Мы изучали аспекты Outlook в течение некоторого времени, а серые ветеринары Office уже знают все это, но новые пользователи, такие как те, кто должен знать, как использовать Outlook в настройках офиса, возможно, должны знать, как использовать Outlook на ежедневной основе. Тем не менее, это многогранное и зрелое приложение электронной почты, которое пользователи Windows должны иметь в своем наборе инструментов.
Поскольку есть чему поучиться, у нас мало времени, чтобы проиграть, поэтому давайте начнем сразу с того, как писать и отправлять сообщения, а также разбивать все параметры, которые вы можете настроить, чтобы сделать Outlook более полезным и приятным.,
Быстрое составление и отправка сообщения
Если вам нужно или нужно понять самые основы Outlook, мы написали для него руководство для начинающих. Мы рекомендуем вам прочитать его, если Outlook совершенно новый для вас.
В противном случае из папки «Входящие» Outlook вы можете нажать кнопку «Новая электронная почта» или использовать «CTRL + N».
Обратная связь
Когда вы создаете новое письмо, первое, что вы, вероятно, сделаете, это ввести получателя или получателя. Вы можете сделать это, просто набрав их адрес электронной почты (ы), или вы можете нажать «Кому …» и выбрать имена из своей адресной книги.
Если у вас уже нет адресной книги, мы вас покрыли. Вы можете импортировать свои контакты в Outlook из своей Gmail или аналогичной службы электронной почты.
Изменение ответа на адрес
Допустим, у вас более одной учетной записи электронной почты, связанной с Outlook. Как вы отправляете электронное письмо со своих других аккаунтов?
Вы заметите, что на кнопке «От» есть небольшая стрелка. Нажмите эту кнопку, и вы увидите другие учетные записи в раскрывающемся списке, чтобы вы могли выбрать другую учетную запись электронной почты.
Подписи и стационарные
Возможно, вы уже знакомы с концепцией подписей или сами можете использовать их сами. В основном, подписи - это специальные предварительно скомпонованные биты текста, которые вы можете добавить к каждому сообщению. Это могут быть ваши контактные данные, важная информация о продукте или событии, которое вы рекламируете, или просто глубокую цитату, которая вам действительно нравится.
В этом примере мы собираемся приложить подпись, в которой будут описаны планы будущих каникул. Мы приложим эту подпись ко всем электронным письмам, исходящим из нашего рабочего счета, но не к ответам и пересылаемым.
Стационарные?
Подписи достаточно легки, чтобы понять, но что относительно стационарных? Пока он там, давайте продолжим и обсудим это. Например, с подписями, вы, вероятно, видели электронную почту в той или иной форме, но в основном она работает следующим образом: поскольку вы отправляете электронную почту как HTML, стационарный позволяет вам назначать фоны, разные стили шрифтов и цвет вашим Сообщения.
Конечно, если вы работаете, вы можете воздержаться от сообщений с плюшевыми медведями и т. Д., Но если вы хотите, чтобы ваши сообщения действительно выделялись, вы можете использовать неподвижную функцию для создания действительно привлекательных результатов.
Ответы на отправку и отправку сообщений
Ответ на сообщения и пересылка сообщений просты, и вы, вероятно, уже заметили инструменты ответа на ленте.
Если вы нажмете «Встреча», вы можете запросить встречу, когда вы ответите; проверьте все варианты, которые вы получаете, когда делаете это.
Настройка параметров ответа и пересылки
Давайте откроем ответ и переадресуем параметры для быстрого просмотра.Существует несколько способов изменить то, как выглядят оригинальные сообщения, когда вы отвечаете или пересылаете, или включается ли это как вложение, или вообще нет.
Остальные параметры почты Outlook
В настройках Mail есть много других вещей, поэтому, прежде чем покинуть вас сегодня, мы хотим поговорить о них некоторое время.
Вот некоторые основные вещи, такие как параметры редактора для изменения того, как вы составляете сообщения, варианты написания и автокоррекции, а также параметры подписи и стационарные параметры, о которых мы уже коснулись.
Вы можете решить, как часто сообщения автоматически сохраняются, где они сохранены, и так далее.
Другие параметры имеют некоторые полезные функции, такие как отображение параметров вставки (возможно, раздражающих) и отображение следующих и предыдущих ссылок в заголовках сообщений при чтении нескольких сообщений в вашем почтовом ящике (возможно, полезно).
Электронная почта - такая неотъемлемая часть Outlook, маловероятно, что есть много способов ее настройки. Само собой разумеется, когда вы научитесь использовать Outlook, вы будете иногда возвращаться к параметрам, чтобы изменить некоторые аспекты того, как отформатирована электронная почта и ведет себя.
Мы не изучаем Outlook, нам еще многое предстоит вам показать, например, как вы будете обрабатывать отправку и получение вложений, календаря, задач и многое, многое другое. В настоящее время, однако, мы хотели бы услышать больше от вас, поэтому, пожалуйста, найдите минутку, чтобы бросить нам краткую заметку на нашем дискуссионном форуме.
