Прежде чем открыть свой кошелек, сделайте шаг назад и спросите себя, действительно ли вам нужен Microsoft Office. Если вы похожи на большинство домашних пользователей, студентов и даже многих бизнес-пользователей, вам действительно не нужен Microsoft Office. Вместо этого есть высококачественные офисные апартаменты.
Веб-офисные апартаменты бесплатны
Документы Google полностью бесплатны. Он может использоваться как на многих устройствах, так и в смартфонах и планшетных приложениях, поэтому вы можете быстро просматривать свои документы на мобильном устройстве.
Microsoft также предлагает свои бесплатные Office Web Apps, которые конкурируют с Google Docs. Веб-приложения Microsoft Office также полностью бесплатны, не требуя никакой платы за подписку. Вы получаете доступ к Microsoft Office Web Apps в браузере, как и в Google Docs.
Столкнувшись с перспективой платить сотни долларов каждый раз, когда Microsoft выпускает новую версию Office или тратит 1000 долларов в течение следующих десяти лет на подписку Office 365, вам следует серьезно подумать над тем, подходит ли один из этих бесплатных офисных номеров для ваших нужд.
Вам действительно нужен полный Microsoft Office?
Полная настольная версия Microsoft Office имеет огромное количество функций, большинство из которых вы не найдете в Документах Google или даже в Microsoft Office Web Apps. Если вы пишете книгу и вам нужно создать индекс с помощью Microsoft Word, управляя сложной базой данных с Microsoft Access или используя сложные макросы в Microsoft Excel, эти решения не собираются ее сокращать.
С другой стороны, если вы используете свой офисный пакет для написания стандартных документов Word, создания простых презентаций или составления электронных таблиц с формулами, Google Docs или Office Web Apps будут работать на вас.
Документы Google могут экспортировать документы в форматы Microsoft Office и в файлы PDF. Office Web Apps создается Microsoft и имеет отличную совместимость с форматами Microsoft Office. Вы даже можете разместить свой документ онлайн как веб-страницу для простого обмена с другими.
Преимущества веб-офисного пакета
В дополнение к бесплатному, офисный пакет на базе Интернета доступен в любом месте и включает в себя отличные возможности совместной работы. Оба офисных пакета позволяют людям работать над одним и тем же документом одновременно через Интернет. Для установки не требуется программное обеспечение для настольных компьютеров, поэтому вы можете войти в свой браузер и начать работать на любом ПК без необходимости устанавливать пакет локального офиса.
Ваши документы всегда будут синхронизироваться с любыми портативными и настольными компьютерами, которые вы используете - вы даже можете получить к ним доступ со смартфона или планшета. Они хранятся в Интернете, поэтому есть единственная главная копия, и вы не потеряете их, если ваш жесткий диск вашего компьютера умрет.
Отсутствие функций в этих офисных апартаментах может быть даже преимуществом. Документы Google и Office Web Apps предлагают более простые интерфейсы, что упрощает поиск наиболее важных функций, которые вы используете.
Что такое автономная поддержка?
У вашего интернет-провайдера возникают проблемы с подключением к Интернету, вы находитесь на самолете через Атлантику или пытаетесь выполнить работу в туннеле метро, поскольку доступ к вашему офисному набору может быть критическим.
Документы Google предлагают автономную поддержку, хотя она работает только в Google Chrome. Если вы используете Google Chrome, вы можете включить автономный доступ на Google Диске. Вы сможете просматривать, редактировать и создавать документы, электронные таблицы, презентации и рисунки в автономном режиме. Ваши изменения будут синхронизированы при следующем подключении к Интернету.
Microsoft Office Web Apps они не предлагают никаких автономных функций. Чтобы редактировать документы в автономном режиме, вам понадобится полный пакет Microsoft Office для вашего рабочего стола.
Документы Google и Office Web Apps
Документы Google были первопроходцами в офисных офисах в Интернете. он по-прежнему предлагает функции Office Web Apps, например, возможность создавать, редактировать и просматривать ваши документы в автономном режиме. Он также автоматически сохраняет документы во время работы над ними, в то время как Office Web Apps требует, чтобы вы сохраняли документы вручную. Если у вас произошел сбой соединения или произошел сбой вашего браузера, ваш документ будет безопасным в Документах Google, хотя он может быть недоступен в веб-приложении Word. Тем не менее, веб-приложение Word имеет функцию восстановления документа, которая может помочь.
Последующие приложения Microsoft Office Web Apps. Его интерфейс более известен, если вы привыкли к интерфейсу ленты в последних версиях Microsoft Office.
Одним из негативных для Office Web Apps является то, что он предлагает кнопки в своем интерфейсе, чтобы открыть ваши документы в настольных версиях Word, Excel или PowerPoint. Эти кнопки служат вездесущим напоминанием о том, что вы не используете предпочитаемый офис Microsoft, а Google Docs - основной офис Google. Веб-приложения Office пытаются подтолкнуть вас к приобретению полного пакета Microsoft Office.
Другие бесплатные альтернативы
Очевидно, что Google Docs и Office Web Apps не являются единственными альтернативами Microsoft Office. Есть много альтернатив, но мы упомянем два хороших, которые вы можете загрузить на свой компьютер и использовать локально, если вы предпочитаете бесплатный пакет локального офиса.
- LibreOffice: LibreOffice - это активно разработанный проект на базе OpenOffice. Это мощный офисный пакет с широким спектром функций. Он не может соответствовать всем функциям Microsoft Office, но он больше функциональен, чем веб-приложения выше. Однако это также делает его более сложным, чем веб-приложения выше.
- Abiword: Abiword - очень простая программа обработки текстов, которая работает хорошо, если все, что вы делаете, это писать базовые документы. Он маленький, быстрый для загрузки и очень легкий.
Microsoft Office является золотым стандартом для офисных номеров - мы это знаем и не будем спорить. Офис - это самый мощный, функциональный офисный пакет. Но большинство домашних пользователей и студентов - и даже многих бизнес-пользователей - не нуждаются в золотом стандарте. Им нужно что-то, что хорошо делает основы, и как Google Docs, так и Office Web Apps. Как бесплатные продукты, они являются лучшим вариантом для многих людей, чем полный, оплаченный Microsoft Office.
