нижеприведенные методы не совсем безопасны, но ни что-то не печатает, не строчит перо, а затем снова сканирует его. По крайней мере, это быстрее!
Windows: используйте Adobe Reader
Хотя Adobe Reader не является самым легким средством просмотра PDF, он является одним из самых функциональных и фактически имеет отличную поддержку для подписания документов PDF. Другие сторонние читатели PDF могут предлагать эту функцию, но обычно они требуют покупки платной версии, прежде чем использовать свои функции подписи.
Чтобы подписать документ с помощью Adobe Reader, сначала откройте документ PDF в приложении Adobe Acrobat Reader DC. Нажмите кнопку «Заполнить и знак» в правой панели.
Если вам нужно добавить другую информацию в документ, вы можете использовать другие кнопки на панели инструментов, чтобы сделать это. Например, вы можете набрать текст или добавить галочки, чтобы заполнить формы с помощью кнопок на панели инструментов Fill & Sign.
Вместо этого вы, вероятно, захотите выбрать «Рисовать», а затем нарисуйте свою подпись с помощью мыши или сенсорного экрана. Вы также можете выбрать «Изображение», если хотите подписать листок бумаги, сканировать его со сканера, а затем добавить свою письменную подпись в Adobe Reader. (Да, для этого требуется сканирование, но вам нужно сделать это только один раз, после чего вы можете использовать эту подпись на любых документах, которые вы в электронном виде подписываете в будущем).
Создав подпись, нажмите «Применить», чтобы применить ее к документу. Оставьте флажок «Сохранить подпись», и вы можете быстро добавить эту подпись в будущем.
Чтобы сохранить подписанный документ PDF, нажмите «Файл»> «Сохранить» и выберите местоположение файла.
Mac: используйте Preview
Пользователям Mac повезло больше, чем пользователям Windows. Приложение Preview, входящее в состав macOS, имеет встроенные функции подписи документов. Благодаря отличным трекпадам, встроенным в MacBook, вы можете нарисовать свою подпись на трекпаде одним пальцем, чтобы ввести его в Preview. На новом MacBook с трекпадом «Force Touch» это даже чувствительно к давлению, что позволяет получать еще более точные подписи.
Вы также можете просто подписать листок бумаги и «сканировать» его с помощью веб-камеры, если вы предпочитаете создавать свою подпись старомодным способом (или если у вас есть iMac без трекпада).
Чтобы подписать документ, откройте PDF-документ в Preview (это должно быть приложение по умолчанию, которое открывается при двойном щелчке по PDF-файлу, если вы не изменили его). Нажмите кнопку «Показать панель инструментов» в панели инструментов, а затем нажмите кнопку «Зарегистрироваться» на появившейся панели инструментов.
После того, как вы захватили подпись, вы можете выбрать ее в меню, которое появляется после нажатия кнопки «Зарегистрироваться».Ваша подпись применяется как изображение, которое можно перетаскивать и изменять размер, чтобы он соответствовал документу.
Когда вы закончите, нажмите «Файл»> «Сохранить», чтобы сохранить PDF-файл, применив свою подпись к файлу. Вы также можете нажать «Файл»> «Дублировать», чтобы создать копию PDF-файла и сохранить ваши изменения в новой копии файла без изменения оригинала.
Если вам не нравится просмотр по какой-либо причине, вы также можете использовать Adobe Reader DC на Mac. Он будет работать так же, как подписание документа в Windows, поэтому см. Инструкции в разделе Windows для получения информации об этом.
iPhone и iPad: используйте Mail или Adobe Fill & Sign
На iPhone или iPad вы можете подписывать документы, используя функцию разметки в приложении iOS Mail. Если у вас есть Mac и использовать Preview для подписи документов, ваша подпись фактически синхронизируется с вашим Mac на ваш iPhone или iPad, поэтому вам не придется создавать его во второй раз.
Эта функция удобна, но она работает только в том случае, если вы хотите подписывать документы в приложении Mail. Например, вы можете отправить по электронной почте документ в формате PDF, и вам может потребоваться его подписать и отправить по электронной почте прямо обратно.
Для этого вам нужно будет получить электронное письмо с прикрепленным файлом PDF, коснуться вложения PDF и щелкнуть значок «Разметка и ответ» в форме панели инструментов в правом нижнем углу экрана во время просмотра PDF-файла.
Когда вы нажмете «Готово», приложение «Почта» автоматически создаст ответ на письмо с прикрепленным подписанным документом. Вы можете ввести сообщение электронной почты, а затем отправить подписанный документ.
Здесь есть несколько вариантов, но нам нравится Adobe Adobe Fill & Sign, что позволяет вам подписывать неограниченное количество документов бесплатно. Он может даже захватывать изображения бумажных документов с вашей камерой, поэтому вы можете создавать цифровые копии бумажных форм. Вы можете подписать документ, записав на сенсорном экране пальцем или стилусом, а также вы можете ввести текст в PDF-документы, чтобы заполнить их.
Чтобы получить документ PDF из другого приложения в Adobe Fill & Sign, найдите файл PDF в другом приложении, нажмите кнопку «Поделиться» и выберите приложение Adobe Fill & Sign. Затем вы можете нажать кнопку подписи, чтобы легко подписать документ. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Поделиться» в Adobe Fill & Sign, чтобы отправить подписанный документ в другое приложение.
Android: используйте Adobe Fill & Sign
Android не поставляется со встроенным приложением, которое может это сделать. Вместо этого вам нужно будет использовать стороннее приложение. Так же, как на iPhone и iPad, нам нравится Adobe Fill & Sign, которая позволяет вам подписывать неограниченное количество документов в месяц бесплатно. Он также может захватывать изображения бумажных документов с помощью вашей камеры, чтобы вы могли подписывать их в электронном виде.
После установки приложения вы можете открыть PDF-документы в приложении и нажать кнопку подписи, чтобы подписать их. Затем вы можете поделиться подписанным документом с другим приложением, нажав кнопку «Поделиться».
Chromebook: используйте HelloSign
На Chromebook вы найдете множество услуг по подписке в Интернете, которые работают на вас. Нам нравится HelloSign, который предлагает хороший веб-интерфейс, а также приложение Chrome, которое интегрируется с Google Диском. Он позволяет вам регистрироваться до трех документов в месяц бесплатно.
Основной веб-интерфейс HelloSign позволяет легко загружать документы PDF и подписывать их, рисуя свою подпись или загружая изображение. Затем вы можете отправить подписанный документ прямо кому-то или загрузить документ и сделать с ним все, что захотите.
Linux: это сложно
Это немного жестче в Linux, так как официальная версия Adobe Reader для Linux была прекращена. Даже старые, устаревшие версии, доступные для Linux, не обладают этой функциональностью, а также популярными интегрированными читателями в формате PDF, такими как Evince и Okular.
Вы можете попробовать использовать веб-инструмент, например, HelloSign, описанный выше в разделе Chromebook, для самого простого опыта.
Если вы хотите использовать настольное приложение, Xournal, вероятно, является самым удобным инструментом для подписания PDF-файлов в Linux. Он может аннотировать PDF-файлы, добавляя к ним изображения. Во-первых, вам нужно будет создать изображение подписи под своим листом бумаги, сканировать его в свою систему Linux и очистить. Вы могли бы просто захватить фотографию с помощью своей веб-камеры или камеры смартфона.Вы можете настроить его в GIMP, чтобы он имел прозрачный фон, или просто убедитесь, что вы подписали белый лист бумаги и что фон полностью белый.
Установите Xournal из инструмента установки программного обеспечения вашего дистрибутива Linux, откройте PDF и нажмите «Сервис»> «Изображение». Это позволит вам вставить изображение вашей подписи, и вы можете изменить его и изменить его по мере необходимости, чтобы он соответствовал полю подписи.
