ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ
- Использование шаблонов для обеспечения общей компоновки и форматирования
- Отслеживание изменений, внесенных в документ
- Использование комментариев для указания изменений в документе
- Ограничение и защита документов и шаблонов
- Сравнение версий, сравнение и объединение документов
Инструменты совместной работы Word позволяют выполнять те вещи, которые даже 20 лет назад потребовали распечатать все, передав их рецензентам или рецензентам, где затем они затем пометили все чернилами, а затем передадут обратно вам, Затем вы внесете свои изменения, распечатаете их снова и отдадите обратно на очередной раунд обзоров. Это отнимает много времени и расточительно.
Однако в Word вы можете просто делать комментарии и исправления к документу, в то же время легко отслеживая каждое изменение, чтобы все сотрудники могли видеть, куда он идет, и как он формируется. Не нужно печатать или передавать его. Вы можете просто сохранить свою работу в общей папке или отправить ее по электронной почте, экономя массу времени!
Цель этой серии - познакомить вас с возможностями совместной работы в Microsoft Word 2013, хотя многое из того, что мы обсуждаем, должно быть доступно и в предыдущих версиях. Это будет полезно, будь вы просто студентом колледжа, передающим вашу бумагу кому-то другому, для исправления или редактирования крупной публикации, которая будет проходить через несколько ревизий и рецензентов.
Шаблоны и документы
При совместном использовании в команде, если все используют последовательное форматирование, это необходимо. Вы можете легко выполнить это с помощью шаблонов.
Например, вы можете определить все стили и форматирование в шаблоне, прикрепить шаблон к документу и распределить шаблон всем, кто работает над документом. Шаблон - это, по сути, руководство Word для того, как должен выглядеть ваш документ и рабочая среда.
Каждый документ в Word основан на шаблоне. Каждый раз, когда вы создаете новый документ в Word, шаблон автоматически устанавливается, даже когда вы создаете новый «пустой документ».
Новый документ, основанный на шаблоне, содержит все необходимые стили и форматирование. Он может включать даже стандартный текстовый текст, стили, заголовки, нижние колонтитулы, специальные панели инструментов и любую другую общую информацию, необходимую для похожих документов на основе шаблона. Вы также можете прикрепить шаблон к существующему документу, если вы создали шаблон после начала работы над документом.
ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы прикрепляете шаблон к существующему документу, информация о настройке страницы, такая как ориентация страницы и поля, не применяется к документу. Это связано с тем, что информация о настройке страницы отличается для каждой части вашего документа, если вы разделяете документ на разделы. Word не знает, какой раздел использовать информацию о настройке страницы.
По этой причине мы рекомендуем вам планировать работу при работе над документом в параметре совместного использования и создать шаблон для документа, который вы можете применить к новому документу, прежде чем приступить к работе над ним.
Обычный шаблон и пользовательские персональные шаблоны
Word устанавливается с обычным шаблоном, и на Office.com доступно больше шаблонов. Вы также можете создавать как можно больше своих собственных персональных шаблонов. Если вы не выбираете встроенный или настраиваемый шаблон, Word автоматически присваивает вам шаблон «normal.dotm».
Для файлов шаблонов, DOTX и DOTM используются два расширения. DOTX используется для шаблонов, которые не используют макросы, а DOTM используется для шаблонов.
Обычный шаблон находится в папке «C: Users
ПРИМЕЧАНИЕ. В этой серии вы можете задаться вопросом, почему изображения показывают вкладки в Word в верхнем и нижнем регистре (или случае с заголовком), а не все заглавные, как это может быть на вашем собственном компьютере. Существует трюк, чтобы изменить капитализацию на вкладках, которые мы объясняем в нашей статье «Как изменить капитализацию ленты ленты Office 2013».
Изменение расположения персональных шаблонов
Пользовательские персональные шаблоны хранятся в другом месте из шаблона Normal и шаблонов, загруженных с Office.com. Word хранит персональные шаблоны в «C: Users
Однако это местоположение можно изменить. Для этого перейдите на вкладку «Файл».
В диалоговом окне «Расположение файлов» выберите «Пользовательские шаблоны» в списке типов файлов и местоположений и нажмите «Изменить».
