Помимо обычного содержимого ваших документов в Word, есть также символы, которые обычно не отображаются на экране. Кроме того, Word использует несколько специальных символов для своих целей, таких как символы, указывающие конец строки или абзаца.
Слово относится к этим специальным символам как непечатаемые символы. Почему вы хотите отображать непечатаемые символы в документе? В этом документе легче понять интервал и макет, когда отображаются эти специальные символы. Например, вы можете указать, когда вы вставили два пробела между словами или добавили дополнительный возврат каретки. Но могут быть случаи, когда вы хотите скрыть эти символы, чтобы просмотреть ваш документ, поскольку он будет напечатан. Мы покажем вам, как легко показать и скрыть эти персонажи.
ПРИМЕЧАНИЕ. Мы использовали Word 2013 для иллюстрации этой функции.
Чтобы отобразить определенные непечатаемые символы, перейдите на вкладку «Файл».
На экране за кулисами нажмите «Параметры» в списке элементов слева.В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Показать» в списке элементов слева.В разделе «Всегда показывать эти метки форматирования на экране» установите флажки для непечатаемых символов, которые вы хотите показывать в своем документе, в любое время. Флажок «Показать все метки форматирования» переключает отображение непечатаемых символов в документе. Этот флажок не влияет на отдельные настройки в разделе «Всегда показывать эти метки форматирования на экране».Нажмите «ОК», чтобы сохранить выбранные параметры и закрыть диалоговое окно «Параметры Word».Вы также можете использовать кнопку, которая выглядит как обратная «P» (технически называемая «пикрой») в разделе «Абзац» на вкладке «Главная», чтобы отображать и скрывать непечатаемые символы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Обратная кнопка «P» выполняет ту же функцию, что и флажок «Показать все метки форматирования» на экране «Экран» диалогового окна «Параметры Word». Переключение одного влияет на другое.
Если вам иногда нужно использовать математические символы в ваших документах, которые недоступны в диалоговом окне «Вставить символ» в Word, есть несколько простых методов для ввода собственных пользовательских составных символов.
Word включает инструмент, который позволяет просматривать простые статистические данные о вашем документе. Эти статистические данные включают количество страниц, слов, символов, абзацев и строк в вашем документе. Это полезно, если вы должны следовать определенным рекомендациям при написании документа.
Сотни символов, которые недоступны на клавиатуре, содержатся в Microsoft Word для использования в ваших документах. Например, вы можете вставлять фракции (½), символ степени (°), pi (π) или символы валюты, такие как символ британского фунта (£).
В блоге Technet Magazine они опубликовали очень полезную статью, в которой объясняется, как искать специальные символы, такие как разрывы строк, вкладки или даже пробелы. Все, что вам нужно сделать, это использовать специальный модификатор в окне поиска.
Много раз мы хотим вводить символы и символы, отличные от стандарта. Возможно, вы занимаетесь бизнесом в Европе и должны вводить в Евро или другую символику в листы Excel. Мы можем легко достичь этого в Excel 2007.
