Как создавать и использовать интеллектуальные папки в OS X для организации данных на вашем Mac

Оглавление:

Как создавать и использовать интеллектуальные папки в OS X для организации данных на вашем Mac
Как создавать и использовать интеллектуальные папки в OS X для организации данных на вашем Mac

Видео: Как создавать и использовать интеллектуальные папки в OS X для организации данных на вашем Mac

Видео: Как создавать и использовать интеллектуальные папки в OS X для организации данных на вашем Mac
Видео: 🤖Умная колонка Amazon Echo Dot 3 с голосовым помощником Alexa 🏡💻 - YouTube 2024, Май
Anonim
Вы когда-нибудь использовали OS X и задавались вопросом, что такое сделка с Smart Folders? В конце концов, они все вокруг Finder. Итак, как они работают и, что более важно, как вы можете заставить их работать на вас?
Вы когда-нибудь использовали OS X и задавались вопросом, что такое сделка с Smart Folders? В конце концов, они все вокруг Finder. Итак, как они работают и, что более важно, как вы можете заставить их работать на вас?

Smart Folders - это вовсе не папки, по крайней мере, не в традиционном смысле. В традиционных папках вы размещаете свои данные в одном месте, которое представлено символом папки.

Это связано с тем, что он позволяет собирать данные и файлы (документы, музыку и даже другие папки) в одно место. Недостатком является то, что это не всегда возможно. У вас могут быть определенные типы файлов, распространенные в нескольких папках в разных местах, которые вы не можете перемещать или консолидировать.

Smart Folders - это фактически сохраненные поисковые запросы. Всякий раз, когда вы «открываете» эту «интеллектуальную папку», все в критериях поиска будет выглядеть так, как если бы они находились в одном месте. И поскольку запросы всегда обновляются, поскольку элементы добавляются и удаляются, Smart Folders тоже.

Smart Folder - действительно виртуальная папка, она просто организует разрозненные хранилища данных со всей вашей системы, но ничто из этого не нужно трогать, не говоря уже о переезде.

Создание интеллектуальной папки

Поэтому, имея в виду, давайте организуем несколько PDF-файлов, расположенных в нескольких местах, в одной интеллектуальной папке.

Вы создаете Smart Folder, щелкнув меню «Файл» и выбрав опцию, или используя комбинацию клавиш «Command + Option + N». Это действие не создает папку, а открывает новую вкладку в Finder.

Как мы уже говорили, Smart Folders - это просто сохраненные поисковые запросы. Таким образом, вы можете создавать их, чтобы охватить все, что вы хотите организовать, и следить за ними. Чтобы создать этот сохраненный поиск, мы следуем той же процедуре, которую мы слегка коснулись в нашей предыдущей статье Spotlight.
Как мы уже говорили, Smart Folders - это просто сохраненные поисковые запросы. Таким образом, вы можете создавать их, чтобы охватить все, что вы хотите организовать, и следить за ними. Чтобы создать этот сохраненный поиск, мы следуем той же процедуре, которую мы слегка коснулись в нашей предыдущей статье Spotlight.

Нажмите «+» рядом с «Сохранить» в верхнем правом углу окна Finder.

Помните, мы хотим, чтобы эта Smart Folder была все о PDF-файлах. Мы обнаружили, что на протяжении многих лет мы собирали PDF-файлы и размещали их в разных местах. Чтобы найти их все, очевидно, потребуется поиск каждый раз, но с помощью Smart Folder, всякий раз, когда мы его открываем, мы вместе увидим все наши PDF-файлы.
Помните, мы хотим, чтобы эта Smart Folder была все о PDF-файлах. Мы обнаружили, что на протяжении многих лет мы собирали PDF-файлы и размещали их в разных местах. Чтобы найти их все, очевидно, потребуется поиск каждый раз, но с помощью Smart Folder, всякий раз, когда мы его открываем, мы вместе увидим все наши PDF-файлы.

Когда мы добавляем критерии, мы собираемся искать файл «kind» - это «PDF».

На этом этапе мы можем нажать «Сохранить» и присвоить нашему новому Smart Folder соответствующее имя, затем сохранить его там, где мы хотим, и даже добавить его на боковую панель.
На этом этапе мы можем нажать «Сохранить» и присвоить нашему новому Smart Folder соответствующее имя, затем сохранить его там, где мы хотим, и даже добавить его на боковую панель.
Теперь наш Smart Folder (сохраненный поиск) можно найти там, где мы его сохранили (и на боковой панели, так как мы решили разместить его там).
Теперь наш Smart Folder (сохраненный поиск) можно найти там, где мы его сохранили (и на боковой панели, так как мы решили разместить его там).
Вы всегда можете вернуться позже и, если необходимо, отредактировать свои Smart Folder (s). Самый простой способ сделать это - открыть «Сохраненные поиски», а затем меню «Действия».
Вы всегда можете вернуться позже и, если необходимо, отредактировать свои Smart Folder (s). Самый простой способ сделать это - открыть «Сохраненные поиски», а затем меню «Действия».

Нажмите «Показать критерии поиска», чтобы изменить сохраненный поиск.

Вы можете добавить к нему, нажав «+» или удалить, нажав «-».
Вы можете добавить к нему, нажав «+» или удалить, нажав «-».
Например, предположим, что мы хотим, чтобы наша «PDF-файлы» Smart Folder отображали наши PDF-файлы за последние два года, а не из любого времени. Все, что нам нужно сделать, это добавить критерии, щелкнув «+» и указав «Созданная дата» как в течение последних двух лет.
Например, предположим, что мы хотим, чтобы наша «PDF-файлы» Smart Folder отображали наши PDF-файлы за последние два года, а не из любого времени. Все, что нам нужно сделать, это добавить критерии, щелкнув «+» и указав «Созданная дата» как в течение последних двух лет.
Если вы хотите изменить имя сохраненного поиска, вы можете просто переименовать свою Smart Folder в сохраненную папку поиска, как в обычной папке.
Если вы хотите изменить имя сохраненного поиска, вы можете просто переименовать свою Smart Folder в сохраненную папку поиска, как в обычной папке.

Конечно, вы не ограничиваетесь такими материалами, как PDF-файлы, вы можете создать папку Smart Folder для изображений, музыки, документов и т. Д.

В следующем примере мы создали простой поиск JPG, GIF, BMP и PNG с использованием логического оператора OR, поэтому у нас есть сохраненный поиск для все эти типы изображений.

Если вы не уверены в том, о чем мы говорим, когда говорим «Boolean», вам обязательно нужно проверить эту статью для быстрого использования / обновления.
Если вы не уверены в том, о чем мы говорим, когда говорим «Boolean», вам обязательно нужно проверить эту статью для быстрого использования / обновления.

Когда вы начнете создавать все более и более сохраненные поисковые запросы, вы захотите быстро получить к ним доступ. Мы рекомендуем разместить папку «Сохраненные поиски» на боковой панели Finder. Таким образом, у вас будет мгновенный доступ ко всем вашим смарт-папкам, но вы не будете толковать боковую панель с отдельными.

Через некоторое время у вас будет достаточно сохраненных поисков, что вам не придется искать или находить нужные вам материалы. Кроме того, всякий раз, когда вы добавляете или удаляете элементы, которые соответствуют критериям вашего сохраненного поиска, они будут отображаться или исчезать, соответственно.
Через некоторое время у вас будет достаточно сохраненных поисков, что вам не придется искать или находить нужные вам материалы. Кроме того, всякий раз, когда вы добавляете или удаляете элементы, которые соответствуют критериям вашего сохраненного поиска, они будут отображаться или исчезать, соответственно.

Таким образом, вы никогда не потеряете файл, будь то документ или загружаете, потому что у вас будет Smart Smart Folder, следящим за ним. Таким образом, если вы являетесь приверженцем организации и хотите сделать заказ от хаоса вашего жесткого диска, использование Smart Folders - отличный способ остаться в стороне от вещей.

Как всегда, если у вас есть что-то, что вы хотели бы добавить, например, комментарий или вопрос, оставьте свои отзывы на нашем форуме.

Рекомендуемые: