В прошлом году Microsoft объявила, что разрешит копирование файлов с помощью Office 365. Но теперь Microsoft позволяет пользователям создавать видеофайлы в Office 365 с полной защитой прав на метаданные и управление версиями. Таким образом, это помогает облегчить весь процесс, если мы посмотрим на более общую картину. Теперь давайте посмотрим, как все это объединяется и облегчает ситуацию.
Перемещение файлов между Office 365, SharePoint & OneDrive
Если вы хотите переместить файлы через SharePoint, этот раздел учебника будет наиболее полезен для вас. Перейдите к команда действительно помогает в этом.
Выбрав его, вы должны перейти в панель команд, как показано на скриншоте выше.
В этой командной строке выберите Переехать для перемещения файла.
После этого вы увидите меню с просьбой выбрать пункт назначения, как показано на рисунке ниже.
В этом списке целей будут показаны цели, которые имеют отношение к вашей работе. Это происходит только потому, что он питается от График Microsoft.
Теперь просто выберите местоположение для перемещения файла и нажмите Двигайтесь сюда, Это будет включать ваши места OneDrive, офисы 365 и многое другое. Вы даже можете выбрать настраиваемое местоположение, если желаемая цель не отображается.
Соответствующие сценарии
Эти возможности будут полезны для отдельных пользователей во многих сценариях. Потому что сохранение всех мелких деталей, таких как метаданные и история версий, имеет большое значение для многих людей.
Миграция:
Времена меняются. Компании переносятся с родных серверных систем или сторонних служб на надежные и более качественные сервисы, такие как Office 365. Много раз не все файлы были правильно перенесены в эти новые местоположения, а некоторые из них остались незатронутыми в более старых местах. Следовательно, подобные положения помогают пользователю поддерживать надлежащую запись файлов, которые переносятся на эти новые решения.
Совместное использование:
Это полезно в сценариях, когда вы только что завершили новый проект файла, и хотите поделиться им с вашей командой.
Издательский:
Если вы хотите, вы также можете разместить его где угодно и поделиться им со своей аудиторией. Это позволяет увеличить доступность и повысить доступность с помощью надежных инструментов, тем лучше пользовательский интерфейс.
Модернизация:
Если вы приносите некоторые старые файлы на новый веб-сайт проекта сайта, вы можете сделать это с сохранением атрибутов. Кроме того, вы можете группировать файлы в соответствии с типом группы пользователей, к которой она принадлежит.
Multigeo:
Ваш прежний контент будет перемещен на новые сайты в новых географических регионах.
Наряду с этим, команда Microsoft также рассказала о некоторых часто задаваемых вопросах или часто задаваемых вопросах. Вот некоторые из них:
Часто задаваемые вопросы (часто задаваемые вопросы)
File copy was rolled out over a year ago – does the new feature change anything with copying files?
For long time followers of the cross-site Copy feature, you may be interested to know that cross-site move is built on the same API that also powers scenarios like migration, publishing and point-in-time restore. As we roll out Move, we will remove the limit on the size of files and size of packages that you can Move or Copy.
As with Copy, you should be able to move files anywhere within your SharePoint tenants where you have permission to write files including sites located in other geographies. The notable exception is that you will not be able to move or copy files out of Information Rights Management (IRM) enabled libraries.
How is the new feature different from Copy?
A few things to note that are different about Copy and Move:
- When files move, they will retain all their original versions from the source while Copy only delivers the final version of a file.
- When a file is moving, it will still appear in the source directory until its fully moved to the destination and then it will be deleted. The file will remain in the source sites recycle bin after the Move is complete and be subject to the normal recycle schedule unless a user recovers it from the recycle bin
What happens if the target location doesn’t support metadata?
Moving files between libraries or sites preserves metadata by matching column names. If the destination does not have a matching column, metadata in the source column will be lost. In this case, you will be informed and prompted to confirm proceeding with the move and deleting the unmatched metadata. This is unlikely to happen when moving a file from your personal files (which do not currently support metadata) to SharePoint sites, but can happen when moving files between SharePoint libraries or sites with mismatched columns.
Administrators can reduce the incidence of this error by making sure that the columns on team sites are consistent across their team sites. In cases where that’s not possible, admins can give users guidance about how moves will impact metadata.
How does this work with Retention and Records Management?
If you are using data governance labels to control information policies for retention or records management, the policy labels applied to the source location must exist in the destination location. If the destination does not support policies applied to the file in the source, you will be blocked from moving the file, as doing so would circumvent retention or records management.
Finally, trying to move files already in a Records Center library will leave the source file in place, resulting in two copies of the file.
Can I move a OneNote notebook?
OneNote notebooks contain a grouping of many files. Moving a OneNote notebook will break the notebook into subsections and is not recommended at this point.
Вы можете прочитать об этом на официальном официальном сообщении Microsoft.
