Конечно, вы, вероятно, уже знакомы с некоторыми базовыми формулами, такими как SUM и AVERAGE. Вероятно, вы хорошо знаете панель инструментов, но это довольно удивительно, насколько глубока все. Мне нравятся электронные таблицы, но даже по сей день я все еще обнаруживаю новые трюки в Google Таблицах.
Таблицы данных импорта
=ImportHTML(“URL”, 'table', 0)
URL-адрес - это веб-страница, на которой находятся данные, «таблица» - это то, как данные отображаются на веб-странице (вы также можете использовать «список», если это список), а «0» представляет ту таблицу, которую вы хотите import, если на веб-странице имеется несколько таблиц (0 - первый, 1 - второй и т. д.).
Примером этого может быть отслеживание статистики спорта для фэнтезийной лиги. Вы можете импортировать различные статистические данные с сайта, такого как Baseball Reference, в электронную таблицу. Конечно, вы могли бы просто пометить сайт, но с помощью ImportHTML вы можете настроить такие вещи, как точно, какие статистики появляются (добавив Col1, Col4 и т. Д. После «0»), а также извлекать данные из других таблиц на другом веб-страницы, и все это отображается в одной электронной таблице.
Справочные данные из других таблиц
Вы можете ссылаться на ячейки с других листов (или на другую таблицу). Например, скажите, что ведите учет всего, что вы тратите на продукты в одном листе, и этот лист также содержит общую сумму, потраченную на месяц. И, скажем, у вас есть еще один лист, который дает вам краткое описание того, что вы тратите каждый месяц на различные категории. В сводном листе вы можете ссылаться на этот лист продуктов и конкретную ячейку, которая содержит общее количество. Всякий раз, когда вы обновляете исходный лист, значение в сводном листе будет обновляться автоматически.
Функция будет выглядеть так:
=sheet1!B5
«Sheet1» будет именем листа с данными, которые вы хотите ссылаться, а «B5» - это ячейка, которую вы хотите ссылаться. Восклицательный знак идет между ними. Если вы хотите ссылаться на данные из совершенно другой таблицы, вы должны использовать функцию IMPORTRANGE, например:
=IMPORTRANGE('URL', 'sheet1!B5')
URL-адрес - это ссылка на другую таблицу. Это связывает ячейку в этой таблице с ячейкой, в которую вы вводите приведенную выше формулу. Всякий раз, когда ячейка обновляется с другим значением, другая ячейка обновляется вместе с ней. Как следует из названия функции, вы также можете ссылаться на диапазон ячеек, например B5: C10.
Условное форматирование
Условное форматирование позволяет изменить внешний вид ячейки на основе данных, содержащихся в ячейке. Вы можете получить доступ к этой функции, нажав «Формат» на панели инструментов, а затем выбрав команду «Условное форматирование». В панели, которая открывается вправо, вы можете настроить свои параметры. Например, вы можете захотеть превратить ячейку (или ячейки) в зеленый цвет, если число, которое они содержат, больше нуля.
Существует также функция IF, которая технически не является частью функции условного форматирования, но может перейти на следующий уровень. Это позволяет делать такие вещи, как добавление определенного значения в отдельную ячейку, когда значение в активной ячейке является конкретным числом:
=IF(B4>=63,'35','0')
Таким образом, в этом примере, если значение ячейки B4 равно 63 или больше, вы можете автоматически сделать значение текущей ячейки 35. А затем показать 0, если нет. Конечно, это просто пример, так как с ним многое можно сделать.
Вставка электронных таблиц на веб-сайт
Все, что вам нужно сделать, это перейти к файлу> Опубликовать в Интернете. Оттуда перейдите на вкладку «Вставить», а затем выберите, следует ли публиковать всю электронную таблицу или только конкретный лист. После этого просто скопируйте и вставьте код iFrame на свою веб-страницу.
Играйте со скриптами
Ранее мы говорили о скриптах Google Apps, и вы можете много сделать с такими возможностями.Вы изучаете доступные надстройки, перейдя в «Инструменты»> «Надстройки», или вы можете написать свои собственные сценарии, выбрав Редактор сценариев в меню «Инструменты».
Например, у меня есть собственный скрипт, который позволяет мне нажимать одну кнопку, чтобы мгновенно добавлять определенные значения к существующим значениям в нескольких ячейках. Вы не можете сделать это с помощью Google Sheets из коробки, поэтому наличие редактора сценариев здесь дает Google Таблицам хорошую дозу стероидов.
