Как использовать Google Keep для беззаботного заметок

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-17 10:57

Там есть много приложений для заметок. Google Keep может быть не таким мощным, как сервисы Evernote, но его ценность в своей простоте. Давайте поговорим о том, как максимально использовать его.

Что такое Google Keep?

Keep - приложение для заметок в свободной форме. Когда Keep был впервые объявлен еще в 2013 году, было много разговоров о том, нужны ли нам или нетдругой приложение для заметок. Люди делали сравнения с Evernote и другими подобными услугами. Но, в конце концов, Keep - это его собственная вещь. Это просто, где это важно, но Keep still предлагает достаточно возможностей, чтобы сделать его мощным.

Keep также является плодовитым. Вы можете использовать его в Интернете, поэтому он доступен на всех ваших компьютерах, а также есть приложения для Android и iOS. Поскольку это продукт Google, продолжайте синхронизацию с учетной записью Google, поэтому он всегда обновляется независимо от того, на каком устройстве вы его используете. Существует также расширение Chrome, чтобы упростить добавление вещей, чтобы их находить.

Я использую Keep с самого начала, и я использую его почти каждый день. Вот быстрый взгляд на некоторые из вещей, которые я лично использую Keep for:

Список покупок: Вероятно, это одна из самых распространенных причин, по которой люди используют Keep. И это чертовски хорошо.
Планирование питания: Это идет рука об руку с продуктовой продукцией, но это не одно и то же. Здесь моя жена и я планируем питание в течение следующих недель, поэтому мы знаем, какие продукты покупать.
Рабочие идеи: Когда дело доходит до отслеживания вещей, о которых нужно писать, Keep абсолютно бесценен для меня. У меня есть два списка: один для идей, которые мне нужны для исследования, и один для идей, которые мне нужно передать моему редактору.
Случайные заметки для запоминания: Мы с женой недавно искали дом для покупки, поэтому мы сохранили контрольный список вещей, чтобы посмотреть, пока мы были на каждом. Таким образом, мы никогда не забывали смотреть на водонагреватель или крышу. Точно так же у нас есть список вещей, которые нам нужно будет купить для указанного дома. Если мне нужен какой-то случайный список - как короткий, так и долгосрочный - Держите, куда он идет.
Удерживающая ручка между устройствами: Так как Keep синхронизируется с моей учетной записью Google, я часто копирую / вставляю вещи между устройствами таким образом. Если мне нужно получить часть текста с моего компьютера на свой телефон (или наоборот), Keep - это место, чтобы это сделать. Когда я закончил, я просто удалю заметку.

Теперь, когда у вас есть представление о некоторых способах использования Keep, давайте более подробно рассмотрим, как вы можете максимально использовать его.

Цветовой код Ваши заметки

Когда вы используете Keep, он может начать забивать всевозможные ноты. Если вы оставите все по умолчанию в белом цвете, это может бытьреальный боль, чтобы разобраться и найти то, что вы ищете. Есть функция поиска, но если вы с самого начала держите вещи, это облегчает жизнь.

Так как Keep позволяет вам менять цвет нот, это отличный способ сохранить организованность. Например, вы можете сделать все ваши связанные с работой примечания синими, связанными с едой списками зеленых и примечаниями на основе хобби красным. Поэтому, когда вам нужно быстро найти что-то, связанное с работой, вы можете прокручивать и быстро просматривать все синие заметки. Это просто.

Чтобы изменить цвет заметки в Интернете, откройте заметку, а затем щелкните значок неба внизу.

На мобильном телефоне коснитесь трех точек в правом нижнем углу, а затем выберите один из цветов внизу.

Обозначьте заметки

Но подождите, есть еще! Вы также можете добавлять ярлыки для организации заметок, и если у вас много заметок, хорошая система маркировки может быть спасателем.

В главном меню «Сохранить» просто нажмите «Изменить» рядом с надписью. Здесь вы можете добавлять, редактировать или удалять метки.

Чтобы добавить ярлыки к заметкам, вы можете нажать кнопку меню на заметке, а затем выбрать опцию «Добавить ярлык». Вы также можете просто ввести хэштегов непосредственно в заметке, чтобы открыть меню меток. Очень просто.

Настоящей красотой этикеток является то, что вы можете просматривать все заметки с помощью того же ярлыка, что и своего рода коллекция, что позволяет легко просматривать связанные заметки. Здесь, например, мы просматриваем лейбл Guitars и Music. Заметьте, что все они также закодированы цветом.

Использовать флажки для списков

Если вы используете Keep для списков - будь то список дел, список покупок или какой-либо другой тип ячеек с пометкой «точка-точка», что упрощает чтение, и вы можете проверять элементы, завершено.

Существует два способа создания списка с флажками. Вы можете либо использовать кнопку «Новый список», либо добавить флажки после факта, нажав кнопку «+», а затем выбрав опцию «Показать флажки».

С этого момента просто отметьте эти поля, когда вы закончите элементы, чтобы переместить их в нижнюю часть списка. Вы также можете скрыть или показать их, нажав / нажав на маленькую стрелку.

Если в любой момент вы хотите удалить флажки, снимите отметку со всех элементов или удалите отмеченные элементы, вы можете сделать это, нажав три точки рядом с именем списка на мобильном устройстве или нажав кнопку меню в Интернете. Оттуда появляются все доступные параметры списка.

Поделитесь своими заметками и списками для удобного сотрудничества

Общие списки имеют первостепенное значение для того, чтобы помочь командам или семьям оставаться организованными.Чтобы поделиться списком, нажмите кнопку меню на мобильном устройстве, а затем выберите вариант «Коллаборатор».

В Интернете просто нажмите кнопку «Сотрудник».

Оттуда введите адрес электронной почты человека, и вы уйдете. Keep отправляет им уведомление и автоматически добавляет примечание в свой Keep. Это круто.

Кроме того, если у вас есть Семейный план Google Play, вы можете обмениваться заметками с вашей семейной группой одним нажатием. Это здорово для семей, которые хотят остаться организованными.

Использовать напоминания

Вы можете использовать другое приложение для напоминаний, но если вы хотите сохранить все свои доски, списки, заметки и напоминания в одном месте, Keep может сделать это за вас. Просто откройте главное меню на боковой панели, а затем выберите опцию «Напоминания».

Добавление нового напоминания почти идентично добавлению новой заметки: откройте окно заметки, дайте ему название и добавьте текст. Главное отличие здесь в том, что вы также можете выбрать время напоминания.

Оттуда это довольно понятно. Продолжайте напоминать, когда придет время, а остальное зависит от вас.

Также добавьте это напоминание в свой Календарь Google, что приятно. Но если вы это сделаете, вы, вероятно, получите двойные уведомления.

Добавление голосовых заметок, изображений или ввода пера в ваши заметки

Иногда вам нужно больше, чем просто набранные слова. В это время вы также можете добавлять изображения, рисовать изображения (или писать слова) и даже добавлять голосовые заметки (только для мобильных приложений).

Чтобы сделать что-либо из этого в новой заметке, используйте кнопки на нижней панели (в Интернете опция «Рисование» скрыта за кнопкой «Дополнительно»):

Чтобы добавить любую из этих вещей в существующую заметку, нажмите кнопку «+» внизу, а затем выберите соответствующую запись.

Если вы нажмете какой-либо текст вниз, используя функцию «рисования», вы также можете попросить Keep переписать его с помощью кнопки верхнего меню, а затем выбрать параметр «Grab Image Text».

Это займет несколько минут, но обычно это довольно законная работа.

Аналогично, если вы добавите голосовую заметку, Keep будет автоматически расшифровывать ее. Это потрясающе.

Настройка настроек Keep

Удержание не имеет большого количества параметров в меню «Настройки», но то, что у него есть, очень полезно. Чтобы получить доступ к этим параметрам, откройте главное меню, а затем нажмите или коснитесь параметра «Настройки».

Здесь вы можете изменить способ использования списков, выбрав, будут ли появляться новые элементы вверху или внизу. Вы также можете выбрать, будут ли отмеченные элементы перемещаться снизу или оставаться в их текущем месте в списке.

Аналогично, вы можете настроить определенное время для напоминаний, хотя параметры по умолчанию действительно очень хороши.

Наконец, вы можете включить или отключить совместное использование, а также расширенные предварительные просмотры ссылок. Последний в основном добавляет фрагмент предварительного просмотра и уменьшенное изображение к любым ссылкам, которые вы добавляете в Keep, что может занимать много места.

Используйте приложение Android Wear для более быстрого доступа

Хорошо, это один из видов ниши, учитывая, что Android Wear не так популярен, как Google. Но если тыявляются пользователь Android Wear, вы действительно должны получить Keep на своих часах!

Это такой отличный способ следить за списком, когда, скажем, продуктовый магазин. Вы можете посмотреть список и проверить все, как вы идете. Он работает даже в режиме окружающего звучания, поэтому вы не будете разряжать батарею часов, сохраняя список легко доступным.

Но вот что: вы не найдете Keep в Play Store for Wear, если вы его ищете. Вместо этого вы должны открыть Play Store на своих часах, а затем прокрутите вниз до раздела «Приложения на вашем телефоне». Вот где вы его найдете - просто установите его оттуда.

Примечание. Указанные выше инструкции предназначены только для Android Wear 2.0. Если вы используете устройство до 2.0, Keep должен автоматически синхронизироваться с вашего телефона.

Держится просто. У него нет полноценного текстового редактора, такого как Evernote, но он достаточно мощный для простых заметок. Это отлично подходит для списков и для быстрого обсуждения идей. Общие списки отлично подходят для семьи, а системы кодирования цветов и этикеток сохраняют чистоту и организованность. Если вы еще не дали Держать выстрел раньше и ищете новый способ организовать, попробуйте. И если вы уже используете его, мы надеемся, что этот список поможет вам лучше использовать все, что может предложить Держите.