Но тогда, как вы убедитесь, что страницы нумеруются правильно и легко создают оглавление и индекс для всего документа? Это может помочь инструмент документа Word. Он позволяет объединять несколько файлов Word в один файл Word.
Главный документ - это файл Word, содержащий ссылки на набор других, отдельных файлов Word, называемых субдокументами. Содержимое поддокументов не вставляется в основной документ. В основном документе содержатся ссылки на поддокументы. Это позволяет редактировать вложенные документы отдельно. Любые изменения, внесенные в поддокументы, автоматически включаются в основной документ. Если в одном документе работает несколько человек, главный документ позволяет отправлять разные части документа другим людям, над которыми нужно работать.
В этой статье мы покажем вам основы создания основного документа и вложенных документов с нуля и создания основного документа из существующих вложенных документов. Мы также покажем вам, как легко добавить оглавление в начало основного документа.
Создайте главный документ с нуля
Если вы начинаете новый основной документ без каких-либо существующих вложенных документов, вы можете создать его с нуля. Для этого создайте новый пустой документ Word и сохраните его, указав в имени файла, что он является основным документом.
После того как вы сохранили файл основного документа, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Контур» в разделе «Представления документа» на вкладке.
При нажатии кнопки «Создать» каждый документ помещается в отдельном окне. Сохраните файл основного документа еще раз в этот момент.
ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы создаете главный документ с нуля, Word вставляет непрерывный разрыв раздела до и после каждого созданного вложенного документа. Это означает, что в вашем документе нет разрывов страниц. Вы можете легко изменить тип разрыва раздела.
Создание основного документа с использованием существующих файлов Word
Если у вас есть какие-то существующие документы, которые вы хотите включить в основной документ, вы можете создать новый файл основного документа и вставить существующие документы в качестве вложенных документов. Для этого создайте новый пустой документ Word и сохраните его, как мы упоминали ранее, при создании основного документа с нуля.
Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Контур» в разделе «Представления документа». Вкладка «Изложение» становится доступной и активной. Нажмите «Показать документ» в разделе «Основные документы», чтобы активировать дополнительные параметры. Чтобы добавить поддоку в основной документ, нажмите «Вставить».
ПРИМЕЧАНИЕ. Это может быть проще, если вы храните файлы поддокументов в том же каталоге, что и файл основного документа.
ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы импортируете существующие файлы Word в файл основного документа, Word вставляет следующий раздел раздела страницы перед и непрерывный разрыв раздела после каждого вложенного документа.Опять же, вы можете легко изменить тип разрыва каждого раздела, если это необходимо.
Для обоих методов, обсуждаемых в этой статье для создания основных документов, при редактировании документа, включенного в основной документ, содержимое этого поддокумента обновляется в основном документе.
Основные документы в более ранних версиях Word иногда искажали документы. Вы можете столкнуться с этой проблемой в Word 2010. См. Сайт Microsoft Answers для получения дополнительной информации.
