Быстрые детали является удобной функцией в Microsoft Word которые могут использоваться для создания фрагментов контента, включая AutoText, и вставлять их непосредственно в сообщения электронной почты Microsoft Outlook, Эта функция, по сути, предназначена для работы как в электронной почте, так и в шаблонах Microsoft Office. Если вы обнаружите, что функция имеет огромное приложение в вашей повседневной работе и хотела бы расширить ее функциональность до Outlook 2016, вот как вы можете это сделать.
Создание быстрых частей в Word & Outlook
Опция «Быстрые части» видна на вкладке «Вставка» на панели «Лента» Word.
Выберите все строки текста и нажмите вкладку «Вставка».
Затем выберите «Быстрые детали» и выберите вариант, Сохранить выделение в галерее Quick Parts ’.
Действие при подтверждении откроет Создать новый строительный блок диалоговое окно, как показано на скриншоте ниже.
Теперь, чтобы использовать то же самое и сохранить как время, так и усилия при написании электронной почты в Microsoft Outlook, создайте новое сообщение электронной почты и поместите курсор туда, куда вы хотите вставить «Быстрые части», которые вы только что закончили.
После этого перейдите на вкладку «Вставка» на ленте, нажмите «Быстрые детали» и выберите миниатюру, которая соответствует введенной вами записи. Кроме того, вы можете искать одну и ту же запись, введя инициалы записи.
Аналогично, если вы хотите удалить запись из списка, выберите запись и нажмите «Удалить». При запросе с предупреждающим сообщением проигнорируйте его и нажмите «Да». Вы должны знать, что строительный блок, который вы удаляете, больше не будет доступен в галереях, но его содержимое все равно может появиться.
Надеюсь, вы найдете этот учебник полезным.
