Хранить, редактировать и делиться документами с помощью Microsoft Web Apps

Хранить, редактировать и делиться документами с помощью Microsoft Web Apps
Хранить, редактировать и делиться документами с помощью Microsoft Web Apps

Видео: Хранить, редактировать и делиться документами с помощью Microsoft Web Apps

Видео: Хранить, редактировать и делиться документами с помощью Microsoft Web Apps
Видео: Как сбросить до заводских настроек Windows 7 - YouTube 2024, Апрель
Anonim

Одной из наиболее интересных функций, доступных в новом выпуске Office 2010 от Microsoft, является возможность совместного использования и редактирования документов с помощью службы Office Web Apps. Сегодня мы рассмотрим, как это работает с Office 2010.

Некоторое время назад мы рассмотрели обзор функции Office Live Web Apps и то, что вы можете ожидать. Здесь мы рассмотрим его особенности с Office 2010 и то, что вы можете выполнить с помощью новой службы.

Использование Microsoft Live Web Apps с Office 2010

В этом примере мы рассмотрим совместное использование документов MS Office, а также подготовку их для совместной работы в Интернете. Перед совместным использованием документа вы можете щелкнуть на вкладке «Файл», которую они называют «Backstage view». Он включает в себя функцию Подготовьтесь к совместному использованию который позволяет вам проверять документ, проверять доступность и проверять совместимость.

В Инспекторе документов выберите тип контента, который вы хотите проанализировать.
В Инспекторе документов выберите тип контента, который вы хотите проанализировать.
Он дает вам результаты, и вы можете щелкнуть, чтобы удалить различные аспекты документа.
Он дает вам результаты, и вы можете щелкнуть, чтобы удалить различные аспекты документа.
Image
Image

Сохранить в SkyDrive

Перейдите на вкладку «Поделиться» на левой стороне, где вы можете предоставить вам общий доступ к документу на SkyDrive, SharePoint, опубликовать в своем блоге или отправить в виде электронного письма.

Когда вы поделитесь им с вашим SkyDrive, вам будет предложено войти в свою реальную учетную запись.
Когда вы поделитесь им с вашим SkyDrive, вам будет предложено войти в свою реальную учетную запись.
После входа в систему вы можете выбрать папку на вашем SkyDrive для сохранения документа.
После входа в систему вы можете выбрать папку на вашем SkyDrive для сохранения документа.
Для установления соединения требуется некоторое время, Explorer откроет файлы, хранящиеся в папке SkyDrive, и вы можете сохранить их, как обычно, на вашем локальном компьютере.
Для установления соединения требуется некоторое время, Explorer откроет файлы, хранящиеся в папке SkyDrive, и вы можете сохранить их, как обычно, на вашем локальном компьютере.
Office 2010 имеет функцию «Центр загрузки», которая позволяет отслеживать загружаемые вами документы. Отсюда вы можете управлять документами, которые вы загружаете на серверы.
Office 2010 имеет функцию «Центр загрузки», которая позволяет отслеживать загружаемые вами документы. Отсюда вы можете управлять документами, которые вы загружаете на серверы.
Image
Image
Если по какой-либо причине серверы MS недоступны, документ будет отображаться как ожидающая загрузка в разделе Backstage, и вы можете попробовать загрузить его снова или отменить изменения.
Если по какой-либо причине серверы MS недоступны, документ будет отображаться как ожидающая загрузка в разделе Backstage, и вы можете попробовать загрузить его снова или отменить изменения.
Image
Image

Доступ и редактирование документов в Интернете

Чтобы получить доступ и отредактировать загруженные документы из Интернета, вам необходимо войти в свою учетную запись Windows и перейти в SkyDrive и выбрать документ, над которым хотите работать.

На следующем экране сами и другие сотрудники могут оставлять комментарии к документу.
На следующем экране сами и другие сотрудники могут оставлять комментарии к документу.
Чтобы поделиться документом с другими, вам нужно убедиться, что у них есть разрешение на папку, в которой хранятся документы, а затем отправить им ссылку на веб-адрес.
Чтобы поделиться документом с другими, вам нужно убедиться, что у них есть разрешение на папку, в которой хранятся документы, а затем отправить им ссылку на веб-адрес.
В настоящее время служба веб-приложений имеет ограниченную функциональность по сравнению с настольным приложением, но она позволяет выполнять базовое редактирование и является хорошим способом совместного использования и совместной работы с вашими документами.
В настоящее время служба веб-приложений имеет ограниченную функциональность по сравнению с настольным приложением, но она позволяет выполнять базовое редактирование и является хорошим способом совместного использования и совместной работы с вашими документами.
Веб-приложение PowerPoint позволяет вам быстро редактировать и создавать новые основные презентации. Нет опции сохранения, поскольку изменения в презентации автоматически сохраняются.
Веб-приложение PowerPoint позволяет вам быстро редактировать и создавать новые основные презентации. Нет опции сохранения, поскольку изменения в презентации автоматически сохраняются.
С презентациями PowerPoint вы можете начать слайд-шоу. Это удобно, если вы хотите поделиться презентацией в режиме только для чтения с другими пользователями в Интернете.
С презентациями PowerPoint вы можете начать слайд-шоу. Это удобно, если вы хотите поделиться презентацией в режиме только для чтения с другими пользователями в Интернете.
В настоящее время вы можете читать, печатать или открывать Word Web Apps … нет возможности редактировать их в Интернете, но, согласно Microsoft, этот вариант уже готов.
В настоящее время вы можете читать, печатать или открывать Word Web Apps … нет возможности редактировать их в Интернете, но, согласно Microsoft, этот вариант уже готов.
Image
Image

Заключение

Office Web Apps по-прежнему находится в техническом предпросмотре, а Office 2010 - в бета-тестировании, но оба доступны для всех, и вы, возможно, захотите начать работу сейчас. Существует несколько способов обмена и доступа к документам через веб-приложения, а также с помощью SharePoint, который отлично подходит для бизнеса. Еще одна интересная вещь о веб-приложениях - они будут работать с браузерами, отличными от Internet Explorer. Согласно сайту, он официально поддерживает Internet Explorer 7 и 8, Firefox 3.5 и Safari 4 на Mac, хотя мне удалось заставить его работать достаточно хорошо в Google Chrome. Если вы ищете простой способ хранения, редактирования и обмена документами в Интернете или с мобильного устройства, веб-приложения - захватывающая новая функция, которую вы можете начать использовать сейчас.

Веб-приложения Microsoft Office

Рекомендуемые:

Как легко делиться своим Wi-Fi-паролем с помощью iPhone и iOS 11

Как легко делиться своим Wi-Fi-паролем с помощью iPhone и iOS 11

Если друг или член семьи приходит к вам в дом и хочет прыгать в вашу сеть Wi-Fi, iOS 11 упростил обмен паролем Wi-Fi с очень небольшим трением. Вот как это сделать.

Хранить rsync с помощью всей вашей пропускной способности

Хранить rsync с помощью всей вашей пропускной способности

Если вы используете утилиту rsync, чтобы синхронизировать ваши резервные копии с сервером базы данных на резервном или вторичном файловом сервере, вы можете запретить сценарию использовать слишком большую пропускную способность. Вот как.

Управление файлами и документами проще с помощью библиотек в Windows 7

Управление файлами и документами проще с помощью библиотек в Windows 7

В предыдущих версиях Windows это может быть утомительной задачей: управлять музыкой, фотографиями, документами и другими файлами, которые разбросаны в разных каталогах на вашем жестком диске. Сегодня мы рассмотрим новую функцию Libraries в Windows 7, которая позволяет вам организовывать папки из нескольких мест в одном месте.

Приложение PicsArt для Windows 10 позволяет редактировать и делиться фотографиями

Приложение PicsArt для Windows 10 позволяет редактировать и делиться фотографиями

В этом учебном пособии показано, как использовать приложение PicsArt для Windows 10, для создания фоторедактирования, съемок камеры, фотоколлажей и создания цифровых рисунков.

Как взаимодействовать и делиться документами в Word на Windows

Как взаимодействовать и делиться документами в Word на Windows

Ниже приведено пошаговое руководство, показывающее, как взаимодействовать, редактировать, копировать и распространять документы Microsoft Word в режиме реального времени. Сотрудничество является ключевым компонентом хорошего создания документов во многих рабочих средах.