При совместном создании документа Word в Интернете вам может потребоваться отслеживать изменения, внесенные в документ, включая тех, кто изменил их. Общее правило при работе над сотрудничающим документом заключается в том, что изменение, сохраненное позже, является рассмотренным изменением.
Отслеживать изменения и комментарии в Word
Чтобы включить эту функцию, нам нужно включить Отслеживать изменения.
Среди вкладок сверху выберите Обзор Вкладка. Выберите вариант трек изменения и включите его.
однажды Отслеживать изменения включен, MS Word выделит все изменения, внесенные в документ.
На вкладке «Обзор» в группе «Отслеживание» есть опция «Разметка», которая установлена в Простая разметка по умолчанию. В раскрывающемся меню вы можете выбрать вариант по вашему выбору. Простая разметка показывает позицию в документе, где изменения были сделаны с красной линией, Без разметки скрывает индикатор, Все разметки показывает все изменения с несколькими индикаторами разного цвета, а оригинал показывает исходный документ.
Опция Show Markup позволяет вам выбрать тип ревизии, которую вы хотите проверить. Например. Комментарии, вставка, удаление и т. Д.
Блокировка слежения
Предположим, что вы являетесь администратором документа и должны убедиться, что редактирование документа является справедливым процессом. Вы хотите отслеживать изменения, но даже больше, вы не хотите, чтобы кто-либо еще отключил опцию отслеживания изменений.
Когда вы нажимаете стрелку вниз Отслеживать изменения, вы получите опцию Lock Tracking. Это можно использовать для установки пароля, чтобы ни один другой соавтор документа не мог отключить эту функцию.
Принять или отклонить изменения
Вы можете принять или отклонить изменения, внесенные в документ, следующим образом:
Под Обзор нажмите на предыдущую или следующую страницу, чтобы получить конкретные изменения, которые необходимо принять или отклонить.
Затем нажмите принимать или же отклонять чтобы сделать нужным. Если вам необходимо принять или отклонить все изменения в документе, нажмите стрелки вниз, соответствующие значку «Принять или отклонить», и выберите «Принять все» или «Отклонить все».
Изменение имени пользователя и инициалы
Имя пользователя и инициалы автора документа упоминаются в правом верхнем углу экрана. Это еще более необходимо при соавторстве с документом, чтобы быть уверенным, кто внес какие изменения. Имя пользователя и инициалы задаются при установке Office в системе. Их можно изменить следующим образом:
Нажмите на файл и затем Опции.
На вкладке «Общие» вы можете изменить имя пользователя и инициалы в Персонализируйте свою копию Microsoft Office.
Просмотр или удаление комментария
У MS Word есть возможность создавать комментарии внутри документа. Комментарии появляются в виде воздушного шара, и вы можете щелкнуть по воздушному шару, чтобы просмотреть комментарий.
Чтобы удалить комментарий, перейдите к Обзор и проверьте Комментарии группа. Нажатие на удалять удалит комментарий, который выбран в этот момент.
Надеюсь это поможет!
Похожие сообщения:
- 3 способа извлечения изображений из Word Document без использования программного обеспечения
- Как вставить таблицу Excel в документе Word
- Советы и трюки Microsoft Word Online, которые вы должны использовать
- Как показать и скрыть текст в Word
- Facebook позволяет пользователям отказаться от комментариев и нравится
