Как архивировать сообщения электронной почты в Outlook 2013

Как архивировать сообщения электронной почты в Outlook 2013
Как архивировать сообщения электронной почты в Outlook 2013

Видео: Как архивировать сообщения электронной почты в Outlook 2013

Видео: Как архивировать сообщения электронной почты в Outlook 2013
Видео: Все фишки iPad и iPadOS, которые помогут в работе и жизни! - YouTube 2024, Ноябрь
Anonim
Нам всегда говорили, что резервное копирование наших данных - хорошая идея. Ну, эта же концепция может распространяться и на электронную почту. Вы можете архивировать свою электронную почту так часто, как ежемесячно, ежеквартально или даже ежегодно.
Нам всегда говорили, что резервное копирование наших данных - хорошая идея. Ну, эта же концепция может распространяться и на электронную почту. Вы можете архивировать свою электронную почту так часто, как ежемесячно, ежеквартально или даже ежегодно.

Мы покажем вам, как архивировать электронную почту в Outlook 2013 и сделать ее доступной в программе. Ваш адрес электронной почты хранится в PST-файле. Чтобы архивировать электронную почту, мы будем перемещать электронную почту в архив.pst-архив.

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы архивируете электронную почту в другой.pst-файл, все электронные письма, которые вы выбираете для архивирования, перемещаются в файл архива и больше не доступны в основном PST-файле.

Чтобы начать архивирование электронной почты, перейдите на вкладку «Файл» на ленте.

На экране «Информация об учетной записи» нажмите кнопку «Очистка» рядом с «Очистка почтового ящика».
На экране «Информация об учетной записи» нажмите кнопку «Очистка» рядом с «Очистка почтового ящика».
Выберите «Архив …» в раскрывающемся меню.
Выберите «Архив …» в раскрывающемся меню.
Отобразится диалоговое окно «Архив». Выберите «Архивировать эту папку и все вложенные папки» и выберите папку для архивирования. Если вы хотите архивировать всю свою электронную почту, выберите узел с адресом электронной почты вверху.
Отобразится диалоговое окно «Архив». Выберите «Архивировать эту папку и все вложенные папки» и выберите папку для архивирования. Если вы хотите архивировать всю свою электронную почту, выберите узел с адресом электронной почты вверху.

Нажмите раскрывающийся список «Архив элементов старше, чем», чтобы выбрать самую последнюю дату для архивируемых элементов. Открывается календарь. Выберите дату в текущем месяце, нажав на дату или прокрутите страницу до другого месяца, чтобы выбрать дату. Все элементы старше выбранной даты будут заархивированы.

Если вы хотите автоматически архивировать элементы, которые не установлены в архив автоматически с помощью AutoArchive, установите флажок «Включить элементы с отметкой« AutoArchive ».

ПРИМЕЧАНИЕ. AutoArchive в Outlook 2013 работает так же, как в Outlook 2010.

Нажмите кнопку «Обзор», если вы хотите изменить место сохранения архивного файла и имя архивного файла. Нажмите OK, когда вы сделали свой выбор.

Рекомендуемые: