ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ
- Знакомство с Gmail
- Мобильное приложение, составная почта и беседы
- Управление почтовыми ящиками и ярлыки
- Почтовые фильтры и Звездная система
- Приложения, подписи и безопасность
- Приглашения и ответчики
- Использовать Gmail как список задач
- Несколько учетных записей, ярлыки клавиш и удаленная выписка
- Использование учетной записи Gmail для доступа к другим учетным записям
- Советы по питанию и лаборатории Gmail
Мы закрываем информацию о том, как наилучшим образом защитить ваши данные учетной записи, а также создавать резервные копии ваших данных локально, чтобы вы всегда ее получали, даже если вы удалили свою учетную запись.
Вложения
Добавление вложения в электронную почту в Gmail легко. Лучше всего, с Gmail, вы можете избежать смущения отправки последующего письма, если вы забудете приложить файл.
ПРИМЕЧАНИЕ. Сообщения Gmail могут иметь размер до 25 мегабайт (МБ). Если вам нужно отправить вложения в сообщении, которые превышают 25 МБ, вы можете вставить файлы с Google Диска. Нет ограничений на количество вложений, разрешенных для каждого сообщения, при условии, что вы не превысите ограничение на размер 25 МБ.
Один из способов - нажать «Прикрепить файлы» в нижней части окна «Создать».
Любая из следующих фраз выведет на экран напоминание о подключении.
- Смотри приложение
- смотрите вложение
- см. прилагаемый
- прилагается к этому электронному письму
- Я прикрепил
- Я прикрепил
- Я включил
- Я включил
- прикрепленный файл
Используйте Drag-and-Drop для прикрепления файлов
Вы также можете перетаскивать файлы в сообщение, которое вы создаете для их добавления. Просто перетащите файл из окна проводника в сообщение, которое вы создаете.
Настройка электронной почты в Gmail Mobile
Подпись электронной почты позволяет автоматически включать несколько строк контактной информации (или любой другой информации) в нижней части каждого исходящего сообщения электронной почты, что позволяет вам легко рекламировать свой бизнес или себя.
Gmail позволяет настроить подпись для включения в сообщения, которые вы создаете.
Чтобы настроить подпись, которая будет автоматически добавлена к любым электронным письмам, которые вы создаете в Gmail, нажмите кнопку передачи настроек и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню. Оставайтесь на вкладке «Общие», прокрутите вниз до раздела «Подпись» и выберите вариант «Нет подписи», чтобы включить функцию.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы хотите добавить изображение в свою подпись, вам необходимо использовать изображение, доступное для публики в Интернете. Например, чтобы использовать логотип вашей компании, вы можете найти его на сайте своей компании и скопировать URL-адрес оттуда. Для включения изображения в свою подпись требуется веб-URL. Если изображение, которое вы хотите использовать, еще не доступно в Интернете, вы можете использовать такие сайты, как Blogger и Сайты Google, для создания простого веб-сайта и загрузки своего изображения на него. Или вы можете использовать услугу хостинга изображений.
Настройка электронной почты в Gmail Mobile
Мобильное приложение Gmail позволяет вам настроить подпись для использования в приложении, отдельно от подписи, настроенной в Gmail в браузере.
Мы покажем вам, как настроить подпись на телефоне Android.Чтобы добавить подпись в приложении Gmail на телефоне Android, нажмите кнопку меню вашего телефона и выберите «Настройки» во всплывающем меню.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете нажать «Enter» в подписи, чтобы поместить текст подписи на несколько строк, однако вы не можете добавлять гиперссылки к тексту в своей подписи в приложении Gmail.
Подписанная вами подпись автоматически добавляется к новому сообщению электронной почты.
Настройка нескольких подписей
Вы можете добавить только одну подпись в Gmail. Однако в этом браузере есть способ обойти это ограничение. Если вам нужны несколько подписей в Gmail, вы можете создать дополнительные, используя функцию «Консервированные ответы» в Лабораториях Gmail.
Мы рассмотрим эту функцию в уроке 10, когда расскажем о расширенных функциях в Gmail Labs.
Сохраняйте свою учетную запись и данные
Мы хотим немного переключить передачи на оставшуюся часть этого урока, чтобы сосредоточиться на безопасности аккаунта и резервных копиях ваших данных. Поскольку вы будете хранить большую часть своей жизни (контакты, календари, задачи и т. Д.), Свою учетную запись Gmail, вам обязательно нужно знать, как обеспечить ее безопасность, безопасность и, при необходимости, как поддержать ваши данные в случае, например, вы когда-либо решили, что хотите удалить свою учетную запись.
Защитите свои данные с помощью настроек учетной записи Google
Вы можете изменить свой пароль, параметры восстановления учетной записи и уведомления в разделе «Безопасность» раздела «Аккаунты».
Для доступа к экрану «Учетные записи» нажмите кнопку «Настройки» и выберите «Настройки» в раскрывающемся списке. Нажмите «Учетные записи» в верхней части экрана «Настройки».
Изменение пароля Gmail
Рекомендуется периодически менять свои пароли, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к вашим онлайн-счетам, включая Gmail. Если вы подозреваете, что кто-то мог получить доступ к вашей учетной записи Gmail, вы должны немедленно изменить свой пароль.
Чтобы изменить пароль, перейдите на главный экран «Учетные записи», как описано выше. В разделе «Изменение настроек учетной записи» нажмите ссылку «Изменить пароль».
Восстановление или сброс пароля Gmail, если вы его забыли
Если вы забыли свой пароль Gmail, есть несколько способов восстановить или сбросить его.
Войдите в раздел «Учетные записи» на экране «Настройки», как обсуждалось ранее. Нажмите ссылку «Изменить параметры восстановления пароля» в разделе «Изменить настройки учетной записи».
Вы можете предоставить номер «Мобильный телефон», чтобы защитить свою учетную запись, «Адрес электронной почты восстановления», который позволяет Google связываться с вами об изменениях в вашей учетной записи и «Альтернативный адрес электронной почты», который предоставляет другой адрес электронной почты для восстановления, а также другой способ подписаться в вашей учетной записи Google.
Внесите необходимые изменения в параметры восстановления учетной записи и нажмите «Сохранить», когда вы закончите.
Получите дополнительный уровень безопасности с помощью двухэтапной аутентификации
Раздел «Безопасность» на экране «Учетные записи» также позволяет применять к вашей учетной записи двухэтапную аутентификацию, чтобы обеспечить дополнительный уровень безопасности с помощью мобильного телефона.
В двух словах, когда вы решите добавить двухэтапную аутентификацию в свою учетную запись Google, после ввода пароля Google затем выведет цифровой код на ваш мобильный телефон. Затем вы подтверждаете свою личность, введя код на следующем экране, то есть на втором шаге.
Подробную информацию об установке этой функции см. В нашей статье о защите вашей учетной записи Google, используя двухэтапную аутентификацию.
Защитите свою конфиденциальность с помощью параметров внешних изображений
До сих пор по умолчанию Gmail всегда спрашивала вас перед показом изображений в электронных письмах. Некоторые отправители могут попытаться использовать изображения для доставки вирусов или вредоносных программ на ваш компьютер или мобильное устройство, что снижает угрозу безопасности.
По состоянию на декабрь 2013 года Google изменил способ обработки изображений Gmail в электронной почте. В вашем браузере Gmail автоматически покажет изображения в ваших сообщениях. Это изменение будет распространяться на Gmail для Android и iOS «в начале 2014 года».
Однако сообщения Gmail будут оставаться безопасными. Обычно изображения подаются непосредственно с исходных внешних хост-серверов. Однако теперь Gmail будет обслуживать все изображения через собственные защищенные прокси-серверы Google. Это защитит вас следующими способами:
- Отправители не могут использовать загрузку изображений для получения информации, такой как ваш IP-адрес или местоположение.
- Отправители не могут устанавливать или читать файлы cookie в вашем браузере.
- Gmail проверяет ваши изображения на наличие известных вирусов или вредоносных программ.
Gmail будет продолжать сканировать каждое сообщение для подозрительного контента, и если Gmail считает, что отправитель или сообщение подозрительные или потенциально опасные, изображения не будут отображаться, и вас спросят, хотите ли вы видеть изображения.
Таким образом, Google по-прежнему будет нести ответственность за безопасность изображений, полученных через Gmail. По словам Google, «ваша электронная почта теперь будет более безопасной, быстрой и красивой, чем когда-либо».
Выберите Автоматическое отображение изображений в настройках
Если вы не хотите, чтобы изображения отображались автоматически, вы все равно можете отображать изображения для каждого сообщения.
См. Нашу статью о How-To Geek, чтобы узнать больше об этой функции и о том, как изменить настройки, чтобы вы могли отображать изображения для каждого сообщения отдельно.
Резервное копирование данных
Вас всегда учили, что это хорошая идея для резервного копирования ваших данных, таких как документы, заметки и т. Д., А также для писем, данных календаря и контактов.
Теперь у вас есть возможность в Gmail экспортировать копию ваших данных из различных продуктов Google, таких как Календарь и контакты, и вскоре вы сможете экспортировать копию своих сообщений Gmail.
Каждая служба Google архивируется в другом формате. Информацию о каждом из форматов, доступных для разных служб, см. На странице справки Google.
Чтобы заархивировать данные Google, нажмите кнопку «Настройки» и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню и перейдите на вкладку «Учетные записи» на экране «Настройки».
Вы также можете нажать ссылку «Мои архивы» в правом верхнем углу, чтобы получить доступ к своим архивам и загрузить их на свой компьютер.
Резервное копирование учетной записи Gmail с использованием других методов
Вы также можете использовать инструмент с открытым исходным кодом под названием GMVault для загрузки резервной копии своей учетной записи Gmail. Это инструмент командной строки, который можно использовать в Windows, Linux и Mac OS X.
Если вам не удобно использовать инструмент командной строки, вы можете использовать бесплатный почтовый клиент Thunderbird для загрузки и резервного копирования электронной почты из своей учетной записи Gmail.
Если вы используете Ubuntu, мы описали, как использовать программу под названием Getmail для резервного копирования вашей учетной записи Gmail.
Вы даже можете создавать резервные копии своих сообщений Gmail, автоматически перенаправляя их на другой адрес электронной почты. В справке Google описано, как это сделать. Обратите внимание, что этот метод будет выполнять только резервное копирование электронной почты, а не отправленное письмо.
Далее …
Добавление вложений в сообщения Gmail является быстрым и лучше всего, если вы забывчивый тип, система напомнит вам. Это хорошая новость, особенно если вы добавили потрясающую профессионально выглядящую подпись, и вы не хотите смущать себя, забыв включить файл.
Что еще более важно, теперь у вас есть лучшее понимание доступных для вас параметров безопасности и то, как вы можете лучше защитить свою учетную запись, сохраняя при этом целостность ваших ценных данных.
На следующем уроке будут обсуждаться приглашения и ответчики на отдых, чтобы вы никогда не пропустили важное событие, и вы можете позволить людям быстро узнать, когда вы выходите из офиса и когда вы вернетесь.
