Как преобразовать документ Word 2013 в более старую версию Word

Как преобразовать документ Word 2013 в более старую версию Word
Как преобразовать документ Word 2013 в более старую версию Word

Видео: Как преобразовать документ Word 2013 в более старую версию Word

Видео: Как преобразовать документ Word 2013 в более старую версию Word
Видео: Как отключить слежку Windows 10 / Настройки приватности - YouTube 2024, Ноябрь
Anonim
Каждая новая версия Word предлагает новые функции, недоступные в предыдущих версиях. В Word 2007 помимо добавления новых функций Microsoft изменила формат файла для документов Word, а расширение файла изменилось с «.doc» на «.docx».
Каждая новая версия Word предлагает новые функции, недоступные в предыдущих версиях. В Word 2007 помимо добавления новых функций Microsoft изменила формат файла для документов Word, а расширение файла изменилось с «.doc» на «.docx».

Файлы, сохраненные в новом формате.docx Word, не могут быть открыты версиями Word до Word 2007. Однако, что вы будете делать, если вам нужно, чтобы кто-то работал над документом с Word 2003 или старше? Вы можете легко решить эту проблему, сохранив файл в старом формате.doc из Word 2013.

Для этого откройте документ, который вы хотите преобразовать в более старый формат, и перейдите на вкладку «Файл».

На экране за кулисами нажмите «Сохранить как» в списке элементов слева.
На экране за кулисами нажмите «Сохранить как» в списке элементов слева.
На экране «Сохранить как» убедитесь, что выбрано подходящее место («OneDrive», «Компьютер» или другое место).
На экране «Сохранить как» убедитесь, что выбрано подходящее место («OneDrive», «Компьютер» или другое место).
Затем нажмите либо кнопку в папке «Текущая папка» или «Последние папки» или нажмите кнопку «Обзор» внизу, если желаемая папка не находится ни в одном из этих списков.
Затем нажмите либо кнопку в папке «Текущая папка» или «Последние папки» или нажмите кнопку «Обзор» внизу, если желаемая папка не находится ни в одном из этих списков.
При необходимости перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить преобразованный файл. Выберите «Word 97-2003 Document (*.doc)» в раскрывающемся списке «Сохранить как».
При необходимости перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить преобразованный файл. Выберите «Word 97-2003 Document (*.doc)» в раскрывающемся списке «Сохранить как».
При необходимости измените имя файла (но не расширение файла) и нажмите «Сохранить».
При необходимости измените имя файла (но не расширение файла) и нажмите «Сохранить».

ПРИМЕЧАНИЕ. Вам не нужно изменять имя файла. Поскольку у двух файлов будут разные расширения файлов, они будут представлять собой два разных файла.

Откроется диалоговое окно «Microsoft Word Compatibility Checker». Это говорит вам, какие функции вы потеряете в своем текущем документе, сохранив его в более старом формате. Если неважно, потеряете ли вы перечисленные функции, нажмите «Продолжить», чтобы сохранить текущий документ в более старом формате. Если какая-либо из этих функций имеет решающее значение для вашего документа, нажмите «Отмена», чтобы сохранить документ в более новом формате. Однако иногда у вас может не быть выбора, если документ будет редактироваться кем-то со старой версией Word.
Откроется диалоговое окно «Microsoft Word Compatibility Checker». Это говорит вам, какие функции вы потеряете в своем текущем документе, сохранив его в более старом формате. Если неважно, потеряете ли вы перечисленные функции, нажмите «Продолжить», чтобы сохранить текущий документ в более старом формате. Если какая-либо из этих функций имеет решающее значение для вашего документа, нажмите «Отмена», чтобы сохранить документ в более новом формате. Однако иногда у вас может не быть выбора, если документ будет редактироваться кем-то со старой версией Word.

Если вы не хотите проверять совместимость при каждом сохранении документа в более старом формате, установите флажок «Проверить совместимость при сохранении документов», чтобы в нем была отметка.

Рекомендуемые: