Как сохранить пространство на диске путем разгрузки локальных файлов в облаке

Оглавление:

Как сохранить пространство на диске путем разгрузки локальных файлов в облаке
Как сохранить пространство на диске путем разгрузки локальных файлов в облаке

Видео: Как сохранить пространство на диске путем разгрузки локальных файлов в облаке

Видео: Как сохранить пространство на диске путем разгрузки локальных файлов в облаке
Видео: Настройка архивации outlook - YouTube 2024, Апрель
Anonim
Если вы подумываете о покупке нового жесткого диска, потому что у вас не хватает емкости, вы можете быстро освободить много места, выгрузив большие файлы в облако.
Если вы подумываете о покупке нового жесткого диска, потому что у вас не хватает емкости, вы можете быстро освободить много места, выгрузив большие файлы в облако.

Хранилище облачных накопителей дешево, действительно дешево, и это только будет дешевле. В настоящее время три основных поставщика облачного пространства: Dropbox, Google Drive и Microsoft OneDrive обеспечивают один терабайт пространства для хранения около 10 долларов США в месяц.

Тем не менее, независимо от того, сколько облачного хранилища у вас есть, есть вероятность, что вы можете поместить в него много вещей. Фактически, Google и Microsoft обещают 15 ГБ бесплатно, а это означает, что если ваш локальный жесткий диск напряжен, вы можете легко купить себе передышку, переместив некоторые вещи в облако.

Замечания:важно помнить, что если вы помещаете свои файлы в облако, и они не сохраняются нигде, это не считается резервной копией, и если у этого провайдера облачных хостов есть проблемы, вы можете потерять файлы. Лучше всего загружать важные файлы на два места или сохранять локальную копию на резервном жестком диске.

Синхронизировать или … Нет, не будем синхронизировать

Как правило, при использовании облачного сервиса вы можете установить настольный клиент, который создаст группу локальных папок, которые будут синхронизироваться при каждом добавлении, изменении или удалении файла. Это потрясающе, потому что это означает, что везде, где бы вы ни находились, ваши файлы облаков всегда актуальны. Но вы, возможно, не всегда хотите, чтобы каждый файл в облаке также находился на вашем компьютере, или вам может не понадобиться файл на вашем компьютере, а вместо этого в облаке.

Цель этой статьи - показать вам, как хранить файлы удаленно, загружая их в папку на вашем облачном сервисе, а затем десинхронизируя их, чтобы они не долго на вашем компьютере. Мы обсудим, как это сделать с каждой из трех вышеупомянутых облачных сервисов: Dropbox, Google Drive и Microsoft OneDrive.

Важно помнить, что даже если вы удаляете папку или два из своего локального хранилища в пользу облачного решения, вы все равно можете получить доступ к этим ресурсам и даже поделиться ими. Вам просто нужно получить к ним доступ через ваш предпочтительный браузер.

Dropbox

В Dropbox первое, что мы хотим сделать, это создать папку в нашей локальной папке Dropbox. Давайте сделаем это что-то очевидное, как Big Files.

Затем переместите (не копируйте) файл или файлы, которые вы хотите переместить в эту папку. Здесь терпение вступает в игру. Загрузка больших файлов или даже многих файлов может занять некоторое время. Если вы используете базовое кабельное соединение, скорость загрузки будет тень вашей скорости загрузки, поэтому даже загрузка нескольких гигабайт данных может занять несколько часов или даже дней, если вы загружаете десятки или сотни гигабайт.
Затем переместите (не копируйте) файл или файлы, которые вы хотите переместить в эту папку. Здесь терпение вступает в игру. Загрузка больших файлов или даже многих файлов может занять некоторое время. Если вы используете базовое кабельное соединение, скорость загрузки будет тень вашей скорости загрузки, поэтому даже загрузка нескольких гигабайт данных может занять несколько часов или даже дней, если вы загружаете десятки или сотни гигабайт.

Предостережения в сторону, как только ваши файлы загружены, пришло время отключить эту папку. Щелкните правой кнопкой мыши значок Dropbox в лотке уведомлений и нажмите «Настройки …», чтобы открыть «Настройки Dropbox».

В настройках Dropbox нажмите вкладку «Учетная запись», а затем нажмите «Селективная синхронизация …». На экране «Селективная синхронизация» снимите флажок рядом с папкой или папками, которые вы хотите де-синхронизировать.
В настройках Dropbox нажмите вкладку «Учетная запись», а затем нажмите «Селективная синхронизация …». На экране «Селективная синхронизация» снимите флажок рядом с папкой или папками, которые вы хотите де-синхронизировать.
Dropbox предупредит вас, что после обновления настроек выборочной синхронизации папка будет удалена с вашего компьютера, но они все равно будут доступны в Интернете и других устройствах. Обратите внимание: убедитесь, что при использовании других устройств с установленным Dropbox вы обновляете настройки выборочной синхронизации, потому что в противном случае будет загружена папка Big Files.
Dropbox предупредит вас, что после обновления настроек выборочной синхронизации папка будет удалена с вашего компьютера, но они все равно будут доступны в Интернете и других устройствах. Обратите внимание: убедитесь, что при использовании других устройств с установленным Dropbox вы обновляете настройки выборочной синхронизации, потому что в противном случае будет загружена папка Big Files.
После обновления настроек синхронизации локальная папка будет удалена, и пространство на вашем жестком диске будет восстановлено.
После обновления настроек синхронизации локальная папка будет удалена, и пространство на вашем жестком диске будет восстановлено.

Гугл Диск

Процедура на Диске аналогична процедуре на Dropbox, сначала создайте новый пункт назначения в локальной папке Диска.

Затем щелкните правой кнопкой мыши значок «Дисковод» в лотке уведомлений и выберите «Настройки …», чтобы открыть настройки Google Диска.
Затем щелкните правой кнопкой мыши значок «Дисковод» в лотке уведомлений и выберите «Настройки …», чтобы открыть настройки Google Диска.
Окно настроек автоматически откроется на вкладке «Параметры синхронизации». Убедитесь, что установлен флажок «Только синхронизация некоторых папок на этом компьютере», а затем снимите флажок с папки или папок, которые вы хотите отключить.
Окно настроек автоматически откроется на вкладке «Параметры синхронизации». Убедитесь, что установлен флажок «Только синхронизация некоторых папок на этом компьютере», а затем снимите флажок с папки или папок, которые вы хотите отключить.
Нажмите «Применить изменения», и вам будет показано окно подтверждения, предупреждающее о том, что ваша папка будет удалена из локального хранилища, но будет храниться на Google Диске.
Нажмите «Применить изменения», и вам будет показано окно подтверждения, предупреждающее о том, что ваша папка будет удалена из локального хранилища, но будет храниться на Google Диске.
Image
Image

И все дело в том, что ваша папка и содержимое ее содержимого будут надежно сохранены в облаке.

Microsoft OneDrive

Наконец, есть OneDrive, который интегрируется в Windows 8.1 (но не в Windows 8). Давайте рассмотрим методы, которые вы хотите использовать для Windows 8.1, а затем для настольного клиента OneDrive в Windows 7, который будет тем же самым процессом в Windows 8.

OneDrive на Windows 8.1

В Windows 8.1 вы можете найти папку OneDrive в Проводнике. Как мы уже говорили, он включен в систему, поэтому вам не нужен отдельный клиент. Как и во всех наших других облачных сервисах, мы создаем нашу папку Big Files и перемещаем в нее только облачные файлы.

OneDrive в Windows 8.1 имеет функцию, которую вы обычно не видите в других облачных сервисах. С OneDrive вы можете сделать доступными файлы «онлайн-только», что означает, что вы все равно можете их видеть локально (вы даже можете получить к ним доступ, но сначала их нужно загрузить).
OneDrive в Windows 8.1 имеет функцию, которую вы обычно не видите в других облачных сервисах. С OneDrive вы можете сделать доступными файлы «онлайн-только», что означает, что вы все равно можете их видеть локально (вы даже можете получить к ним доступ, но сначала их нужно загрузить).

Чтобы сделать вашу папку Big Files онлайн-только, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сделать доступным только через Интернет» в контекстном меню.

Пока папка находится в режиме онлайн, любые файлы, которые вы перемещаете в нее, будут загружены и физически удалены с вашего жесткого диска. Вы также можете сделать это с отдельными файлами или группой файлов. Просто выберите файлы внутри папки OneDrive, щелкните правой кнопкой мыши и сделайте их доступными только через Интернет.
Пока папка находится в режиме онлайн, любые файлы, которые вы перемещаете в нее, будут загружены и физически удалены с вашего жесткого диска. Вы также можете сделать это с отдельными файлами или группой файлов. Просто выберите файлы внутри папки OneDrive, щелкните правой кнопкой мыши и сделайте их доступными только через Интернет.

Процесс использования приложения OneDrive Windows Store прост. Длинно нажмите (или щелкните правой кнопкой мыши) папку или папки, чтобы она была выбрана.

На появившейся панели параметров по нижнему краю экрана выберите вариант «Сделать онлайн-доступ».
На появившейся панели параметров по нижнему краю экрана выберите вариант «Сделать онлайн-доступ».
Помните, что все эти функции уже интегрированы в Windows 8.1 и предстоящую Windows 10, поэтому вам не нужно устанавливать и настраивать что-либо. Однако, если вы используете Windows 7 или Windows 8, вам нужно будет установить клиентский стол OneDrive так же, как Dropbox или Drive.
Помните, что все эти функции уже интегрированы в Windows 8.1 и предстоящую Windows 10, поэтому вам не нужно устанавливать и настраивать что-либо. Однако, если вы используете Windows 7 или Windows 8, вам нужно будет установить клиентский стол OneDrive так же, как Dropbox или Drive.

OneDrive на Windows 7 или Windows 8

Если вы используете Windows 7 или все еще работаете с окном 8, вам нужно будет загрузить и установить отдельный клиент рабочего стола OneDrive, который будет интегрировать эту службу на ваш компьютер.

Image
Image

Чтобы получить доступ к папкам и файлам, вам необходимо войти в свою учетную запись Microsoft.

Если вы уже установили папку Big Files в другом месте, вы можете выбрать, какие папки нужно синхронизировать. В противном случае выберите «Все файлы и папки на моем OneDrive».
Если вы уже установили папку Big Files в другом месте, вы можете выбрать, какие папки нужно синхронизировать. В противном случае выберите «Все файлы и папки на моем OneDrive».
После установки следуйте той же процедуре, что и для других служб. Создайте папку Big Files в папке OneDrive и переместите туда только облачные файлы.
После установки следуйте той же процедуре, что и для других служб. Создайте папку Big Files в папке OneDrive и переместите туда только облачные файлы.

Затем щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive в панели уведомлений и выберите «Настройки» из результирующих параметров.

С открытием настроек OneDrive откройте вкладку «Выбрать папки» и нажмите кнопку «Выбрать папки».
С открытием настроек OneDrive откройте вкладку «Выбрать папки» и нажмите кнопку «Выбрать папки».
На следующем экране нажмите «Выбрать папки для синхронизации» и снимите флажок с папки или папок, которые вы хотите отключить, затем нажмите «ОК». То же, что и с Google Диском и Dropbox, ваша папка будет сохранена в облаке, но удалена из вашего локального хранилища.
На следующем экране нажмите «Выбрать папки для синхронизации» и снимите флажок с папки или папок, которые вы хотите отключить, затем нажмите «ОК». То же, что и с Google Диском и Dropbox, ваша папка будет сохранена в облаке, но удалена из вашего локального хранилища.
Мы почти закончили, давайте рассмотрим, как вы можете загружать файлы на выбранный вами облачный сервис, используя свои веб-сайты. Это будет полезно для тех случаев, когда вы хотите загрузить что-то в свою онлайн-папку, но вы не хотите вписываться в настройки синхронизации для доступа к ней локально.
Мы почти закончили, давайте рассмотрим, как вы можете загружать файлы на выбранный вами облачный сервис, используя свои веб-сайты. Это будет полезно для тех случаев, когда вы хотите загрузить что-то в свою онлайн-папку, но вы не хотите вписываться в настройки синхронизации для доступа к ней локально.

Веб-сайты

Итак, вот сценарий: вы успешно выгрузили свои большие файлы в облако и локальная папка была удалена. Позже вы обнаружите другой файл, который хотите поместить в эту папку, но он больше не доступен.

Вы можете пройти всю эту ригмарель и повторно синхронизировать свою онлайн-папку, поместить в нее файл, чтобы она была загружена в облако, а затем снова отключить папку, но это не очень удобно?

Лучший способ, если это всего лишь один или два файла, - просто использовать веб-сайт облачного сервиса для загрузки файлов.

На веб-сайте Dropbox вы можете перетащить файл в папку или нажать кнопку «Загрузить».

Используя Google Диск, вы также можете перетащить файлы в окно папки или щелкнуть по красной кнопке с помощью белой стрелки рядом с кнопкой «Создать».
Используя Google Диск, вы также можете перетащить файлы в окно папки или щелкнуть по красной кнопке с помощью белой стрелки рядом с кнопкой «Создать».
Наконец, OneDrive также позволит выполнять функции перетаскивания и аналогично, есть удобная кнопка «Загрузить» для нажатия.
Наконец, OneDrive также позволит выполнять функции перетаскивания и аналогично, есть удобная кнопка «Загрузить» для нажатия.
Имейте в виду, что вы всегда можете использовать веб-сайты для загрузки своих онлайн-файлов, однако вы должны открывать окна браузера. Закрытие браузера или выключение компьютера может привести к прерыванию вашей работы, и вам придется подобрать место, где оно было остановлено позже. Предпочтительным методом является использование клиентского стола для вашей службы и де-синхронизация, как мы описали.
Имейте в виду, что вы всегда можете использовать веб-сайты для загрузки своих онлайн-файлов, однако вы должны открывать окна браузера. Закрытие браузера или выключение компьютера может привести к прерыванию вашей работы, и вам придется подобрать место, где оно было остановлено позже. Предпочтительным методом является использование клиентского стола для вашей службы и де-синхронизация, как мы описали.

Независимо от облачного сервиса, который вы в первую очередь используете, вы должны иметь возможность выполнять такую же операцию экономии пространства. Потратьте немного времени, чтобы проверить настройки вашего клиента, чтобы увидеть, как все синхронизируется.

Вы уже используете облако для сохранения локального пространства? Помогла ли вам эта статья? Нам бы хотелось услышать ваше мнение на нашем форуме!

Рекомендуемые: