Дзен и искусство организации файлов и папок

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-17 10:57

Является ли ваш рабочий стол образцом опрятности, или он переполнен таким количеством значков, что вы боитесь смотреть на него? Если вы откладываете организацию, потому что задача слишком велика или сложна, или вы не знаете, с чего начать, у нас есть 40 советов, которые помогут вам освоить систему цифровой регистрации.

Для всех тех читателей, которые хотели бы организовать свои файлы и папки, или, если они уже организованы, лучше мы собрали полное руководство для организации организованной и организованной, всеобъемлющей статьи, которая, надеюсь, будет охватывать все возможные советы, которые вы можете пожелать.

Признаки того, что ваш компьютер плохо организован

Если ваш компьютер беспорядок, вы, вероятно, уже знаете об этом. Но на всякий случай это не так, вот некоторые контрольные признаки:

• На вашем рабочем столе более 40 значков
• «Мои документы» содержит более 300 файлов и 60 папок, включая MP3 и цифровые фотографии
• Вы используете встроенное средство поиска Windows, когда вам нужно найти файл
• Вы не можете найти программы из списка вне программы в меню «Пуск»
• Вы сохраняете все документы Word в одной папке, всех таблицах во второй папке и т. Д.
• Любой файл, который вы ищете, может быть в любом из четырех различных наборов папок

Но прежде чем мы начнем, вот несколько быстрых заметок:

• Мы собираемся предположить, что вы знаете, что такое файлы и папки, и как создавать, сохранять, переименовывать, копировать и удалять их
• Принципы организации, описанные в этой статье, все Компьютерные системы. Тем не менее, скриншоты здесь отражают то, как все выглядит на Windows (обычно Windows 7). Мы также упомянем некоторые полезные функции Windows, которые помогут вам организовать.
• У каждого своя любимая методика организации и подачи, и слишком легко попасть в аргументы «Мой путь лучше, чем ваш путь». Реальность такова, что является нет идеального способа организовать вещи. Когда я написал эту статью, я попытался сохранить всеобщую и объективную точку зрения. Я считаю себя необычно хорошо организованным (с точки зрения одержимости, правда сказать), и у меня есть 25-летний опыт сбора и организации файлов на компьютерах. Поэтому у меня есть что сказать по этому поводу. Но советы, которые я здесь описал, в одну сторону делать это. Надеюсь, некоторые из этих советов будут работать и для вас, но, пожалуйста, не читайте это как «правильный» способ сделать это.

В конце статьи мы будем спрашивать вас, читателя, для ваших собственных советов по организации.

Зачем вообще заниматься организацией?

Для некоторых ответ на этот вопрос самоочевиден. И все же, в эту эпоху мощного программного обеспечения для поиска на рабочем столе (возможности поиска, встроенные в Windows Vista и Windows 7 Start Menus, и сторонние программы, такие как Google Desktop Search), вопрос нужно задать и ответить.

У меня есть друг, который ставит каждый файл, который он когда-либо создавал, получает или загружает в свой Мои документы и не документирует их во всех подпапках. Он полагается на функциональность поиска, встроенную в его операционную систему Windows, чтобы помочь ему найти то, что он ищет. И он всегда это находит. Он ищет самурая. Для него подача является пустой тратой драгоценного времени, которое можно потратить на жизнь!

Заманчиво последовать его примеру. На первый взгляд, почему кто-то потрудился потратить время на организацию своего жесткого диска, когда доступно такое превосходное программное обеспечение для поиска? Ну, если все, что вы когда-либо хотели делать с вашими файлами, это находить и открывать их по отдельности (для прослушивания, редактирования и т. Д.), Тогда нет причин когда-либо беспокоиться о том, чтобы сделать один клочок организации. Но рассмотрите эти общие задачи, которые не достижимы при использовании программного обеспечения для поиска на рабочем столе:

• Поиск файлов вручную, Часто не удобно, быстро или даже возможно использовать программное обеспечение для поиска на рабочем столе, чтобы найти то, что вы хотите. Он не работает в 100% случаев, или вы даже не можете его установить. Иногда просто быстрее перейти прямо к файлу, который вам нужен, если вы знаете, что он находится в определенной подпапке, а не тратить сотни результатов поиска.
• Найти группы похожих файлов (например, все ваши «рабочие» файлы, все фотографии вашего европейского праздника в 2008 году, все ваши музыкальные клипы, все MP3-файлы из Темная сторона Луны, все ваши письма, которые вы написали своей жене, все ваши налоговые декларации). Умное наименование файлов дойдет до вас. Иногда это дата создания файла, которая важна, в других случаях это формат файла, а в других случаях это цель файла. Как вы называете коллекцию файлов, чтобы их было легко изолировать на основе любой из вышеуказанных критериев? Короткий ответ, вы не можете.
• Перенос файлов на новый компьютер, Пришло время обновить ваш компьютер. Как вы быстро захватываете все файлы, которые важны для вас? Или вы решили два компьютеры сейчас - один для дома и один для работы. Как вы быстро изолируете только файлы, связанные с работой, чтобы переместить их на рабочий компьютер?
• Синхронизация файлов с другими компьютерами, Если у вас несколько компьютеров, и вам нужно отобразить некоторые из ваших файлов на другом компьютере (например, в вашей музыкальной коллекции), вам необходимо быстро определить, какие файлы должны быть синхронизированы, а какие нет. Конечно, вы не хотите синхронизировать все?
• Выберите файлы для резервного копирования, Если ваш режим резервного копирования требует нескольких резервных копий или требует скорейшего резервного копирования, тогда вам нужно будет указать, какие файлы должны быть скопированы, а какие нет. Это невозможно, если все они находятся в одной папке.

Наконец, если вы просто тот, кому нравится быть организованным, аккуратным и заказанным (меня! Меня!), Тогда вам даже не нужна причина. Быть неорганизованным просто немыслимо.

Советы по организации

Здесь мы представляем наши 40 лучших советов о том, как организовать. Или, если вы уже организованы, чтобы получить лучше организовано.

Совет №1. Внимательно выберите свою систему организации

Причина, по которой большинство людей не организована, заключается в том, что она время, И первый вещь, которая требует времени, определяет систему организации. Это всегда вопрос личных предпочтений и не то, что выродка на веб-сайте может вам рассказать. Вы всегда должны выбирать свою собственную систему, основываясь на том, как организован ваш собственный мозг (что делает предположение, что ваш мозг фактически организован).

Мы не можем вас проинструктировать, но мы Можно вносить предложения:

• Вы можете начать с системы, основанной на пользователях компьютера. «Мои файлы», «Файлы моей жены», «Файлы моего сына» и т. д. Внутри «Мои файлы» вы можете разбить его на «Личные» и «Бизнес». Затем вы можете понять, что есть перекрытия. Например, каждый может захотеть поделиться доступом к музыкальной библиотеке или фотографиями из школьной игры. Таким образом, вы можете создать другую папку под названием «Семья», для «общих» файлов.

• Вы можете решить, что разбивка ваших файлов на самом высоком уровне основана на «источнике» каждого файла. Другими словами, кто создал файлы. У вас могут быть «Файлы, созданные ME (бизнес или личные)», «Файлы, созданные людьми, которых я знаю (семья, друзья и т. Д.)», И, наконец, «Файлы, созданные остальным миром (музыкальные файлы MP3, загруженные или разорванные фильмы или телепередачи, файлы для установки программного обеспечения, великолепные обои для рабочего стола, которые вы собрали и т. д.). «Эта система, оказывается, я использую сама. Увидеть ниже:

  

  отметка для файлов, созданных мной VC для файлов, созданных моей компанией (Virtual Creations) другие для файлов, созданных моими друзьями и семьей Данные это остальная часть мира Также, настройки где я храню файлы конфигурации и другие файлы данных программы для моего установленного программного обеспечения (подробнее об этом в подсказке № 34 ниже).

• Каждая папка представит свой собственный набор требований для дальнейшего под-организация. Например, вы можете решить организовать свою музыкальную коллекцию в подпапки на основе имени исполнителя, в то время как ваш цифровые фотографии могут быть организованы в зависимости от даты их принятия. Это может быть разным для каждой подпапки!
• Другая стратегия будет основана на «текучестве». Файлы, которые вы еще должны открыть и посмотреть на живые в одной папке. Одни, которые были просмотрены, но еще не поданы в другое место. Текущие, активные проекты живут в еще одном месте. Все остальные файлы (ваш «архив», если хотите) будут жить в четвертой папке. (И, конечно, в этой последней папке вам нужно будет создать дополнительную подсистему, основанную на одной из предыдущих маркеров).

Подумайте об этом, изменив его, когда он окажется неполным, может стать большой проблемой! Прежде чем перейти к проблеме внедрения любой системы, которую вы придумали, изучите широкий раздел файлов, которые у вас есть, и посмотрите, смогут ли они найти подходящее логическое место для размещения в вашей системе.

Совет # 2. Когда вы решаете о своей системе, Придерживаться его!

Нет ничего более бессмысленного, чем вся проблема создания системы и подачи всех ваших файлов, а затем всякий раз, когда вы создаете, получаете или загружаете новый файл, вы просто выгружаете его на свой рабочий стол. Вы должны быть дисциплинированными - навсегда! Каждый новый файл, который вы получаете, потратьте эти дополнительные несколько секунд, чтобы записать их там, где они есть! В противном случае всего через месяц или два вы будете хуже, чем раньше - половина ваших файлов будет организована, а половина будет дезорганизована - и вы не узнаете, что есть!

Совет # 3. Тщательно выберите корневую папку вашей структуры

Каждый файл данных (документ, фото, музыкальный файл и т. Д.), Который вы создаете, владел или важен для вас, независимо от того, откуда он пришел, должен быть найден внутри одна папка, и что одна папка должна быть расположена в корне вашего диска C: (в качестве подпапки C: ). Другими словами, do не создайте структуру папок в стандартных папках, таких как «Мои документы». Если вы это сделаете, вы оставите его инженерам операционной системы, чтобы решить, какая структура папок лучше для вас. И у каждой операционной системы есть другая система! В Windows 7 ваши файлы находятся в C: Users ВашеИмя, в то время как в Windows XP это было C: Documents and Settings YourName Мои документы, В системах UNIX это часто / Главная / ВашеИмя.

Эти стандартные папки по умолчанию, как правило, заполняются ненужными файлами и папками, которые для вас не важны. «Мои документы» - худший преступник. Кажется, каждая вторая часть программного обеспечения, которую вы устанавливаете, любит создавать свою собственную папку в папке «Мои документы». Эти папки обычно не вписываются в вашу организационную структуру, поэтому не используйте их! Фактически, даже не используйте папку «Мои документы». Позвольте ему заполнить барахлом, а затем просто проигнорируйте его. Это звучит еретически, но: никогда не заходите в папку «Мои документы»! Удалите свои значки / ссылки в «Мои документы» и замените их ссылками на папки вы создан и вы заботиться о!

Создайте свою собственную файловую систему с нуля! Вероятно, лучшее место, чтобы положить это, было бы на вашем D: диск - если у вас есть. Таким образом, все ваш файлы живут на одном диске, а все файлы операционной системы и программного обеспечения живут на диске C: просто и элегантно разделены. Преимущества этого являются глубокими. Не только очевидные организационные преимущества (см. Подсказку № 10 ниже), но когда дело доходит до переноса ваших данных на новый компьютер, вы можете (иногда) просто отключить свой диск D: и подключить его как диск D: ваш новый компьютер (это означает, что диск D: это фактически отдельный физический диск, а не раздел на том же диске, что и C:). Вы также получаете небольшое улучшение скорости (опять же, только если ваши диски C: и D: находятся на отдельных физических дисках).

Внимание: начиная с подсказки № 12, вы увидите, что на самом деле неплохо иметь точно такую же структуру файловой системы, включая диск, на котором он был включен. все компьютеров, которыми вы владеете. Поэтому, если вы решите использовать D: диск в качестве системы хранения для ваших собственных файлов, убедитесь, что вы можете использовать диск D: все компьютеры, которыми вы владеете. Если вы не можете этого гарантировать, то вы все равно можете использовать умный уродливый трюк, чтобы хранить ваши файлы на D: диск, но все равно доступ к ним через C: (см. подсказку № 17 ниже).

Если у вас только один жесткий диск (C:), затем создайте выделенную папку, которая будет содержать все ваши файлы - что-то вроде C: Files, Имя папки не важно, но сделайте это одним, кратким словом.

На это есть несколько причин:

• При создании резервного режима легко решить, какие файлы должны быть скопированы - все они находятся в одной папке!
• Если вы когда-нибудь решите обменять свой компьютер на новый, вы точно знаете, какие файлы нужно перенести
• Вы всегда будете знать, с чего начать поиск любого файла
• Если вы синхронизируете файлы с другими компьютерами, это упрощает процедуры синхронизации. Это также приводит к тому, что все ваши ярлыки продолжают работать на других машинах (подробнее об этом в совете № 24 ниже).

После того, как вы решите, куда должны идти ваши файлы, все ваши файлы там - Все! Полностью игнорируйте стандартные папки по умолчанию, созданные для вас операционной системой («Моя музыка», «Мои рисунки» и т. Д.). Фактически, вы можете переместить многие из этих папок в свою собственную структуру (подробнее об этом ниже, в совете № 6).

Чем полнее вы получаете все ваши файлы данных (документы, фотографии, музыку и т. Д.), а также все ваши настройки конфигурации в эту одну папку, то тем легче будет выполнять все перечисленные выше задачи.

Как только это будет сделано, и все ваш файлы живут в один папку, все Другой папки в C: можно рассматривать как папки «операционная система» и, следовательно, мало интереса для нас.

Вот скриншот хорошо организованного диска C:, где все пользовательские файлы находятся в пределах Files папка:

Совет # 4. Используйте подпапки

Это будет наш самый простой и самый очевидный совет. Это само собой разумеется. Любая организационная система, которую вы решаете (см. Подсказку №1), потребует создания подпапок для ваших файлов. Регулярно создавайте папки.

Совет # 5. Не стесняйтесь о глубине

Создайте столько уровней подпапок, сколько вам нужно. Не бойтесь это делать. Каждый раз, когда вы замечаете возможность группировать набор связанных файлов в подпапку, сделайте это. Примеры могут включать: все MP3-файлы с одного музыкального компакт-диска, все фотографии с одного праздника или все документы от одного клиента.

Все в порядке, чтобы поместить файлы в папку с именем C: Files Me От других Услуги WestCo Bank Счета 2009, Это всего лишь семь уровней. Десять уровней не редкость. Конечно, это можно сделать слишком далеко. Если вы заметили, что создаете подпапку для хранения только одного файла, вы, вероятно, становитесь немного чрезмерно усердным. С другой стороны, если вы просто создаете структуру с двумя уровнями (например, C: Files Work), то вы действительно не достигли какого-либо уровня организации вообще (если только у вас нет только шести файлов!). Ваша папка «Work» станет свалкой, как и ваш рабочий стол, с наиболее вероятными сотнями файлов.

Совет # 6. Переместите стандартные пользовательские папки в свою собственную структуру папок.

Большинство операционных систем, включая Windows, создают набор стандартных папок для каждого из своих пользователей. Эти папки затем становятся местом по умолчанию для файлов, таких как документы, музыкальные файлы, цифровые фотографии и загруженные интернет-файлы. В Windows 7 полный список показан ниже:

Некоторые из этих папок, которые вы никогда не сможете использовать и не заботитесь (например, Избранные если вы не используете Internet Explorer в качестве своего браузера). Те, кого вы можете оставить там, где они есть. Но вы можете использовать некоторые другие папки для хранения важных для вас файлов. Даже если вы не используя их, Windows все равно будет рассматривать их как место хранения по умолчанию для многих типов файлов. Когда вы идете сохранить стандартный тип файла, может возникнуть раздражение, которое будет автоматически запрошено, чтобы сохранить его в папке, которая не является частью вашей собственной файловой структуры.

Но есть простое решение: переместите папки, которые вам нравятся, в вашу собственную структуру папок! Если вы это сделаете, то в следующий раз, когда вы перейдете к сохранению файла соответствующего типа, Windows предложит вам сохранить его в новом перемещенном местоположении.

Перемещение папок очень просто. Просто перетащите их в новое место. Вот скриншот по умолчанию Моя музыка папка перемещается в мою личную папку (отметка):

Совет № 7, Имя Файлы и папки Интеллектуально

Это еще одно, что само собой разумеется, но мы все равно скажем: Do не разрешить создание файлов с бессмысленными именами Document1.doc, или папки, называемые Новая папка (2), Возьмите эти дополнительные 20 секунд и придумайте значащее имя для файла / папки - тот, который точно разглашает его содержимое, не повторяя всего содержимого в названии.

Совет № 8, Следите за длинными именами файлов

Еще один способ узнать, еще ли вы создали достаточную глубину для иерархии папок, заключается в том, что ваши файлы часто требуют очень длинных имен. Если вам нужно вызвать файл Показатели продаж Johnson March 2009.xls (что может произойти в той же папке, что и Бюджетный отчет Abercrombie 2008.xls), то вы можете захотеть создать несколько подпапок, чтобы первый файл можно было просто вызвать March.xls, и проживающих в Клиенты Johnson Sales Figures 2009 папка.

Хороший файл нуждается только в кратком имени файла!

Совет № 9, Используйте ярлыки! Везде!

Это, наверное, самый полезный и важный совет, который мы можем предложить. Ярлык позволяет файлу находиться в двух местах одновременно.

Зачем вам это нужно? Итак, структура файлов и папок каждой популярной операционной системы на рынке сегодня иерархическая, Это означает, что все объекты (файлы и папки) всегда живут точно один родительскую папку. Это немного похоже на дерево. Дерево имеет ветви (папки) и листья (файлы). Каждый лист и каждая ветвь поддерживаются ровно одной родительской ветвью, вплоть до корня дерева (что, кстати, именно поэтому C: называется «корневой папкой» диска C:).

Эти жесткие диски структурированы таким образом, может показаться очевидным и даже необходимым, но это всего лишь один способ организации данных. Существуют и другие: реляционные базы данных, например, упорядочивают структурированные данные совершенно по-разному. Основное ограничение иерархических структур подачи заключается в том, что файл может быть только в одной ветви дерева - только в одной папке - за раз. Почему это проблема? Ну, есть две основные причины, почему это ограничение является проблемой для пользователей компьютеров:

1. «Правильное» место для файла, в соответствии с нашим организационным обоснованием, очень часто неудобный место для размещения этого файла. Просто потому, что он правильно подан, это не значит, что это легко добраться. Ваш файл может быть «правильно» похоронен на шесть уровней в глубине вашей структуры подпапок, но вам может потребоваться регулярный и быстрый доступ к этому файлу каждый день. Вы всегда можете перенести его в более удобное место, но это будет означать, что вам нужно будет переписать его обратно в свое «правильное» место каждый раз, когда вы закончите работать над ним. Самое неудовлетворительное.
2. Файл может просто «принадлежать» в двух или более разных местах вашей файловой структуры. Например, скажите, что вы бухгалтер, и вы только что завершили налоговую декларацию за 2009 год для Джона Смита. Возможно, вам будет полезно называть этот файл 2009 Tax Return.doc и запишите его в Клиенты Джон Смит, Но вам также может быть важно иметь налоговые декларации 2009 года от всех ваших клиентов вместе в одном месте. Таким образом, вы можете также хотите вызвать файл Джон Смит.doc и запишите его в Налоговые декларации 2009, Проблема заключается в том, что в чисто иерархической системе подачи вы не можете поместить ее в оба места. Grrrrr!

К счастью, Windows (и большинство других операционных систем) предлагает вам способ сделать именно это: он называется «ярлык» (также известный как «псевдоним» на компьютерах Mac и «символическая ссылка» на UNIX-системах). Ярлыки позволяют файлу существовать в одном месте и значок, представляющий файл который будет создан и помещен куда угодно. Фактически, вы можете создать дюжину таких значков и разбросать их по всему жесткому диску. Двойной щелчок по одному из этих значков / ярлыков открывает исходный файл, как если бы вы дважды щелкнули по самому исходному файлу.

Рассмотрим следующие два значка:

Тот, что слева, является фактическим документом Word, а тот, который справа, является ярлыком, который представляет собой документ Word. Двойной щелчок на любом значке откроет тот же файл. Между значками есть две основные визуальные отличия:

1. У ярлыка будет небольшая стрелка в нижнем левом углу (в Windows, во всяком случае)
2. В ярлыке разрешено иметь имя, которое не включает расширение файла (в этом случае часть «.docx»)

Вы можете удалить ярлык в любое время без потери фактических данных. Оригинал все еще не поврежден. Все, что вы теряете, - это возможность добраться до этих данных там, где был ярлык.

Так почему же ярлыки настолько велики? Поскольку они позволяют нам легко преодолеть основное ограничение иерархических файловых систем и одновременно поставить файл в два (или более) места. Ты сможешь всегда есть файлы, которые не играют хорошо с вашим организационным обоснованием и не могут быть поданы только в одном месте. Они требуют существования в двух местах. Ярлыки позволяют это! Кроме того, они позволяют собирать ваши наиболее часто открываемые файлы и папки вместе в одном месте для удобного доступа. Крутая часть заключается в том, что исходные файлы остаются там, где они есть, безопасны навсегда в их прекрасно организованном месте.

Таким образом, ваша коллекция наиболее часто открытых файлов может - и должен - стать сборником ярлыки!

Если вы все еще не уверены в полезности ярлыков, рассмотрите следующие хорошо известные области типичного компьютера Windows:

• Меню «Пуск» (и все программы, которые живут в нем)
• Панель быстрого запуска (или Superbar в Windows 7)
• Область «Избранные папки» в верхнем левом углу окна проводника Windows (в Windows Vista или Windows 7)
• Избранное вашего браузера Internet Explorer или Firefox

Каждый элемент в каждой из этих областей является ярлыком! Каждая из этих областей существует только для одной цели: для удобства - предоставить вам коллекцию файлов и папок, к которым вы чаще всего обращаетесь.

Теперь должно быть легко увидеть, что ярлыки предназначены для одной цели: Чтобы сделать доступ к вашим файлам более удобным, Каждый раз, когда вы дважды щелкаете по ярлыку, вы сохраняете проблему поиска файла (или папки, или программы, или диска или значка панели управления), которые он представляет.

Ярлыки позволяют нам изобретать золотое правило организации файлов и папок:

“Only ever have one copy of a file – never have two copies of the same file. Use a shortcut instead”

(это правило не распространяется на копии, созданные для целей резервного копирования, конечно!)

Существуют также более низкие правила, такие как «не перемещайте файл в рабочую область», вместо этого создавайте ярлык », и« в любое время, когда вы находите себя в затруднении с тем, сколько времени требуется для поиска файла, создайте ярлык для него и разместите этот ярлык в удобном месте ».

Итак, как мы создаем эти массово полезные ярлыки? Существует два основных способа:

1. «Скопируйте» исходный файл или папку (щелкните по нему и введите Ctrl-C,, или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите копия):

   

   Затем щелкните правой кнопкой мыши в пустой области папки назначения (место, куда вы хотите перейти к ярлыку), и выберите Вставить ярлык:

   

2. Правое перетаскивание (перетаскивание правой кнопкой мыши) файла из исходной папки в папку назначения. Когда вы отпускаете кнопку мыши в папке назначения, появляется всплывающее меню:

   

   Выбрать Создать ярлыки здесь.

Обратите внимание, что при создании ярлыков их часто называют Ярлык для бюджета Detail.doc (Windows XP) или Детали бюджета - Shortcut.doc (Windows 7). Если вам не нравятся эти дополнительные слова, вы можете легко переименовать ярлыки после их создания или настроить Windows, чтобы никогда не вставлять лишние слова в первую очередь (см. Нашу статью о том, как это сделать).

И, конечно же, вы можете создавать ярлыки для папок, а не только файлы!

Нижняя линия:

Whenever you have a file that you’d like to access from somewhere else (whether it’s convenience you’re after, or because the file simply belongs in two places), create a shortcut to the original file in the new location.

Совет № 10, Отдельные файлы приложений из файлов данных

Любой цифровой гуру организации введет в вас это правило. Файлы приложений являются компонентами программного обеспечения, которое вы установили (например, Microsoft Word, Adobe Photoshop или Internet Explorer). Файлы данных - это файлы, которые вы создали для себя, используя это программное обеспечение (например, документы Word, цифровые фотографии, электронные письма или плейлисты).

Программное обеспечение постоянно устанавливается, удаляется и обновляется. Надеемся, у вас всегда есть оригинальный установочный носитель (или загруженный установочный файл), который хранится где-то в безопасности, и поэтому вы можете в любое время переустановить свое программное обеспечение. Это означает, что файлы программного обеспечения не имеют большого значения. В то время как файлы, которые вы создали с этим программным обеспечением, по определению важны. Хорошее правило - всегда отделять несущественные файлы от важных файлов.

Поэтому, когда ваше программное обеспечение предложит вам сохранить файл, который вы только что создали, найдите момент и проверьте, где он предлагает сохранить файл. Если вы предлагаете сохранить файл в той же папке, что и само программное обеспечение, то, безусловно, не следует этому предложению. Сделайте это в своем своя папка! Фактически, посмотрите, можете ли вы найти опцию конфигурации программы, которая определяет, где файлы сохраняются по умолчанию (если она есть), и измените ее.

Совет №1 1. Организовать файлы на основе Цель, Не по типу файла

Если у вас есть, например, папка, называемая Работа Clients Джонсон, и внутри этой папки у вас есть две подпапки, Документы Word а также Электронные таблицы (другими словами, вы отделяете файлы «.doc» от файлов «.xls»), то, скорее всего, вы не оптимально организованы. Не имеет смысла организовывать файлы на основе созданной ими программы. Вместо этого создайте свои подпапки на основе цель файла. Например, было бы разумнее создавать подпапки, называемые переписка а также Financials, Вполне возможно, что все файлы в данной подпапке имеют один и тот же тип файла, но это должно быть скорее совпадением и меньшей конструктивной особенностью вашей организации.

Совет # 12. Поддерживать структуру одинаковой папки на всех компьютерах

Другими словами, какую бы организационную систему вы ни создали, примените ее к каждому компьютеру, который вы можете. Для этого есть несколько преимуществ:

• Меньше вспомнить. Независимо от того, где вы находитесь, вы всегда знаете, где искать файлы
• Если вы копируете или синхронизируете файлы с одного компьютера на другой, то настройка задания синхронизации становится очень простой
• Ярлыки можно копировать или перемещать с одного компьютера на другой с легкостью (при условии, что исходные файлы также скопированы / перемещены). Нет необходимости снова находить цель ярлыка на втором компьютере
• Тоже для связанных файлов (например, документы Word, которые ссылаются на данные в отдельном файле Excel), плейлисты и любой файлы, которые ссылаются на точные расположения файлов других файлов.

Это относится даже к тому файлу, на котором хранятся ваши файлы. Если ваши файлы хранятся на C: на одном компьютере, убедитесь, что они сохранены на C: на все ваших компьютеров. В противном случае все ваши ярлыки, плейлисты и связанные файлы перестанут работать!

Совет # 13. Создайте папку «Входящие»

Создайте себе папку, в которой вы храните все файлы, на которых вы сейчас работаете, или что вы еще не успели подать заявку. Вы можете представить эту папку как свой список дел. Вы можете называть его «Входящие» (что делает его той же метафорой, что и ваша электронная почта), или «Работа», или «To-Do», или «Scratch», или любое другое имя имеет смысл для вас. Неважно, как вы это называете - просто убедитесь, что у вас есть!

После того, как вы закончите работу над файлом, вы затем переместите его из «Входящие» в правильное место в своей организационной структуре.

Вы можете использовать свой Рабочий стол в качестве этой папки «Входящие». Правильно или неправильно, большинство людей. Это не плохое место для размещения таких файлов, но будьте осторожны: если вы делать решите, что ваш рабочий стол представляет ваш «список дел», а затем убедитесь, что там нет других файлов. Другими словами, убедитесь, что ваш «Входящий», где бы он ни находился, на рабочем столе или в другом месте, не содержит ненужных файлов, которые там не принадлежат.

Итак, где вы должны поместить эту папку, которая, по определению, живет вне структура остальной части вашей системы подачи? Ну, в первую очередь, это должно быть где-то удобный, Это будет одна из ваших наиболее посещаемых папок, поэтому удобство - это ключ. Поставить его на Рабочий стол - отличный вариант - особенно если у вас нет других папок на вашем рабочем столе: папка становится чрезвычайно удобной для поиска в Проводнике Windows:

Совет # 14. Убедитесь, что у вас есть только одна папка «Входящие»

После того, как вы создали папку «Входящие», не используйте другое местоположение папки в качестве «списка дел». бросать каждый входящего или созданного файла в папку «Входящие» при его создании / получении. Это позволяет сохранить остальную часть вашего компьютера в чистом виде и без случайно созданного или загруженного мусора. Последнее, что вы хотите сделать, это проверить несколько папок, чтобы увидеть все ваши текущие задачи и проекты. Соберите их все вместе в одну папку.

Вот несколько советов, которые помогут вам иметь только одну папку «Входящие»:

• Установите по умолчанию «сохранить» местоположение всех ваших программ в эту папку.
• Установите по умолчанию «загружаемое» местоположение для вашего браузера в эту папку.
• Если эта папка не на вашем рабочем столе (рекомендуется), а также посмотрите, можете ли вы указать, что вы не ставите «делающие» файлы на свой рабочий стол. Это держит ваш рабочий стол незаметным и Zen-подобным:

( входящие папка находится в нижнем правом углу)

Совет # 15. Будьте бдительны в отношении очистки папки «Входящие»

Это один из ключей к пребывание организовано. Если вы позволите переполнению «Входящие» (т. Е. Разрешите там быть более, чем, скажем, 30 файлов или папок), тогда вы, вероятно, начнете чувствовать, что вы перегружены: вы не будете в курсе своего список дел. Как только ваш почтовый ящик выходит за определенную точку (около 30 файлов, как показали исследования), вы просто начнете его избегать. Вы можете продолжать размещать файлы там, но вам будет страшно смотреть на него, опасаясь, что «из-под контроля» чувствуется, что все перегруженные, хаотичные или просто беспорядочные люди регулярно чувствуют.

Итак, вот что вы можете сделать:

• Перейдите в папку «Входящие» / «Дело» регулярно (по крайней мере пять раз в день).
• Проверяйте папку регулярно для файлов, которые вы завершили, и готовы для подачи. Выполните их немедленно.
• Сделать источником гордости, чтобы количество файлов в этой папке было как можно меньше. Если вы цените спокойствие, сделайте пустоту этой папки одним из самых высоких (компьютерных) приоритетов
• Если вы знаете, что определенный файл находится в папке больше, чем, скажем, шесть недель, то признайтесь, что на самом деле вы не собираетесь его обрабатывать и переместить в свое окончательное место отдыха.

Совет # 16. Сложите все сразу и используйте Ярлыки для ваших активных проектов

Как только вы создадите, получите или загрузите новый файл, сохраните его в своей «правильной» папке немедленно, Затем, когда вам нужно будет работать над ним (возможно, сразу), создайте ярлык для него в папке «Входящие» («дела») или на рабочем столе. Таким образом, все ваши файлы всегда находятся в «правильных» местоположениях, но у вас все еще есть немедленный удобный доступ к текущим активным файлам. Когда вы закончите работу над файлом, просто удалите ярлык.

В идеале ваша папка «Входящие» - и ваш рабочий стол - не должны содержать фактических файлов или папок. Они должны просто содержать сочетания.

Совет # 17. Использование Справочные символические ссылки (или переходы) поддерживать единую структуру папок

Используя этот совет, мы можем обойти потенциальную икоту, с которой мы можем столкнуться при создании нашей организационной структуры - проблема наличия более одного диска на нашем компьютере (C:, D:, и т. Д.). У нас могут быть файлы, которые мы должны хранить на диске D: по соображениям безопасности, и все же хотим основывать нашу организованную структуру папок на диске C: (или наоборот).

Ваша выбранная организационная структура может диктовать, что все ваши файлы должны быть доступны из C: диск (например, корневая папка всех ваших файлов может быть чем-то вроде C: Files). И все же у вас может быть D: и желаем воспользоваться сотнями запасных гигабайт, которые он предлагает. Знаете ли вы, что на самом деле можно хранить файлы на диске D: и все же обращаться к ним так, как если бы они находились на диске C: И нет, мы не говорим о ярлыках здесь (хотя концепция очень похожа).

Используя команду оболочки mklink, вы можете по существу взять папку, которая живет один диск и создать для него псевдоним на разные (вы можете делать много больше, чем с помощью mklink - для полного описания возможностей этих программ см. Нашу статью). Эти псевдонимы называются справочные символические ссылки (и раньше назывался перекрестки). Вы можете считать их «виртуальными» папками. Они функционируют точно так же, как и обычные папки, за исключением того, что они физически расположены где-то в другом месте.

Например, вы можете решить, что весь ваш D: диск содержит всю вашу структуру организационной структуры, но вам нужно ссылаться на все эти файлы, как если бы они были на C: диск, под C: Files, Если бы это было так, вы могли бы создать C: Files как символическая ссылка каталога - ссылка на D:, следующее:

mklink /d c:files d:

Или может быть, что только файлы, которые вы хотите сохранить на D: диск - ваша коллекция фильмов. Вы можете найти все ваши файлы фильмов в корне D: диск, а затем связать его с C: Files Media Фильмы, следующее:

mklink /d c:filesmediamovies d:

(Излишне говорить, что вы должны запускать эти команды из командной строки - нажмите кнопку «Пуск», введите CMD и нажмите Войти)

Совет # 18. Настройте значки своей папки.

Это не означает, организационной но с уникальными значками для каждой папки делает позволяют быстрее визуально определить, какая именно папка, и тем самым экономит ваше время при поиске файлов. Ниже приведен пример (из моей папки, содержащей все файлы, загруженные из Интернета):

Совет # 19. Избавьтесь от своего меню «Пуск»

Меню «Пуск» Windows обычно является одной из самых грязных частей любого компьютера Windows. Кажется, что каждая программа, которую вы устанавливаете, использует совершенно другой подход к размещению значков в этом меню. Некоторые просто помещают один значок программы. Другие создают папку на основе имени программного обеспечения. И другие создают папку на основе имени производителя программного обеспечения. Это хаос и может затруднить поиск программного обеспечения, которое вы хотите запустить.

К счастью, мы можем избежать этого хаоса с полезными функциями операционной системы, такими как Quick Launch, Superbar или закрепленные пункты меню запуска.

Тем не менее, было бы очень полезно вникать в мужество самого меню «Пуск» и дать ему хорошее время от времени. Все, что вам действительно нужно решить, - это то, как вы собираетесь организовывать свои приложения. Структура, основанная на цели приложения, является очевидным кандидатом. Ниже приведен пример одной из таких структур:

В этой структуре, коммунальные услуги означает программное обеспечение, задачей которого является обеспечение бесперебойной работы компьютера (инструменты настройки, программное обеспечение для резервного копирования, программы Zip и т. д.). Приложения относится к любому программному обеспечению производительности, которое не подпадает под заголовки мультимедиа, Графика, интернет, так далее.

Если вы не знаете, каждый значок в вашем меню «Пуск» сокращенный и может управляться как любой другой ярлык (скопированный, перемещенный, удаленный и т. д.).

В меню «Пуск» Windows (вся версия Windows) Microsoft решила, что есть два параллельные структуры папок для хранения ярлыков меню «Пуск». Один для вы (зарегистрированный пользователь компьютера) и один для все пользователи компьютера. Наличие двух параллельных структур часто может быть избыточным: если вы являетесь единственным пользователем компьютера, то наличие двух параллельных структур полностью излишний. Даже если у вас есть несколько пользователей, которые регулярно регистрируются на компьютере, большая часть вашего установленного программного обеспечения должна быть доступна всем пользователям и поэтому должна быть перенесена из версии «только вы» в меню «Пуск» и в «все пользователей.

Чтобы управлять своим меню «Пуск», чтобы вы могли его организовать, вам нужно знать, как получить доступ к фактическим папкам и файлам ярлыков, которые составляют меню «Пуск» (обе версии). Чтобы найти эти папки и файлы, нажмите Начните , а затем щелкните правой кнопкой мыши Все программы текста (пользователям Windows XP следует щелкнуть правой кнопкой мыши по Начните сама кнопка):

открыто опция ссылается на версию «только вы» в меню «Пуск», в то время как Открыть всех пользователей опция относится к версии «всех пользователей». Нажмите на ту, которую вы хотите организовать.

Затем откроется окно проводника Windows с выбранной вами выбранной версией меню «Пуск». Оттуда это легко. Дважды щелкните программы и вы увидите все свои папки и ярлыки. Теперь вы можете удалить / переименовать / переместить, пока это не будет так, как вы этого хотите.

Примечание. Когда вы реорганизуете свое меню «Пуск», вы можете захотеть два Окна обозревателя открываются одновременно - один показывает версию «только ты», а другой показывает версию «всех пользователей». Вы можете перетаскивать между окнами.

Совет № 20. Держать Ваше меню «Пуск»

После того, как у вас есть отлично организованное меню «Пуск», постарайтесь проявить бдительность в том, чтобы держать его таким образом. Каждый раз, когда вы устанавливаете новую часть программного обеспечения, создаваемые значки почти наверняка нарушают вашу организационную структуру.

Поэтому, чтобы сохранить меню «Пуск» в нетронутом и организованном, убедитесь, что вы выполняете следующее при каждом установке нового программного обеспечения:

• Проверьте, установлено ли программное обеспечение в области «только вы» в меню «Пуск» или «Все пользователи», а затем переместите его в нужную область.
• Удалите все ненужные значки (например, значок «Читайте меня», значок «Справка» (вы всегда можете открыть справку из самого программного обеспечения при ее запуске), значок «Удалить», ссылку (ссылки) на страницу производителя сайт и т. д.)
• Переименуйте главный значок (ы) программного обеспечения в нечто краткое, что имеет смысл для вас. Например, вы можете переименовать Microsoft Office Word 2010 просто слово
• Переместите значок (ы) в нужную папку на основе организационной структуры меню «Пуск»

И не забывайте: когда вы деинсталляция часть программного обеспечения, программа удаления программного обеспечения больше не сможет удалить значок программного обеспечения из меню «Пуск» (потому что вы переехали и / или переименовали его), поэтому вам нужно будет удалить этот значок вручную.

Совет # 21. Типичный C:

Корень вашего диска C: C: ) является общим хранилищем для файлов и папок - как пользователями вашего компьютера, так и программным обеспечением, которое вы устанавливаете на свой компьютер. Это может стать беспорядком.

В наши дни почти нет программного обеспечения, которое требует, чтобы он был установлен в C: , В 99% случаев он может и должен быть установлен в C: Program Files, А что касается ваших собственных файлов, то ясно, что они могут (и почти всегда должны) храниться где-то в другом месте.

В идеальном мире ваш C: папка должна выглядеть так (в Windows 7):

Обратите внимание, что есть некоторые системные файлы и папки в C: которые обычно и намеренно «скрыты» (например, файл виртуальной памяти Windows pagefile.sys, файл загрузчика Bootmgr, и Информация об объеме системы папка). Скрытие этих файлов и папок - хорошая идея, так как им нужно оставаться там, где они есть, и почти никогда не нужно открывать или даже видеть вас, пользователя. Скрытие их не позволяет вам случайно возиться с ними и повышает ваше чувство порядка и благополучия, когда вы смотрите на папку с папкой C:.

Совет # 22. Убирай свой рабочий стол

Рабочий стол, вероятно, является наиболее злоупотребляемой частью компьютера Windows (с точки зрения организации). Он обычно служит свалкой для всех входящих файлов, а также содержит значки для часто используемых приложений, а также некоторые регулярно открытые файлы и папки. Это часто становится неконтролируемым беспорядком. Посмотрите, можете ли вы избежать этого. Вот почему …

• Значки приложений (Word, Internet Explorer и т. Д.) Часто встречаются на рабочем столе, но маловероятно, что это оптимальное место для них. Панель «Быстрый запуск» (или Superbar в Windows 7) всегда видна и поэтому идеально подходит для размещения ваших значков. Вы сможете видеть только иконки на рабочем столе, когда все ваши программы сведены к минимуму. Возможно, настало время получить ваши значки приложений с вашего рабочего стола …
• Возможно, вы решили, что папка «Входящие» / «Готово» на вашем компьютере (см. Совет № 13 выше) должна быть вашим рабочим столом. Если так, то достаточно сказал. Просто будьте бдительны в том, чтобы очистить его и предотвратить его загрязнение ненужными файлами (см. Подсказку № 15 выше). С другой стороны, если ваш рабочий стол не действуя как папка «Входящие», тогда нет причин для этого любой файлы данных или папки на нем вообще, за исключением, возможно, нескольких ярлыков для часто открываемых файлов и папок (текущих или текущих проектов). Все остальное должно быть перемещено в папку «Входящие».

В идеальном мире это может выглядеть так:

Совет # 23. Перемещение постоянных предметов на рабочий стол в верхнем левом углу

Когда файлы / папки перетаскиваются на ваш рабочий стол в окне проводника Windows или когда ярлыки создаются на вашем рабочем столе из Internet Explorer, эти значки всегда помещаются в верхний левый угол - или как можно ближе к ним. Если у вас есть другие файлы, папки или ярлыки, которые вы держите на рабочем столе постоянно, тогда это хорошая идея отделить эти постоянные значки от переходных, чтобы вы могли быстро определить, какие из них являются переходными процессами. Легкий способ сделать это - переместить все ваши постоянные значки в Правая сторона рабочего стола. Это должно содержать их отдельно от входящих элементов.

Совет № 24, синхронизировать

Если у вас более одного компьютера, вы почти наверняка захотите поделиться файлами между ними. Если компьютеры постоянно подключены к одной и той же локальной сети, то нет необходимости хранить несколько копий любого файла или папки - ярлыков будет достаточно. Однако, если компьютеры не всегда в одной сети, тогда вам в какой-то момент нужно будет скопировать файлы между ними. Для файлов, которые необходимо постоянно жить на обоих компьютерах, идеальным способом сделать это является синхронизировать файлы, а не просто их копирование.

У нас есть только место, чтобы написать краткое резюме синхронизации, а не полную статью. Короче говоря, существует несколько различных типов синхронизации:

1. Где содержимое одной папки доступно в любом месте, например, с Dropbox
2. Где содержимое любого количества папок доступно в любом месте, например, с помощью Windows Live Mesh
3. куда любой файлы или папки из любого места на вашем компьютере синхронизированы только с одним другим компьютером, например с Windows «Портфель», Microsoft SyncToy или (гораздо более мощный, но все же бесплатный) SyncBack от 2BrightSparks. Это работает только тогда, когда оба компьютера находятся в одной локальной сети, по крайней мере временно.

Большим преимуществом решений синхронизации является то, что, как только вы настроите его так, как хотите, процесс синхронизации происходит автоматически, каждый раз. Нажмите кнопку (или планируйте ее автоматически), и все ваши файлы автоматически устанавливаются там, где они должны быть.

Если вы поддерживаете одну и ту же структуру файлов и папок на обоих компьютерах, вы также можете синхронизировать файлы в зависимости от правильного расположения Другой файлы, такие как ярлыки, плейлисты и офисные документы, которые ссылаются на Другой офисные документы, а синхронизированные файлы все еще работают на другом компьютере!

Совет № 25, Скрыть файлы, которые вам никогда не нужно видеть

Если у вас хорошо организованы ваши файлы, вы часто сможете узнать, не является ли файл неуместным, просто взглянув на содержимое папки (например, это должно быть довольно очевидно, если вы посмотрите в папку, содержащую все MP3 с одного музыкального компакт-диска и см. Документ Word). Это хорошо - это позволяет вам быстро определить, есть ли файлы с места. Однако иногда в папке есть файлы, которые казаться но на самом деле должны быть там, например, в папках «JPEG» в музыкальных папках и в разных файлах в корне диска C:. Если такие файлы вам никогда не нужно открывать, тогда хорошая идея - просто скрыть их. Затем, в следующий раз, когда вы заглянете в папку, вам не нужно будет помнить, должен ли этот файл быть там или нет, потому что вы не увидите его вообще!

Чтобы скрыть файл, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите свойства:

Затем просто отметьте скрытый помечаемый:

Совет # 26. Сохраните каждый файл установки

В эти дни большинство программ загружается из Интернета. Всякий раз, когда вы загружаете часть программного обеспечения, Оставь это, Вы никогда не узнаете, когда вам нужно переустановить программное обеспечение.

Кроме того, держите с собой ярлык Интернета, который ссылается на веб-сайт, на котором вы его первоначально загрузили, если вам нужно проверить наличие обновлений.

См. Подсказку № 33 ниже для полного описания превосходства в организации ваших файлов настроек.

Совет № 27, Попробуйте уменьшить количество папок, содержащих как файлы, так и подпапки

Некоторые из папок в вашей организационной структуре будут содержать только файлы. Другие будут содержать только подпапки. И у вас также будут папки, содержащие оба файла а также подпапок. Вы заметите небольшие улучшения в том, сколько времени вам потребуется, чтобы найти файл, если вы попытаетесь избежать этого третьего типа папки. Конечно, это не всегда возможно - у вас всегда будет немного из этих папок, но посмотрите, можете ли вы его избежать.

Один из способов сделать это - взять все оставшиеся файлы, которые в конечном итоге не сохраняются в подпапке, и создать для них специальную папку «Разное» или «Прочее».

Совет # 28. Запуск имени файла с помощью подчёркивания Подводит его к началу списка

В дополнение к предыдущему совету, если вы назовете эту папку «Разное» или «Другое» таким образом, чтобы ее имя начиналось с подчеркивания «_», оно будет отображаться в верхней части списка файлов / папок.

Примером этого является скриншот ниже. Каждая папка в списке содержит набор цифровых фотографий. Папка в верхней части списка, _Misc, содержит случайные фотографии, которые не заслуживают собственной выделенной папки:

Совет # 29. Очистите эти компакт-диски и (содрогните!) Флоппи-диски

У вас есть куча компакт-дисков, уложенных на полку вашего офиса? Старые фотографии или файлы, которые вы архивировали на CD-ROM (или, что еще хуже, гибкие диски!), Потому что на тот момент у вас не было свободного места на диске? А пока вы обновили свой компьютер и теперь имеете 500 гигабайт пространства, о котором вы не знаете, что делать? Если да, то не пора ли вы убрать этот стек дисков и подали их в свою великолепную новую структуру папок?

Чего же ты ждешь? Укусите пулю, скопируйте все их обратно на свой компьютер, разместите в соответствующих папках, а затем верните всю партию на новый внешний жесткий диск 1000Gig!

Полезные папки для создания

В следующем разделе приведены полезные папки, которые вы можете создать в своей структуре папок. Я лично нашел их незаменимыми.

Первые три - все о удобство - удобные папки для создания, а затем помещать куда-нибудь, к которому вы всегда можете получить доступ мгновенно. Для каждого из них не так важно, где находится фактическая папка, но это очень важно, когда вы ставите ярлык (ы) в папку. Вы можете найти ярлыки:

• На рабочем столе
• В области «Быстрый запуск» (или закрепленной на вашем Windows 7 Superbar)
• В области «Любимые ссылки» проводника Windows

Совет № 30, Создайте папку «Входящие» («To-Do»)

Это уже было упомянуто подробно (см. Совет № 13), но мы хотели повторить его важность здесь. Эта папка содержит все недавно созданные, полученные или загруженные файлы, которые у вас еще не были удалены, и они также могут содержать файлы, которые еще предстоит обработать. По сути, он становится своего рода «списком дел». Его нельзя называть «Входящие» - вы можете называть его так, как хотите.

Совет № 31, Создание папки, в которой собираются ваши текущие проекты

Вместо того, чтобы постоянно искать охоту за ними или сбрасывать их на своем рабочем столе, создайте специальную папку, в которую вы помещаете ссылки (или рабочие папки) для каждого из проектов, над которыми вы сейчас работаете.

Вы можете найти эту папку в папке «Входящие», на рабочем столе или в любом месте - только до тех пор, пока есть способ быстро добраться до нее, например, поместить ссылку на нее в поле «Любимые ссылки» проводника Windows:

Совет # 32. Создайте папку для файлов и папок, которые вы регулярно открываете

У вас всегда будет несколько файлов, которые вы открываете регулярно, будь то электронная таблица ваших текущих учетных записей или любимый список воспроизведения. Это не обязательно «текущие проекты», скорее это просто файлы, которые вы всегда открываете. Обычно такие файлы будут размещаться на вашем рабочем столе (или даже лучше, сочетания к этим файлам). Почему бы не собрать все подобные ярлыки вместе и поместить их в свою специальную папку?

Как и в папке «Текущие проекты» (выше), вы захотите найти эту папку где-нибудь удобно. Ниже приведен пример папки «Быстрые ссылки», в которой содержится около семи файлов (ярлыков), доступных через панель быстрого запуска Windows:

Совет # 33. Создайте папку «Настройка»

Типичный компьютер имеет десятки приложений, установленных на нем. Для каждой части программного обеспечения часто требуется много разных фрагментов информации, которые необходимо отслеживать, в том числе:

• Исходный файл (ы) установки установки. Это может быть что угодно из простого файла setup.exe 100Kb, загруженного с веб-сайта, вплоть до файла ISO 4Gig, который вы скопировали с приобретенного вами DVD-ROM.
• Домашняя страница производителя программного обеспечения (если вам нужно найти что-то на своих страницах поддержки, их форуме или их онлайн-справке)
• Страница, содержащая ссылку для загрузки для вашего фактического файла (в случае необходимости повторной загрузки или загрузки обновленной версии)
• Серийный номер
• Ваша документация, подтверждающая покупку
• Любые другие файлы шаблонов, плагины, темы и т. Д., Которые также необходимо установить

Для каждой части программного обеспечения отличная идея собрать все эти файлы вместе и поместить их в одну папку. Папка может быть названием программного обеспечения (плюс, возможно, очень краткое описание того, для чего это необходимо), если вы не можете вспомнить, что программное обеспечение основано на его имени). Затем вы соберете все эти папки вместе в одно место и назовете его «Программное обеспечение» или «Настройка».

Если у вас достаточно этих папок (у меня есть несколько сотен, будучи geek, собранных более 20 лет), тогда вы можете захотеть их категоризировать. Моя собственная структура категоризации основана на «платформе» (операционной системе):

Последние семь папок представляют одну платформу / операционную систему, тогда как _Операционные системы содержит установочные файлы для установки самих операционных систем. _Hardware содержит ПЗУ для оборудования, которым я владею, например, маршрутизаторы.

В рамках Windows (выше), вы можете увидеть начало обширной библиотеки программного обеспечения, которую я собрал за эти годы:

Совет № 34, У вас есть папка «Настройки»

Мы все знаем, что наши документы важны. Наши фотографии и музыкальные файлы. Мы сохраняем все эти файлы в папках, а затем находим их позже и дважды щелкаем по ним, чтобы открыть их. Но есть много важных для нас файлов, которые не могут быть сохранены в папках, а затем поискать и дважды щелкнуть дальше. Эти файлы, безусловно, содержат важную информацию, которая нам нужна, но часто создаются внутри приложения и сохраняются там, где это приложение кажется подходящим.

Хорошим примером этого является файл PST, который Outlook создает для нас и использует для хранения всех наших писем, контактов, встреч и т. Д. Другим примером может служить сбор закладок, которые Firefox хранит от вашего имени.

И еще одним примером могут быть настроенные настройки и файлы конфигурации нашего нашего программного обеспечения. Конечно, большинство программ Windows сохраняют свою конфигурацию в реестре, но есть еще много программ, которые используют файлы конфигурации для хранения своих настроек.

Представьте, что вы потеряли все вышеперечисленные файлы! И все же, когда люди создают резервные копии своих компьютеров, они обычно поддерживают только файлы, о которых они знают, - те, которые хранятся в папке «Мои документы» и т. Д. Если у них был сбой жесткого диска или их компьютер был утерян или украден, их резервные файлы не будут содержать некоторые из наиболее важных файлов, которыми они владеют. Кроме того, при переходе на новый компьютер крайне важно обеспечить, чтобы эти файлы совершили путешествие.

Это может быть очень полезной идеей создать себе папку для хранения всех ваших «настроек» - важных для вас файлов, но которые вы никогда не ищете по имени и дважды щелкните их, чтобы их открыть. В противном случае, в следующий раз, когда вы начнете настраивать новый компьютер так, как вам нужно, вам нужно потратить часы, воссоздавая конфигурацию вашего предыдущего компьютера!

Итак, как мы получаем наши важные файлы в эту папку? Ну, у нас есть несколько вариантов:

• Некоторые программы (такие как Outlook и его файлы PST) позволяют размещать эти файлы там, где вы хотите. Если вы вникаете в параметры программы, вы найдете где-нибудь параметр, который контролирует расположение важных файлов настроек (или «личное хранилище» - PST - когда дело доходит до Outlook)
• Некоторые программы не позволяют вам легко изменять такие местоположения, но если вы попадаете в реестр, иногда вы можете найти раздел реестра, который ссылается на местоположение файла (ов). Просто переместите файл в папку «Настройки» и отредактируйте раздел реестра, чтобы перейти к новому местоположению.
• Некоторые программы упорно отказываются, чтобы их файлы настроек, которые будут размещены в любом другом тогда, когда они предусматривают. Когда вы сталкиваетесь с такими программами, у вас есть три варианта: (1) вы можете игнорировать эти файлы, (2) вы можете копия файлы в папке «Настройки» (давайте посмотрим правде в глаза - настройки не меняются очень часто), или (3) вы можете использовать программное обеспечение синхронизации, например, портфель Windows, чтобы синхронизировать копии всех ваших файлов в папке «Настройки». Все, что вам нужно сделать, это не забудьте периодически запускать программное обеспечение синхронизации (возможно, только перед запуском программного обеспечения для резервного копирования!).

Есть еще несколько вещей, которые вы можете решить найти в этой новой папке «Настройки»:

• Экспорт ключей реестра (из многих приложений, хранящих их конфигурации в реестре). Это полезно для целей резервного копирования или для перехода на новый компьютер
• Заметки, которые вы сделали обо всех конкретных настройках, которые вы внесли в конкретную часть программного обеспечения (чтобы вы знали, как сделать все это снова на своем следующий компьютер)
• Ярлыки для веб-страниц, в которых подробно описывается, как настроить некоторые аспекты вашей операционной системы или приложений, чтобы они были такими, какие вам нравятся (например, как удалить слова «Ярлык» в начале новых созданных ярлыков). Другими словами, вы хотите создать ярлыки на половину страниц на веб-сайте How-To Geek!

Вот пример папки «Настройки»:

Возможности Windows, которые помогают с организацией

В этом разделе описываются некоторые функции Microsoft Windows, которые являются благом для всех, кто надеется оптимально организоваться.

Совет # 35. Используйте зону «Любимые ссылки» для доступа к устаревшим папкам

После того, как вы создали свою новую новую систему регистрации, выработайте, какие папки вам доступны чаще всего, или которые служат отличными отправными точками для поиска остальных файлов в структуре ваших папок, а затем помещают ссылки на эти папки в вашем «Избранном» Ссылки в левой части окна проводника Windows (просто называется« Избранное »в Windows 7):

• Ваша папка «Входящие» (или все, что вы ее назвали) - самый важный!
• Основание вашей структуры подачи (например, C: Files)
• Папка, содержащая ярлыки для часто встречающихся папок на других компьютерах в сети (показано выше как Сетевые папки)
• Папка, содержащая ярлыки для ваших текущих проектов (если только эта папка не находится в папке «Входящие»)

Получение папок в эту область очень просто - просто найдите интересующую вас папку и перетащите ее туда!

Совет № 36, Настройте панель «Места» в папке «Файл / Открыть» и «Файл / Сохранить»

Рассмотрим скриншот ниже:

Примечание. Файл / Открыть а также Файл / Сохранить коробки были заменены новыми версиями, которые используют «Избранные ссылки Windows Vista / Windows 7», но более старые версии (показанные выше) по-прежнему используются неожиданно большим количеством приложений.

Самый простой способ настроить эти значки - использовать редактор групповой политики, но не у всех есть доступ к этой программе. Если вы это сделаете, откройте его и перейдите к:

Конфигурация пользователя> Административные шаблоны> Компоненты Windows> Проводник Windows> Общий диалог открытия файла

Если у вас нет доступа к редактору групповой политики, вам необходимо войти в реестр. Перейдите к:

HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Microsoft Windows CurrentVersion Policies comdlg32 Placesbar

Затем должно быть легко внести желаемые изменения. Выйдите из системы и войдите в систему снова, чтобы изменения вступили в силу.

Совет # 37. Используйте панель быстрого запуска в качестве приложения и средства запуска файлов

Эта панель быстрого запуска (справа от кнопки «Пуск») намного более полезна, чем люди дают ей кредит. У большинства людей есть только полдюжины значков, и использовать их для запуска именно этих программ. Но его можно фактически использовать для мгновенного доступа практически ко всему в вашей системе подачи:

Совет № 38, Поместите ярлык в проводник Windows в панель быстрого запуска

Это необходимо только в Windows Vista и Windows XP. Браузеры Microsoft, наконец, стали мудрыми и по умолчанию добавили его в Windows 7 Superbar.

Проводник Windows - программа, используемая для управления вашими файлами и папками - одна из самых полезных программ в Windows. Любой, кто считает себя серьезным в организации, нуждается в немедленном доступе к этой программе в любое время. Отличное место для создания ярлыка для этой программы находится в панели быстрого запуска Windows XP и Windows Vista:

Чтобы найти его, найдите его в меню «Пуск» (обычно в разделе «Аксессуары»), а затем перетащите его в панель быстрого запуска (и создайте копия).

Совет № 39, Настроить стартовую папку для значка Superbar для Windows 7 Explorer

Если вы находитесь в Windows 7, ваш Superbar будет содержать значок проводника Windows. Нажав на значок, вы запустите Windows Explorer (конечно) и запустите его в своей папке «Библиотеки». Библиотеки могут быть прекрасными в качестве отправной точки, но если вы создали себе папку «Входящие», то, вероятно, имеет смысл начать работу в этой папке каждый раз при запуске Windows Explorer.

Чтобы изменить это местоположение по умолчанию / начальной папке, сначала щелкните правой кнопкой мыши значок «Проводник» в Superbar, а затем щелкните правой кнопкой мыши свойства:

Затем в цель поле Свойства проводника Windows появится поле, введите % Windir% explorer.exe за которым следует путь к папке, в которой вы хотите начать. Например:

% windir% explorer.exe C: Files

Если эта папка оказалась на рабочем столе (и называлась, скажем, «Входящие»), вы использовали бы следующую умность:

% windir% explorer.exe shell: рабочий стол Входящие

Затем нажмите Хорошо и проверить его.

Совет № 40. Ummmmm ….

Нет и все. Я не могу думать о другом. Это все советы, которые я могу придумать. Я создал только этот, потому что 40 - такой хороший круглый номер …

Case Study - Организованный ПК

Чтобы закончить статью, я включил несколько скриншотов моего (основного) компьютера (под управлением Vista). Цель здесь двоякая:

1. Чтобы дать вам представление о том, как это выглядит, когда вышеупомянутые, иногда абстрактные, советы применяются к реальному компьютеру, и
2. Чтобы предложить некоторые идеи о папках и структуре, которые вы можете украсть, чтобы использовать их на своем ПК.

Начнем с C: сам диск. Очень минимальный. Все мои файлы содержатся внутри C: Files, Я ограничу остальную часть тематического исследования этой папкой:

• отметка: Мои личные файлы
• VC: Мой бизнес (Виртуальные творения, Австралия)
• другие содержит файлы, созданные друзьями и родственниками
• Данные содержит файлы из остального мира (их можно рассматривать как «общедоступные» файлы, обычно загружаемые из сети)
• настройки описан выше в наконечнике № 34

Данные папка содержит следующие подпапки:

• аудио: Радиопроигрыватели, аудиокниги, подкасты и т. Д.
• развитие: Ресурсы программиста и разработчика, исходный код образца и т. Д. (См. Ниже)
• Юмор: Шутки, забавы (те письма, которые мы все получаем)
• Фильмы: Скачанные и разорванные фильмы (все юридические, конечно!), Их скрипты, обложки DVD и т. Д.
• Музыка: (увидеть ниже)
• Setups: Установочные файлы для программного обеспечения (подробно изложены в совете № 33)
• система: (увидеть ниже)
• ТВ: Загруженные телешоу
• сочинения: Книги, инструкции и т. Д. (См. Ниже)

Музыка папка содержит следующие подпапки:

• Обложки альбома: Сканирование JPEG
• Гитарные вкладки: Текстовые файлы гитарных нот
• Списки: «Лучшие 1000 песен всех времен»
• Текст песни: Текстовые файлы
• MIDI: Электронные музыкальные файлы
• MP3 (что составляет 99% от Музыка папка): MP3-диски, срываемые с компакт-дисков или загруженные, отсортированные по имени исполнителя / альбома
• Музыкальное видео: Видеоклипы
• Ноты: обычно PDF-файлы

Data Сочинения папка содержит следующие подпапки:

Data Development папка содержит следующие подпапки:

Data System папка содержит следующие подпапки:

отметка папка содержит следующие подпапки:

• От других: Обычно письма, которые мне пишут другие люди (друзья, семья и т. Д.)
• Для других: Письма и другие вещи, которые я создал для других людей
• Зеленая книга: Не ваше дело
• Плейлисты: Файлы M3U, которые я собрал из моих любимых песен (плюс один файл плейлиста M3U для каждого моего альбома)
• Пишу: Художественная литература, философия и другие мои размышления
• Отметить документы: Ярлык для C: Users Mark
• настройки: Ярлык для C: Files Settings Mark

другие папка содержит следующие подпапки:

VC (Виртуальные творения, мой бизнес - я создаю веб-сайты), папка содержит следующие подпапки:

Заключение

Эти советы помогли мне сохранить работоспособность, но как насчет вас? Какие у вас советы и рекомендации, чтобы ваши файлы были организованы? Пожалуйста, поделитесь ими с нами в комментариях. Давай, не стесняйся …