Узнайте, как использовать карту документов в Word 2007

Узнайте, как использовать карту документов в Word 2007
Узнайте, как использовать карту документов в Word 2007

Видео: Узнайте, как использовать карту документов в Word 2007

Видео: Узнайте, как использовать карту документов в Word 2007
Видео: Что делать после установки Windows 10 ● Как убрать загрузку процессора и диска - YouTube 2024, Ноябрь
Anonim
Карта документов в Word 2007 обеспечивает удобную навигацию в длинных документах. Вы можете перемещаться по документу по заголовкам или страницам. Он также дает представление о структуре вашего документа с высоты птичьего полета.
Карта документов в Word 2007 обеспечивает удобную навигацию в длинных документах. Вы можете перемещаться по документу по заголовкам или страницам. Он также дает представление о структуре вашего документа с высоты птичьего полета.

Недавно мы показали вам, как использовать навигационную панель в Word 2010. Она похожа на Document Map в Word 2007. В навигационную панель Word 2010 добавлены некоторые функции, такие как вкладка «Найти» и возможность реорганизации вашего документа перетаскивая заголовки.

Однако Карта документов в Word 2007 по-прежнему полезна. В этой статье показано, как использовать ее для навигации по документу и просмотра структуры вашего документа и способа изменения стиля контура карты документов.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы полностью использовать карту документов, вы должны форматировать заголовки в своем документе с помощью встроенных стилей заголовков. Структура документа на Карте документов создается с использованием встроенных заголовков в вашем документе.

Чтобы просмотреть карту документа, перейдите на вкладку «Вид» на ленте и установите флажок «Карта документа» в группе «Показать / Скрыть».

В левой части окна Word отображается панель. По умолчанию отображается карта документов. Нажмите на любой заголовок в контуре, чтобы быстро перейти к этому разделу вашего документа.
В левой части окна Word отображается панель. По умолчанию отображается карта документов. Нажмите на любой заголовок в контуре, чтобы быстро перейти к этому разделу вашего документа.
Вы также можете просмотреть коллекцию эскизов всех страниц вашего документа. Чтобы сделать это, выберите «Эскизы» в раскрывающемся списке вверху панели «Карта документов».
Вы также можете просмотреть коллекцию эскизов всех страниц вашего документа. Чтобы сделать это, выберите «Эскизы» в раскрывающемся списке вверху панели «Карта документов».
На панели «Карта документов» отображается коллекция миниатюр, представляющих все страницы вашего документа. Нажмите на страницу, чтобы быстро перейти на эту страницу.
На панели «Карта документов» отображается коллекция миниатюр, представляющих все страницы вашего документа. Нажмите на страницу, чтобы быстро перейти на эту страницу.
Вы можете выбрать, какой уровень заголовка вы хотите отобразить, щелкнув правой кнопкой мыши на панели «Карта документов» и выбрав параметр «Показать заголовок». Например, если вы выберете «Показать заголовок 2», все элементы «Заголовок 1» будут расширены, чтобы отображать только заголовки 2. Любые заголовки под заголовком 2 рушится и не отображаются.
Вы можете выбрать, какой уровень заголовка вы хотите отобразить, щелкнув правой кнопкой мыши на панели «Карта документов» и выбрав параметр «Показать заголовок». Например, если вы выберете «Показать заголовок 2», все элементы «Заголовок 1» будут расширены, чтобы отображать только заголовки 2. Любые заголовки под заголовком 2 рушится и не отображаются.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете развернуть или свернуть заголовки, используя знаки «плюс» и «минус» слева от заголовков.

Image
Image

Вы можете изменить размер панели «Карта документов», перемещая курсор над границей между панелью и вашим документом, пока она не будет выглядеть как курсор на изображении ниже и не изменит размер. Нажмите и удерживайте на границе и перетащите его влево или вправо, чтобы сделать панель более узкой или широкой.

К сожалению, контекстное меню «Карта документов» не дает возможности изменить форматирование схемы карты документов. Однако вы можете изменить это форматирование, изменив стиль карты документов. Для этого нажмите кнопку «Пуск» диалогового окна «Стили» в группе «Стили» на вкладке «Главная». Вы также можете нажать Alt + Ctrl + Shift + S.
К сожалению, контекстное меню «Карта документов» не дает возможности изменить форматирование схемы карты документов. Однако вы можете изменить это форматирование, изменив стиль карты документов. Для этого нажмите кнопку «Пуск» диалогового окна «Стили» в группе «Стили» на вкладке «Главная». Вы также можете нажать Alt + Ctrl + Shift + S.
Откроется окно «Стили». Нажмите кнопку «Управление стилями» в нижней части окна «Стили».
Откроется окно «Стили». Нажмите кнопку «Управление стилями» в нижней части окна «Стили».
На вкладке «Редактировать» в диалоговом окне «Управление стилями» прокрутите в поле «Выбрать стиль», чтобы изменить его, пока не найдете стиль «Карта документа». Выберите его и нажмите «Изменить».
На вкладке «Редактировать» в диалоговом окне «Управление стилями» прокрутите в поле «Выбрать стиль», чтобы изменить его, пока не найдете стиль «Карта документа». Выберите его и нажмите «Изменить».
Выберите нужные параметры форматирования в диалоговом окне «Изменить стиль». Используйте кнопку «Формат», чтобы получить доступ к дополнительным параметрам. Нажмите OK, когда вы закончите изменение форматирования. Вы вернетесь в диалоговое окно «Управление стилями». Нажмите «ОК», чтобы закрыть его.
Выберите нужные параметры форматирования в диалоговом окне «Изменить стиль». Используйте кнопку «Формат», чтобы получить доступ к дополнительным параметрам. Нажмите OK, когда вы закончите изменение форматирования. Вы вернетесь в диалоговое окно «Управление стилями». Нажмите «ОК», чтобы закрыть его.
Чтобы закрыть окно «Стили», нажмите кнопку X в верхнем правом углу окна.
Чтобы закрыть окно «Стили», нажмите кнопку X в верхнем правом углу окна.
ПРИМЕЧАНИЕ. В Word 2007 карта документов иногда отображает контуры заголовков в крошечном нечитабельном типе. Это известная ошибка. Однако есть обходной путь. Решение состоит в том, чтобы переключиться на Outline View, а затем обратно. Чтобы сделать это, нажмите «Контур» в группе «Представления документа» на вкладке «Вид». Затем нажмите «Закрыть вид контура» на вкладке «Распределение».
ПРИМЕЧАНИЕ. В Word 2007 карта документов иногда отображает контуры заголовков в крошечном нечитабельном типе. Это известная ошибка. Однако есть обходной путь. Решение состоит в том, чтобы переключиться на Outline View, а затем обратно. Чтобы сделать это, нажмите «Контур» в группе «Представления документа» на вкладке «Вид». Затем нажмите «Закрыть вид контура» на вкладке «Распределение».

Кроме того, чтобы упростить навигацию в документе, Карта документов также сообщает вам, где вы находитесь в своем документе. Когда вы просматриваете свой документ с помощью полосы прокрутки или клавиш Page Up и Page Down, карта документов выделяет текущий заголовок.

Конец.

Рекомендуемые: