Как использовать редактор подписи в Outlook 2013

Как использовать редактор подписи в Outlook 2013
Как использовать редактор подписи в Outlook 2013

Видео: Как использовать редактор подписи в Outlook 2013

Видео: Как использовать редактор подписи в Outlook 2013
Видео: iPhone отключен, подключитесь к iTunes - ВЕРНЫЙ СПОСОБ РАЗБЛОКИРОВАТЬ айфон! Прошивка и СБРОС Apple. - YouTube 2024, Ноябрь
Anonim
Редактор подписи в Outlook 2013 позволяет создавать пользовательскую подпись из текста, графики или визитных карточек. Мы покажем вам, как использовать различные функции редактора подписи для настройки подписей.
Редактор подписи в Outlook 2013 позволяет создавать пользовательскую подпись из текста, графики или визитных карточек. Мы покажем вам, как использовать различные функции редактора подписи для настройки подписей.

Чтобы открыть редактор подписи, откройте вкладку «Файл» и выберите «Параметры» в левой части экрана «Информация об учетной записи». Затем нажмите «Почта» в левой части диалогового окна «Параметры» и нажмите кнопку «Подписи». Для получения более подробной информации обратитесь к одной из статей, упомянутых выше.

Изменение шрифта для вашей подписи довольно понятно. Выберите текст, для которого вы хотите изменить шрифт, и выберите нужный шрифт из раскрывающегося списка.

Вы также можете установить выравнивание (левое, центральное, правое) для каждой строки текста отдельно. Выпадающий список, который читает Автоматически по умолчанию, позволяет вам изменить цвет выделенного текста. Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно «Подписи и канцелярские принадлежности».
Вы также можете установить выравнивание (левое, центральное, правое) для каждой строки текста отдельно. Выпадающий список, который читает Автоматически по умолчанию, позволяет вам изменить цвет выделенного текста. Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно «Подписи и канцелярские принадлежности».
Чтобы увидеть свою подпись в электронном письме, нажмите «Почта» в панели навигации.
Чтобы увидеть свою подпись в электронном письме, нажмите «Почта» в панели навигации.
Нажмите «Новая электронная почта» на вкладке «Главная».
Нажмите «Новая электронная почта» на вкладке «Главная».
Появится окно «Сообщение», и ваша подпись по умолчанию будет вставлена в тело письма.
Появится окно «Сообщение», и ваша подпись по умолчанию будет вставлена в тело письма.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы не должны использовать необычные шрифты в своих подписях. Чтобы получатель мог видеть вашу подпись по вашему желанию, выбранный вами шрифт также должен быть установлен на компьютере получателя. Если шрифт не установлен, получатель увидит другой шрифт, неправильные символы или даже символы заполнителя, которые являются пустыми квадратными прямоугольниками.

Закройте окно «Сообщение», используя вкладку «Файл» или кнопку «Х» в верхнем правом углу окна «Сообщение». Вы можете сохранить его как черновик, если хотите, но это необязательно.

Если вы решите использовать шрифт, который не является общим, лучшим способом сделать это было бы создание подписи как изображения или логотипа. Создайте свое изображение или логотип в программе редактирования изображений, сделав его точный размер, который вы хотите использовать в своей подписи. Сохраните изображение в размере файла как можно меньше. Формат.jpg хорошо подходит для изображений, формат.png хорошо подходит для подробной графики, а формат.gif хорошо подходит для простой графики. Формат.gif обычно создает наименьшие файлы.
Если вы решите использовать шрифт, который не является общим, лучшим способом сделать это было бы создание подписи как изображения или логотипа. Создайте свое изображение или логотип в программе редактирования изображений, сделав его точный размер, который вы хотите использовать в своей подписи. Сохраните изображение в размере файла как можно меньше. Формат.jpg хорошо подходит для изображений, формат.png хорошо подходит для подробной графики, а формат.gif хорошо подходит для простой графики. Формат.gif обычно создает наименьшие файлы.

Чтобы вставить изображение в свою подпись, откройте диалоговое окно «Подписи и канцелярские принадлежности» еще раз. Либо удалите текст, находящийся в данный момент в редакторе, либо создайте новую подпись. Затем нажмите кнопку изображения на панели инструментов редактора.

В диалоговом окне «Вставить рисунок» перейдите к местоположению вашего изображения, выберите файл и нажмите «Вставить».
В диалоговом окне «Вставить рисунок» перейдите к местоположению вашего изображения, выберите файл и нажмите «Вставить».
Если вы хотите вставить изображение из Интернета, вы должны указать полный URL-адрес изображения в поле «Имя файла» (вместо имени файла локального изображения). Например, https://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Если вы хотите ссылаться на изображение по указанному URL-адресу, вы также должны выбрать ссылку «Ссылка на файл» из раскрывающегося списка «Вставка», чтобы сохранить ссылку на URL.
Если вы хотите вставить изображение из Интернета, вы должны указать полный URL-адрес изображения в поле «Имя файла» (вместо имени файла локального изображения). Например, https://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Если вы хотите ссылаться на изображение по указанному URL-адресу, вы также должны выбрать ссылку «Ссылка на файл» из раскрывающегося списка «Вставка», чтобы сохранить ссылку на URL.
Изображение вставляется в поле «Изменить подпись». Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно «Подписи и канцелярские принадлежности».
Изображение вставляется в поле «Изменить подпись». Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно «Подписи и канцелярские принадлежности».
Создайте новое сообщение электронной почты еще раз. Вы заметите, что изображение, которое вы вставили в подпись, отображается в теле сообщения. Закройте окно «Сообщение», используя вкладку «Файл» или кнопку «Х» в верхнем правом углу окна «Сообщение».
Создайте новое сообщение электронной почты еще раз. Вы заметите, что изображение, которое вы вставили в подпись, отображается в теле сообщения. Закройте окно «Сообщение», используя вкладку «Файл» или кнопку «Х» в верхнем правом углу окна «Сообщение».
Вы можете поместить ссылку на веб-страницу или ссылку по электронной почте в свою подпись. Для этого откройте диалоговое окно «Подписи и канцелярские принадлежности» еще раз. Введите текст для отображения ссылки, выделите текст и нажмите кнопку «Гиперссылка» на панели инструментов редактора.
Вы можете поместить ссылку на веб-страницу или ссылку по электронной почте в свою подпись. Для этого откройте диалоговое окно «Подписи и канцелярские принадлежности» еще раз. Введите текст для отображения ссылки, выделите текст и нажмите кнопку «Гиперссылка» на панели инструментов редактора.
В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» выберите тип ссылки из списка слева и введите адрес веб-страницы, адрес электронной почты или другой адрес в поле «Редактировать адрес». Вы можете изменить текст, который будет отображаться в сигнатуре для ссылки в поле «Текст для отображения». Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.
В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» выберите тип ссылки из списка слева и введите адрес веб-страницы, адрес электронной почты или другой адрес в поле «Редактировать адрес». Вы можете изменить текст, который будет отображаться в сигнатуре для ссылки в поле «Текст для отображения». Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.
Ссылка отображается в редакторе с синим подчеркнутым текстом по умолчанию. Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно «Подписи и канцелярские принадлежности».
Ссылка отображается в редакторе с синим подчеркнутым текстом по умолчанию. Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно «Подписи и канцелярские принадлежности».
Вот пример сообщения электронной почты со ссылкой в подписи. Закройте окно «Сообщение», используя вкладку «Файл» или кнопку «Х» в верхнем правом углу окна «Сообщение».
Вот пример сообщения электронной почты со ссылкой в подписи. Закройте окно «Сообщение», используя вкладку «Файл» или кнопку «Х» в верхнем правом углу окна «Сообщение».
Вы также можете вставить свою контактную информацию в свою подпись в виде визитной карточки. Для этого нажмите «Визитная карточка» на панели инструментов редактора.
Вы также можете вставить свою контактную информацию в свою подпись в виде визитной карточки. Для этого нажмите «Визитная карточка» на панели инструментов редактора.
В диалоговом окне «Вставить визитную карточку» выберите контакт, который вы хотите вставить в качестве визитной карточки. Выберите размер для изображения визитной карточки из раскрывающегося списка «Размер». Нажмите «ОК».
В диалоговом окне «Вставить визитную карточку» выберите контакт, который вы хотите вставить в качестве визитной карточки. Выберите размер для изображения визитной карточки из раскрывающегося списка «Размер». Нажмите «ОК».
Изображение Business Card отображается в редакторе подписи. Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно «Подписи и канцелярские принадлежности».
Изображение Business Card отображается в редакторе подписи. Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно «Подписи и канцелярские принадлежности».
Когда вы вставляете визитную карточку в свою подпись, изображение Business Card отображается в теле сообщения электронной почты, а файл.vcf, содержащий вашу контактную информацию, прикрепляется к письму. Этот.vcf-файл можно импортировать в такие программы, как Outlook, поддерживающие этот формат.
Когда вы вставляете визитную карточку в свою подпись, изображение Business Card отображается в теле сообщения электронной почты, а файл.vcf, содержащий вашу контактную информацию, прикрепляется к письму. Этот.vcf-файл можно импортировать в такие программы, как Outlook, поддерживающие этот формат.

Закройте окно «Сообщение», используя вкладку «Файл» или кнопку «Х» в верхнем правом углу окна «Сообщение».

Вы также можете вставить свою визитную карточку в свою подпись без изображения или без прикрепленного файла.vcf.
Вы также можете вставить свою визитную карточку в свою подпись без изображения или без прикрепленного файла.vcf.

Если вы хотите предоставить получателям вашу контактную информацию в файле.vcf, но не хотите прикреплять ее к каждому письму, вы можете загрузить файл.vcf в местоположение в Интернете и добавить ссылку на файл, такую как «Получить мою визитную карточку» в вашей подписке.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы хотите изменить свою визитную карточку, например, применить к ней другой шаблон, вы должны выбрать другой вид, отличный от People для папки «Контакты», чтобы открыть окно редактирования полного контакта.

Рекомендуемые: