В наших предыдущих руководствах мы рассмотрели методы задержки отправки электронной почты в Outlook 2016, как добавить цифровую подпись в Outlook, но мы пропустили важную разработку - Функция отзыва в Outlook, Функция напоминает и заменяет сообщение электронной почты, которое вы отправили случайно или непреднамеренно. Однако эта функция доступна только для клиентов Windows. Outlook 2016 для других платформ Mac не поддерживает эту функцию.
Отзыв электронной почты в Microsoft Outlook
Причин для осуществления этого варианта может быть много и варьироваться от смущающей опечатки до гнева, только чтобы сожалеть позже. В любом случае, вы можете отменить опцию «Отправить» в Outlook 2016/2013/2010. Вот как вспомнить письмо!
Откройте Outlook 2016 и в панели папок выберите Отправленные вещи папка.
Следующий, откройте сообщение что вы хотите вспомнить. дважды щелкните, чтобы открыть его.
Теперь на вкладке «Сообщение» выберите «Действия»> Напомнить это сообщение.
Откроется новая коробка. Нажмите Удалить непрочитанные копии этого сообщения или же Удалите непрочитанные копии и замените их новым сообщением.
Обратите внимание: если вы не видите диалоговое окно «Повторить это сообщение» в своей учетной записи Outlook 2016, у вас, вероятно, нет учетной записи Exchange.
Важно помнить, что успех или отказ отзыва сообщения зависит от настроек получателей в Outlook. Рассмотрим следующий сценарий, чтобы лучше понять эту концепцию.
Предположим, вы хотите отправить сообщение кому-то, кого знаете, но обнаружите, что сообщение неполное или отсутствует что-то важное. Чем ты занимаешься? Простой, вспомните исходное сообщение и замените его новым.
При таком сценарии как исходное сообщение, так и сообщение отзыва помещаются в папку «Входящие» получателя, и если « Автоматически обрабатывать запросы и ответы на запросы на собрания и опросы'Флажок в поле «Отслеживание» выбран получателем, то исходное сообщение удаляется, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из своего почтового ящика.
Аналогично, если у того же флажка нет флажка против него, на компьютере получателя может произойти одно из следующих действий:
- Исходное сообщение удаляется, а получателю сообщается, что вы, отправитель, удалили сообщение из своего почтового ящика (если получатель сначала открывает сообщение об отзыве)
- Если получатель сначала открывает исходное сообщение, вызов не выполняется, и как исходное, так и напоминающее сообщения доступны для представления получателя.
Message Recall доступен после нажатия кнопки послать и доступен, только если получатель имеет Обменный счет в пределах одной организации.
