Служба управления правами на доступ к данным: ограничение доступа к документам

Оглавление:

Служба управления правами на доступ к данным: ограничение доступа к документам
Служба управления правами на доступ к данным: ограничение доступа к документам
Anonim

Управление правами на доступ к данным (IRM) это услуга, предназначенная для ограниченного доступа к вашим документам, рабочим книгам и презентациям Office. Что это значит? Это просто означает, что вы можете указать разрешения на доступ к своим документам, презентациям и т. Д., Чтобы позволить определенным лицам использовать его. Это помогает предотвратить отпечатку, пересылку конфиденциальной информации или ее копирование неавторизованными людьми.

Красота службы управления правами на доступ к данным заключается в том, что после того, как права на файл были ограничены с помощью этого, ограничения доступа к файлам и использования затем строго соблюдаются и будут всегда присутствовать, поскольку разрешения содержатся в самом файле.

IRM может помочь организациям обеспечить соблюдение корпоративной политики, регулирующей контроль и распространение конфиденциальной или частной информации. Просто Microsoft Office позволяет организациям хранить свою конфиденциальную и секретную информацию для себя. Тем не менее IRM не гарантирует, что контент будет удален, украден или захвачен и передан вредоносными программами, такими как троянские программы, регистраторы нажатия клавиш и некоторые типы программ-шпионов.

Microsoft предоставляет бесплатный IRM-сервис, доступ к которому можно получить с помощью учетной записи Microsoft или Windows Live ID. Чувствительные данные никогда не будут храниться или отправляться в Microsoft. Ваши учетные данные и другая соответствующая информация отправляются на службу, но не сохраняются.

Используя IRM, вы можете защитить файлы Word, файлы Excel и файлы PowerPoint. В качестве примера позвольте мне показать вам, как вы можете использовать IRM в PowerPoint. Нажмите на изображения, чтобы увидеть более крупные версии.

Управление правами на доступ к данным в PowerPoint

  • Откройте Microsoft PowerPoint
  • Перейдите на вкладку «Файл», а затем на вкладке «Информация».
Image
Image

Затем нажмите «Защитить презентацию» -> Ограничить разрешение людей -> Ограниченный доступ

Image
Image

Затем появится окно IRM.

Image
Image

Выберите параметр «Да», а затем появится «Управление правами Windows». Выберите соответствующий вариант.

Image
Image

После заполнения ваших учетных данных вы должны увидеть Выберите «Компьютер», «Тип» Окно.

Image
Image

В ближайшее время вы увидите последнее окно, в котором вам будет предложено добавить / удалить пользователей.

Image
Image

Теперь вам будет предложено установить разрешение на документ.

Нажмите «ОК», и все настройки будут сохранены.
Нажмите «ОК», и все настройки будут сохранены.

Сообщите нам, как вы находите этот совет, для ограничения доступа к вашим документам.

Похожие сообщения:

  • История и эволюция программного обеспечения Microsoft Office
  • Исправлено: утерянные права администратора в Windows 10 / 8.1
  • Что такое эффективные разрешения для файлов и папок в Windows?
  • Команды WMI в Windows 10/8/7
  • Загрузите Защитник прав на защищенные папки из Microsoft

Рекомендуемые: