Как добавить верхний или нижний колонтитул в документ Word

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-12 05:24

ПРИМЕЧАНИЕ. Мы использовали Word 2013 для иллюстрации этой функции.

Чтобы добавить верхний или нижний колонтитул, перейдите на вкладку «Вставить».

В этом примере мы начнем с добавления заголовка, поэтому в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» на вкладке «Вставка» нажмите «Заголовок».

В раскрывающемся меню отображается список встроенных макетов заголовков. Прокрутите вниз для дополнительных макетов и выберите готовый макет заголовка из списка.

Предварительно определенный макет вставляется в заголовок, который помечен пунктирной линией и тегом «Заголовок».

Большинство готовых заголовков содержат некоторый текст заполнителя. В готовом заголовке, который мы выбрали, заголовок документа из расширенных свойств был вставлен в наш заголовок. Вы можете сохранить текст заполнителя или заменить его собственным текстом.

Обратите внимание, что текст в основной части документа неактивен. Вы не можете редактировать текст в теле документа во время редактирования верхнего или нижнего колонтитула. Когда мы закончим редактирование верхнего и нижнего колонтитула, мы покажем вам, как вернуться к редактированию документа.

Также обратите внимание, что при редактировании заголовка отображается дополнительная вкладка. В правом конце панели вкладок ленты добавлена вкладка «Дизайн» с заголовком «Верхние и нижние колонтитулы» над вкладкой.

ПРИМЕЧАНИЕ. Возможно, вы не сможете увидеть полный заголовок «Верхние и нижние колонтитулы» над вкладкой «Дизайн» в зависимости от текущей ширины окна Word.

После того, как вы настроили свой заголовок, вы можете легко перейти к нижнему колонтитулу, чтобы настроить его. Для этого нажмите «Перейти к нижнему колонтитулу» в разделе «Навигация» на вкладке «Дизайн» в разделе «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула».

Вы можете вставлять такие элементы, как номера страниц в нижнем колонтитуле, с помощью кнопки «Номер страницы» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» вкладки «Дизайн» в заголовке «Заголовки и нижние колонтитулы». Если вы хотите вставить готовый или встроенный нижний колонтитул, используйте кнопку «Нижний колонтитул» над кнопкой «Номер страницы», чтобы получить доступ к списку заранее определенных макетов нижнего колонтитула, аналогично списку, доступному для заголовка.

Когда вы закончите настройку своего верхнего и нижнего колонтитула, вы можете вернуться к редактированию документа, нажав кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитул» в разделе «Закрыть» вкладки «Дизайн» верхнего и нижнего колонтитула. Вы также можете дважды щелкнуть по выделенному тексту в основной части документа, чтобы вернуться к его редактированию.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитул», вы вернетесь туда, где вы остановились. Однако, если вы дважды щелкните основной текст своего документа, чтобы вернуться к его редактированию, вы вернетесь в начало вашего документа.

Если вы хотите вставить пустой заголовок, чтобы вы могли добавить к нему свой собственный текст или изображения без необходимости удаления текста-заполнителя, нажмите кнопку «Заголовок» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» на вкладке «Вставка» и выберите «Изменить» Заголовок

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете сделать то же самое для нижнего колонтитула, используя кнопку «Нижний колонтитул».

Теперь вы можете добавить свой собственный текст и / или изображения в свой заголовок.

Отформатируйте текст или изображения, как вам нравится, например, центрируйте линию или сделайте текст полужирным шрифтом и используйте более крупный шрифт.

Мы сделали текст в нашем заголовке большим, чем текст в тексте документа, жирным шрифтом, и мы добавили строку под абзацем. Опять же, нажмите кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитул» в разделе «Закрыть» вкладки «Дизайн» верхнего и нижнего колонтитула, чтобы вернуться к редактированию документа или дважды щелкните текст с серым текстом в документе.

Верхние и нижние колонтитулы могут отличаться для нечетных и четных страниц. Чтобы создать разные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц, установите флажок «Различные четные и четные страницы» в разделе «Параметры» вкладки «Дизайн» в заголовке «Заголовки и нижние колонтитулы», так что есть чек отметьте в поле. Тег «Заголовок» под пунктирной линией в секции заголовка становится либо «Нечетным заголовком страницы», либо «Четным заголовком страницы», в зависимости от того, на какой странице вы сейчас находитесь в своем документе. Используйте кнопки «Предыдущая» и «Далее» в разделе «Навигация» на вкладке «Дизайн», чтобы переходить между нечетными и четными верхними колонтитулами.

ПРИМЕЧАНИЕ. Параметр «Различные четные и четные страницы» - это уровень документа. Вы можете применить его только ко всему документу. Таким образом, если вы включите опцию, а ваш заголовок и / или нижний колонтитул в одном или нескольких разделах будет одинаковым на нечетных и четных страницах, вам придется дважды вставлять один и тот же текст для каждого раздела