Почему я хочу это делать?
Так много содержится в аккаунтах Google, электронных чатах, чатах, файлах, контактах, вашем личном календаре и т. Д., Что вы не можете просто уйти от него и начать все сначала, если хотите новое имя учетной записи. Если вы хотите новое имя учетной записи, потому что вы переросли старый, вам нужен более профессиональный или хотите, чтобы ваше имя учетной записи Google отражало новое имя, приобретенное вами в результате брака или восходящее на трон, очень удобно принести все эти старые письма, контакты, записи календаря и многое другое с вами на новый адрес.
В этом учебном пособии мы собираемся провести вас через перенос каждого отдельного передаваемого элемента вашей старой учетной записи Google на новую учетную запись, чтобы вы не могли повторно вводить все свои старые данные или, что еще хуже, ее потерять.
Примечание. Хотя большинство людей, вероятно, будут использовать это руководство для простой миграции из учетной записи A в учетную запись B, вы можете использовать методы здесь для консолидации сервисов, распределенных по нескольким учетным записям (например, вы можете перенести электронные письма из учетной записи A, учетной записи B и Аккаунт C, а также учетную запись Google Voice из учетной записи D в новую учетную запись E и т. Д.).
Что мне нужно?
Чтобы следить за каждым разделом учебника, вам понадобятся следующие вещи.
Для всех разделов учебника вам понадобятся:
- Вход и пароль для старых и новых учетных записей Google.
- Необязательно (но настоятельно рекомендуется): компьютер с двумя веб-браузерами (или браузером, поддерживающим режим частного просмотра / инкогнито), чтобы вы могли одновременно регистрироваться на этих учетных записях
В разделе, посвященном миграции ваших писем Gmail, вложений и журналов чата, вам понадобятся:
Бесплатная копия открытого почтового клиента Thunderbird.
В разделе Gmail для резервного копирования и восстановления без Thunderbird можно использовать другой почтовый клиент с поддержкой IMAP, но процесс с Thunderbird настолько прост (и есть даже вспомогательное расширение), что мы не можем рекомендовать его достаточно.
Что мне нужно знать?
Прежде чем мы продолжим, вам нужно знать несколько вещей, которые настолько важны, что они заслуживают большего внимания, чем просто небольшая заметка в нижней части предыдущего раздела.
Несмотря на то, что Google внес некоторые действительно большие улучшения в переносимость данных в своих службах и даже механизмы прямой передачи контента из одной учетной записи в другую в некоторых случаях, нет простого процесса с одним кликом для сброса содержимого одной учетной записи Google в другую,
Кроме того, некоторые из процессов, используемых для переноса данных из одной учетной записи Google в другую, являются разрушительными, поскольку после того, как вы разрешаете Google переносить данные учетной записи из старой учетной записи в новую учетную запись, она постоянно удаляется из старой учетной записи. В любой момент, когда вы будете выполнять одностороннюю передачу данных, Google предупредит вас несколько раз, прежде чем он вступит в силу.
Тем не менее, мы использовали всю эту технику для переноса нескольких учетных записей Google и никогда не имели ни одного икота в процессе (большого или малого). Тем не менее, внимательно прочитайте и всегда следите за тем, чтобы вы работали со старой учетной записью на новую учетную запись (и никогда в обратном порядке).
Перенос журналов Gmail, Фильтры и Google Chat
Настройка Gmail для IMAP: Первое, что вам нужно сделать, это войти в Gmail с вашими старыми учетными данными, чтобы мы могли проверить несколько настроек. Суть всей резервной копии Gmail / Gchat - электронная почта IMAP.
Перейдите в Настройки -> Переадресация и POP / IMAP. При доступе к IMAP убедитесь, что установлен флажок «Включить IMAP». Нажмите «Сохранить изменения».
Экспорт фильтров Gmail: Не все используют фильтры широко, но если вы потратили время на настройку фильтров для управления входящей электронной почтой, вы определенно хотите сделать минутку, чтобы поддержать их.
Настройка Thunderbird для подключения к вашим учетным записям: Теперь, когда мы включили IMAP, мы можем использовать наш почтовый клиент с поддержкой IMAP для переноса всех наших писем и журналов чата между учетными записями.
После установки Thunderbird запустите его. Следуйте инструкциям в мастере настройки, подключив свою старую учетную запись Gmail и пароль. Если он автоматически не потянет вашу учетную запись электронной почты, нажмите кнопку «Получить почту» в верхнем левом углу, чтобы подтвердить, что Thunderbird может подключаться.
Найдите минутку, чтобы просмотреть список папок в Thunderbird. Вы видите все свои метки Gmail? Вы видите папку с надписью «Чаты»? Если вы не видите папку чатов, вы не сможете создавать резервные копии журналов чата Google.
После того, как вы включили регистрационную информацию для своей старой учетной записи Gmail и подтвердили, что можете подключиться к ней, пришло время добавить данные для входа в свою новую учетную запись Gmail. Нажмите на значок меню в правом верхнем углу и выберите «Параметры» -> «Настройки учетной записи».
Установка папки копирования: Вы можете вручную копировать свои файлы электронной почты и чата между папками, но это огромная боль без системы проверки. Если ручная копия копирует в любой момент, вы угадаете, что сделало передачу, а что нет.
Вместо этого мы собираемся использовать действительно удобное дополнение Thunderbird, просто достаточно, скопировать папку. Нажмите кнопку меню в правом верхнем углу и выберите надстройки. В поле поиска также в правом верхнем углу введите «Скопировать папку». Конкретное дополнение, которое вы ищете, это скопировать папку jwolkinsky. Это небольшое дополнение - это чистая экономия времени. Нажмите «Добавить в Thunderbird» и вернитесь к основному интерфейсу Thunderbird.
После того, как вы установили надстройку, перейдите в «Параметры -> Настройки учетной записи». В настройках вашей старой учетной записи Gmail убедитесь, что в разделе «Синхронизация и хранение» отображается сообщение «Сохранить сообщение для этой учетной записи на этом компьютере».
Копирование папок на локальную машину: С установленной копией папки мы готовы продолжить миграцию. Самое первое, что нам нужно сделать, это скопировать содержимое нашей старой учетной записи Gmail на нашу локальную машину. Технически возможно сделать учетную запись IMAP для передачи учетной записи IMAP, но, скопировав ее на локальный компьютер, вы сначала снимете риск ошибок а также у вас будет локальная резервная копия всей вашей старой учетной записи.
В Thunderbird щелкните правой кнопкой мыши верхний список своей старой учетной записи Gmail (например, [email protected]). Выберите «Копировать в» - «Локальные папки» -> «Копировать здесь». Это перенесет все содержимое вашей старой учетной записи Gmail в папку под Local Folders, помеченное вашим старым адресом электронной почты.
Если это старая учетная запись, будьте готовы подождать. При переносе десятков тысяч писем, вложений и журналов чата во время нашего тестового запуска системы длилось 8 часов.
Копирование с локальной машины на новую учетную запись Gmail: Как только передача из старой учетной записи на ваш локальный компьютер завершена, мы не обвиняем вас, если вы оставите ее за ночь и вернулись к этому учебнику утром - пришло время переместить файлы с вашего локального компьютера на новый учетная запись.
Существует одно важное правило, которое следует учитывать при копировании папок. Корневой каталог для локального компьютера - «Локальные папки», а корневой каталог для вашей новой учетной записи Gmail - ваш[email protected]. Вы хотите, чтобы структура папок идеально соответствовала, когда вы ее копируете. Скопировать папку всегда дает вам подтверждение при выборе папок. Проверяйте подтверждение при каждом копировании, чтобы убедиться, что он говорит что-то вроде этого:
Ваше подтверждение копии должно всегда укажите, что вы копируете соответствующие каталоги (например, «Локальные папки» -> «Входящие» в Gmail -> Входящие). Каждый раз, когда он не совпадает (например, «Локальные папки» -> «Входящие» в Gmail -> «Входящие» -> «Входящие» или любые другие нечетные варианты), вам необходимо отменить процесс и выполнить операцию «Копировать в».
Повторите этот процесс для всех локальных папок, которые вы хотите скопировать, в новую учетную запись Gmail.
Импорт ваших фильтров: Когда процесс будет завершен, войдите в свою новую учетную запись Gmail. Перейдите в Настройки -> Фильтры. Нажмите «Импортировать фильтры» в нижней части экрана и выберите файл MailFilters.xml, который вы сохранили в процессе экспорта фильтра в своей старой учетной записи Gmail.
Настройка пересылки: Этот последний шаг не нужен, но это реальная экономия времени. Будет период времени, когда вы хотите контролировать свою старую учетную запись электронной почты, чтобы убедиться, что вы не пропустите важные сообщения от людей, у вас нет обновленной контактной информации.
Вы можете сделать две вещи, чтобы упростить мониторинг старой учетной записи. Войдя в свою старую учетную запись, перейдите в Настройки -> Переадресация и POP / IMAP. В верхней части нажмите Добавить адрес пересылки - введите в свой новый Адрес Gmail. Сохраните изменения и затем выйдите из системы, вернувшись в новую учетную запись Gmail.
В новой учетной записи Gmail выберите «Настройки» -> «Фильтры». Создайте фильтр с именем вашего старого адреса электронной почты (например, [email protected]). Установите его, чтобы отфильтровать всю электронную почту, поступающую из старой учетной записи Gmail, пропустить ее в папке «Входящие» и применить ярлык [email protected]. Теперь у вас будет метка в вашей новой учетной записи Gmail, которая содержит все пересылаемые письма из вашей старой учетной записи.
По прошествии определенного периода времени, когда вы больше не чувствуете необходимости вести вкладки в свою старую учетную запись, просто отключите пересылку и удалите фильтр.
Перенос вашего Календаря Google и контактов
Экспорт ваших Календарь (ы) Google: Первый шаг - войти в свою старую учетную запись Google и перейти в Календарь Google. Перейдите в Настройки -> Календари. Нажмите ссылку «Экспорт календарей». Вам будет предложено загрузить файл под названием [email protected]. Сохраните файл.
Мы собираемся повернуть направо и импортировать календарь (календари) в вашу новую учетную запись Google; однако сначала нам нужно сделать одно. Найдите момент, чтобы извлечь.ZIP, который вы только что загрузили. Внутри будет файл.ICS для каждого из ваших календарей.
Импорт ваших Календаря Google: Войдите в свою новую учетную запись Google и перейдите к тому же местоположению, на котором вы были в своем старом аккаунте Настройки -> Календари. Создайте новый календарь для каждого уникального календаря, который вы хотите импортировать (помимо основного). Например, если в вашей старой учетной записи Google у вас был свой основной календарь плюс календарь отслеживания работоспособности, который вы создали под названием Fit Goals, вам нужно будет создать новый пустой календарь в новой учетной записи Google под названием «Подгоняемые цели».
Когда вы закончите создание новых пустых календарей, нажмите «Импорт календаря». Выберите один файл.ICS, а затем выберите календарь, в который вы хотите импортировать содержимое этого файла.ICS. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не будут импортированы ваши первичные и любые вторичные календари.
Если какой-либо из ваших перенесенных календарей был общим календарем, свяжитесь с владельцем календаря, чтобы предоставить доступ к вашей новой учетной записи для доступа к ним (вы можете экспортировать общие календари из старой учетной записи в новую, но разрешения на просмотр / редактирование не приходят с календарным файлом и должен быть восстановлен владельцем календаря).
Экспорт ваших контактов Google: Миграция ваших контактов Google так же просто, как и Календарь. Войдите в свой старый аккаунт Google и подтяните свои контакты. На главной странице нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите «Экспорт».
Импорт ваших контактов Google: Войдите в свою новую учетную запись Google, перейдите на страницу «Контакты» и снова нажмите кнопку «Дополнительно». На этот раз мы выберем Import.
Просто выберите файл google.cvs, сохраненный на предыдущем шаге, и нажмите «ОК». Это импортирует все ваши имена контактов, номера, группы и все - в новую учетную запись Google.
Теперь будет идеально время, чтобы просмотреть список контактов и решить, кому нужно отправить «Эй! У меня есть новый адрес электронной почты!.
Перенос номера Google Voice на новую учетную запись
Перенос учетной записи Google Voice - это простой процесс, но, строго предостерегаем, что если вы не соблюдаете некоторые основные меры предосторожности, у вас будет очень плохое время (и, возможно, потеряйте как данные Google Voice, так и потенциально ваш номер Google Voice).
Перед тем, как приступить к работе, вам нужно знать ключевые моменты. Во-первых, если вы передаете номер Google Voice в учетную запись Google, у которой уже есть номер Google Voice, переносимый номер (и связанные данные) перезапишет номер и данные новой учетной записи. Подавляющее большинство из вас, следуя этому руководству, перейдут от старой установленной учетной записи к совершенно новой, так что это, скорее всего, не будет проблемой. Во-вторых, если у вас есть номер Google Voice в учетной записи, в которую вы хотите перенести все, вам нужно убедиться, что у двух учетных записей разные PIN-коды безопасности (если они этого не сделают, передача не удастся).
Эти правила и несколько дополнительных мер предосторожности описаны в пошаговом инструменте Google Voice Transfer Assistant. Мы настоятельно рекомендуем внимательно следить за каждым шагом, чтобы подтвердить, что у вас есть правильная информация для учетной записи миграции и новой учетной записи, выстроившейся перед продолжением. Как только вы это сделаете, вы можете перейти в реальный инструмент переноса учетной записи.
Средство переноса учетной записи проведет вас через авторизацию перевода из старой учетной записи в новую учетную запись. Помимо двойной проверки того, что число и учетные записи совпадают, прежде чем нажимать кнопку Transfer Account, вам больше не о чем беспокоиться.
Обратите внимание, что процесс передачи займет 5-7 дней.
Перенос файлов Google Диска (Документов) на новую учетную запись
Я переношу между учетными записями в одном домене: Большой! Это самый простой способ. Войдите в свой старый аккаунт Google Диска.Выберите все документы, которые вы хотите перенести в новую учетную запись (вы можете просто «выбрать все» в главном интерфейсе или временно сгруппировать файлы, которые вы хотите перенести в папку).
Я переношу между учетными записями в разных доменах: Это не так просто, как междоменная передача, но она по-прежнему выполнима (для этого требуется дополнительный шаг и небольшая установка программного обеспечения).
Во-первых, вам необходимо разделить все документы на своем старом аккаунте с новой учетной записью. Чтобы упростить весь процесс переноса, мы настоятельно рекомендуем создать папку под названием «Миграция». Сбросьте все, что вы хотите перенести в эту папку переноса, и дважды проверьте, что она используется совместно с вашей новой учетной записью.
Во-вторых, установите настольное приложение Google Диска на свой компьютер. Войдите в свой аккаунт новый учетная запись. Этот шаг имеет решающее значение. Не входите в систему со старой учетной записью, в которой хранятся документы, которые вы хотите перенести, войдите в систему с помощью новый вы хотите владеть старыми документами.
Откройте папку на своем компьютере. Вы увидите папку «Миграция». Щелкните правой кнопкой мыши по нему. Скопируйте его. Как ни глупо, вы не можете изменить право собственности на документы на Google Диске (по крайней мере, между разными доменами), но вы можете загрузить их на свой компьютер таким образом, эффективно удаляя разрешения, а затем просто сделайте копию (что ваша новая учетная запись будет полностью владеть).
Когда вы скопировали все ваши файлы миграции, вам не нужно приложение Google Диска. не стесняйтесь удалять его, если вы не планируете использовать его как часть рабочего процесса Google Диска в будущем.
Перенос вашего профиля Google+
Для начала вам нужно создать профиль Google+ на счет, который вы хотите перенести на, Это странная причуда, но вы не можете перенести старый профиль Google+ на учетную запись, которая еще не включила Google+. Вам даже не нужно заполнять профиль на новой учетной записи, просто заходите достаточно далеко, чтобы похлопать свое имя на нем.
Как только вы включили Google+ в новую учетную запись, пришло время захватить данные из старой учетной записи. Посетите Google Takeout и найдите запись в списке с надписью «Google+ Круги». В записи Google+ есть ссылка, в которой говорится: «Перенесите свои подключения Google+ к другой учетной записи».
Миграция различных сервисов
В дополнение к описанным здесь методам существует инструмент автоматизации, основанный на Google, который может обрабатывать миграцию от учетной записи до многих (но, к сожалению, не всех) сервисов Google. Что странно в этом автоматизированном инструменте, так это то, что он недоступен большинству пользователей.
Войдите в свою старую учетную запись и зайдите на панель инструментов Google. Если вам повезет, в правом верхнем углу будет небольшая ссылка, в которой говорится: «Вы можете перемещать данные из этой учетной записи». Нажмите здесь. Если вы не видите эту ссылку (и по какой-то причине многие, много, люди этого не делают), вы можете попытаться заставить Google открыть дверь в инструмент автоматической миграции, используя следующую ссылку:
https://www.google.com/dashboard/migration/[email protected]&[email protected]
Замените «источник» и «пункт назначения» на имена пользователей ваших старых и новых учетных записей. Следуйте инструкциям, чтобы выбрать, какие службы на старой учетной записи вы хотите перенести на новую учетную запись. Постарайтесь пропустить мигрирующие Google+ и Google Voice, поскольку мы уже перенесли их. Будьте готовы подтвердить несколько раз, когда вы хотите перенести данные.
Схватить все остальное с помощью Google Takeout
Использование Takeout - отличный способ выделить все доступные данные из старой учетной записи, прежде чем вы вернетесь к ней. Перейдите в Google Takeout. В представлении по умолчанию отображаются все службы, из которых вы можете извлекать данные. Вы можете захватить все это, просто нажав «Создать архив», или вы можете нажать «Выбрать службы», чтобы выбрать службы, из которых вы хотите получить данные.
Для создания архива может потребоваться несколько минут, поэтому вы можете проверить флажок «Отправить мне, когда будете готовы», чтобы вам не приходилось сидеть и ждать его.
В дополнение ко всем трюкам и инструментам, которые мы здесь изложили, Google также предлагает дополнительные советы и рекомендации для ручной передачи данных между службами (нужно ли это делать, потому что средство миграции не работает или этот конкретный сервис не поддерживает миграцию) поэтому не забудьте проверить это, если у вас есть дополнительные вопросы о конкретной услуге.
