Как лучше организовать секреты с помощью Keepass Password Manager

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-17 10:57

Сегодняшние интернет-сервисы сильно зависят от текстовых паролей для аутентификации пользователей. Постоянство этих услуг в сочетании с трудностью запоминания больших чисел и символов защищенных паролей заставляет пользователей повторно использовать простые, легко угадывающие пароли на нескольких веб-сайтах, делая их учетные записи уязвимыми.

Мы всегда рекомендуем вам использовать диспетчер паролей - он позволяет не только использовать сильные, сложные пароли, которые вам не нужно вводить вручную, но также использует простые пароли для онлайн-счетов.

Keepass - это бесплатный менеджер паролей с открытым исходным кодом, который поможет вам безопасно управлять паролями. Вы можете поместить все свои пароли в одну базу данных, которая заблокирована одним основным ключом или файлом ключа, или и тем, и другим. Если вы начинаете, вы можете ознакомиться с нашим руководством по внедрению Keepass.

Организация паролей в группы или теги

Количество паролей, которые пользователь должен помнить, продолжает увеличиваться, а типичный пользователь Интернета, по оценкам, имеет более 20 различных онлайн-учетных записей. Когда вы будете добавлять дополнительные учетные записи, ваши пароли будут немного более подавляющими для управления. Keepass позволяет организовывать пароли в группы или теги. Вы можете добавить столько групп, сколько вам нужно, и использовать их для организации всех ваших логинов в любом порядке, который будет иметь для вас смысл.

Чтобы создать новую группу, сначала выберите в панели групп, куда должна идти группа, либо имя базы данных, либо в пределах существующей группы. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню группы и выберите «Добавить группу». В качестве альтернативы нажмите «Изменить» в верхнем меню и выберите «Добавить группу» из раскрывающегося списка.

Дайте группе уникальное имя, выберите значок для группы, если хотите, и нажмите «ОК». Вы можете установить дату истечения срока действия для группы, если вы хотите использовать ее только для временного набора паролей. Вы даже можете добавить заметку для этой группы в «вкладке« Заметки », чтобы вы помнили, что удерживает эта группа, или если есть какие-либо инструкции, которые необходимо соблюдать при использовании паролей под группой.

Группы можно разделить на подгруппы в древовидной организации. Чтобы создать подгруппу, щелкните правой кнопкой мыши нужную группу и выберите «Добавить группу». Это еще один способ сохранить ваши пароли лучше организованными и доступными для доступа. Теперь все, что вам нужно сделать, это перетащить любые записи, которые вы хотите сохранить в этой группе. Записи паролей группируются вместе в группы, которые вы видите слева. Итак, в зависимости от выбранной вами группы слева, она отобразит записи в этой группе в правом представлении.

Помимо создания групп ваших паролей, вы также можете пометить свои записи как избранные. Выберите избранную запись, щелкните ее правой кнопкой мыши и нажмите «Выбранные записи> Добавить тег> Новый тег» и введите, например, «Избранное».

Чтобы показать все записи, имеющие любимый тег, нажмите кнопку панели инструментов с тремя клавишами (справа от кнопки панели лупы) и выберите «Тег: выбранный тег». Альтернативно, эта команда также доступна через главное меню «Редактировать» > Показать записи по тегу. "

Предположим, что вы отметили все записи, и теперь вы хотите открыть все записи с этим тегом при открытии базы данных. Для этого мы создадим триггерную систему. Перейдите в «Инструменты> Триггеры» и нажмите «Добавить». В окне «Свойства» введите имя «Показать тег при открытии базы данных» и нажмите «Далее».

На вкладке «События» добавьте событие «Открытый файл базы данных» и нажмите «Далее».

На вкладке «Действия» нажмите «Добавить> Показать записи по тегу» и в разделе «Тег» запишите имя тега. Нажмите кнопку «Готово», чтобы успешно создать триггерную систему. Закройте базу данных, и как только вы их снова откроете, вы увидите все записи с вашим любимым тегом. Не забывайте сохранять свою базу данных каждый раз при внесении изменений.

Как вы заметили в Keepass, вы можете организовывать записи, помещая их в группы или помещая их ярлыками. Существует значительная дискуссия относительно относительных достоинств групп против лейблов, но относительный опыт организации информации с обеими группами и лейблами с течением времени созреет и станет понятным. Каждая модель имеет свою силу и слабость при оценке в отношении основных видов деятельности управления персональной информацией (PIM), таких как хранение, организация и повторное обнаружение. Так что до вас, как вы организуете записи. Выберите тот, который, по вашему мнению, имеет смысл, или выполняет вашу работу.

Удаление записей из групп

Со временем вы, вероятно, будете иметь некоторые учетные записи, которые вы больше не используете. Выберите любую запись из группы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить запись». После подтверждения ваша запись будет перемещена в группу «Корзина». Ваши пароли на самом деле все еще существуют, но просто скрыты от просмотра в группе, которую вы обычно не проверяли. Если вы все равно хотите использовать запись, просто перетащите ее в папку группы. Если вы абсолютно уверены, что вам больше не нужна эта запись, удалите ее из корзины.

Упорядочить и настроить столбцы списка записей

Организация записей в группах или тегах является достаточной, если вы только начинаете работу с приложением или хотите классифицировать их в соответствии с типами и важностью, такими как приложения, веб-логины, вход в систему, логины для веб-сайта для покупок, образовательные или развлекательные сайты и скоро.

Тем не менее, важно также получить обзор конкретной записи, такой как время создания, дата последнего изменения и теги. Даты создания и даты последней модификации особенно важны, поскольку они дают вам оценку того, как долго вы используете тот же пароль для учетной записи и когда вы ее создали.

Keepass позволяет вам упорядочивать и настраивать столбцы в соответствии с вашими требованиями. Выберите «Вид» в верхнем меню и нажмите «Настроить столбцы». Чтобы скрыть пароли, выберите «Пароль» и установите галочку «Скрыть данные с помощью звездочек». Аналогичным образом вы можете применить процедуру для имен пользователей или чувствительных заголовков. Это рекомендуется, если вы намерены использовать Keepass в публичной среде, такой как кафе или открытый офис.

Для столбцов доступно множество полей - стандартное поле, настраиваемые поля и многое другое (размер в КБ, количество вложений, количество хронометров, теги, время истечения срока действия и переопределение URL-адреса). Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите заголовки столбцов в главное окно. Чтобы отсортировать записи по полю, щелкните соответствующий заголовок столбца в главном окне.

Плагины для улучшения эстетики столбцов

В Keepass есть плагин. Плагины могут обеспечить дополнительные функции, такие как поддержка большего количества форматов файлов для импорта / экспорта, сетевых функций, функций резервного копирования и т. Д. Чтобы установить плагин, загрузите плагин со страницы автора и распакуйте ZIP-файл в каталог по вашему выбору. Скопируйте распакованные файлы плагинов в каталог Keepass (где находится исполняемый файл Keepass) или его подкаталог. Перезагрузите Keepass, чтобы загрузить новый плагин.

Информация, отображаемая в столбце, достаточна для удовлетворения основных потребностей. Однако две вещи все еще отсутствуют. Информация о «Качество пароля» и «Favicon» этой конкретной записи отсутствуют в столбце. Качество пароля покажет силу паролей в битах, а Favicon увеличит эстетику входа.

На странице плагинов Keepass загрузите плагины Quality Column и Favicon Downloader и установите их. В списке записей столбца вы увидите новый столбец, названный «Качество пароля».

Favicon Downloader будет загружать значки с веб-сайтов в ваши записи Keepass, тем самым делая их элементы эстетически уникальными. Вы можете использовать этот плагин для загрузки Favicon для отдельной записи, всей группы или произвольного выбора записей. Чтобы заставить этот плагин заполнить URL-адрес, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Загрузить значки».

Организовать другие виды тайны с Keepass

Вы можете использовать Keepass для других данных, которые нуждаются в безопасности, отличных от онлайн-учетных записей, веб-сайтов или сетевых паролей. Он может использоваться либо для хранения ключей регистрации программного обеспечения и серийного номера, содержимого кошелька, такого как кредитная / дебетовая карта, номера социального страхования, банковских выписок, безопасных заметок и других деталей. Чтобы полностью использовать Keepass для этой цели, обязательно сохраните группы отдельно, добавьте значок и примечания для получения подробных инструкций, если они есть.

Добавить информацию о лицензии на программное обеспечение в Keepass

Вы знаете, все те приложения, которые вы купили за эти годы, или все эти многопользовательские лицензии, которые вы должны отслеживать для своего бизнеса? Вместо того, чтобы оставлять эти данные в электронной таблице или случайных почтовых папках, вы можете безопасно хранить их в Keepass.

Допустим, вы только что приобрели лицензию Windows 8 PRO. Создайте запись в группе «Лицензия на программное обеспечение» и назовите название «Windows 8 PRO» со ссылкой в поле «URL». Поскольку лицензия для Windows вечна, если вы не хотите обновлять ее, нет необходимости добавлять " Срок действия."

Некоторые лицензии на программное обеспечение действительны в течение одного года. В этом случае вы можете установить «Дата истечения срока действия» в этой группе. Когда эта дата будет достигнута, запись будет автоматически отмечена как истек (с использованием значка красного креста в главном окне и отображения информации о записи с использованием шрифта с вычеркнутым шрифтом). Запись не удаляется по истечении срока ее действия. С помощью этой функции вы узнаете, что срок действия вашей лицензии истек и должен продлеваться.

Теперь перейдите в «Расширенная вкладка», и вы увидите два раздела.

В разделе «Пользовательские строковые поля» может быть произвольное количество настраиваемых строк. Чтобы добавить новое поле строки, нажмите «Добавить». Эти строки могут содержать любую информацию по вашему выбору, в этом случае мы поместим «Имя поля» в качестве «Лицензия» и «Значение поля» с регистрационными данными, включая имя, адрес электронной почты и продукт ключ Windows 8 PRO. Как обычно, строковые данные будут храниться зашифрованными в базе данных, как и все остальные данные базы данных.

Раздел «Вложение файлов» позволяет прикреплять файлы к записям. Файлы будут импортированы в базу данных и связаны с записью. При импорте файлов Keepass не удаляет исходный исходный файл! Если хотите, вы должны удалить их самостоятельно. Как обычно, вложенные файлы хранятся зашифрованными в базе данных.

Чтобы импортировать файл в качестве вложения, нажмите «Прикрепить», а затем выберите «Прикрепить файл (ы)». Появится новое окно. Оттуда выберите копию квитанции Windows 8 PRO и нажмите «ОК».

Вы можете вставить любой файл в виде вложения, будь то документ в формате PDF, текстовый файл и даже скриншот.Позже, если вы хотите просмотреть вложение, то у Keepass есть собственный внутренний просмотрщик, и он работает с данными в основной памяти.

Если формат файла не поддерживается (например, файл PDF), то Keepass извлекает вложение в (EFS-зашифрованный) временный файл и открывает его с использованием приложения по умолчанию. После завершения просмотра / редактирования вы можете выбирать между импортом или отбрасыванием любых изменений, внесенных во временный файл. В любом случае Keepass надежно удаляет временный файл.

Добавить защищенные заметки в Keepass

Keepass позволяет безопасно хранить информацию, которая может не соответствовать хорошо в любой другой категории или которую вы хотите защитить от посторонних глаз. Secure Notes - отличное место для хранения информации, которая полезна, но не часто используется, например, двухфакторные ключи восстановления подлинности, идентификационные номера транспортных средств, номера страховых полисов, номера для экстренных или временных контактов и т. Д.

Создайте запись в группе «Заметки» и назовите ее как форму приложения для паспорта. Добавьте «Номер файла» в пользовательские строки полей. В разделе «Присоединение файла» нажмите «Прикрепить», а затем выберите «Создать пустое вложение». Будет создан файл RTF и связан с этой записью. Поскольку Keepass поддерживает файлы.TXT и.RTF, вы можете просматривать их / редактировать самостоятельно.

Для файлов TXT встроенный редактор поддерживает стандартные операции, такие как вырезание, копирование, вставка, отмена, перенос слов и т. Д. Для файлов RTF доступны также стандартные команды форматирования: выбор шрифта, размер шрифта, жирный шрифт, курсив, подчеркивание, текст и цвета фона и многое другое.

После того, как вы получите свои пароли и другие секретные записи в базе данных Keepass, вы хотите, чтобы эти детали были легко доступны на всех ваших компьютерах и смартфонах независимо от того, где вы находитесь и какое у вас устройство.

В Keepass присутствует множество отличных функций. Если вы только начинаете работу с приложением, может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть к интерфейсу и доступным инструментам. Организация и управление секретами с Keepass легко, но требует хорошо сформированного рабочего процесса и того, чего вы хотите достичь. Если вам нужна какая-либо помощь или какой-либо метод, который вы хотите поделиться, сообщите нам в комментариях ниже.