Управление сотнями или тысячами контактных данных единообразным способом - это трудоемкое дело, но с Windows 7/8/10 это уже не так! Многие из нас знают о контактах на нашем ПК с ОС Windows, но большинство из нас не использует его для записи наших контактов с помощью доступной папки «Контакты». Контактная информация в едином смысле, это такое трудоемкое дело, но с Windows это уже не так! Многие из нас знают о контактах на нашем ПК с ОС Windows, но большинство из нас не использует его для записи наших контактов с помощью доступной папки «Контакты».
Управление контактами и адресами в Windows
Windows имеет очень красивую и удобную в управлении систему контактов по умолчанию. Вы можете использовать его для отслеживания людей и организаций, создавая для них контакты в Windows Contacts. Каждый контакт содержит информацию об одном человеке или организации.
Когда вам нужно найти адрес электронной почты друга или номер телефона, его можно найти в папке «Контакты». Когда вы хотите сохранять заметки о деловом контакте, вы можете сохранить их в папке «Контакты». Вы также можете сохранять изображения контактов в папке «Контакты».
Файл контакта содержит:
- Адрес электронной почты: Храните столько адресов электронной почты, сколько хотите для контакта, и укажите его как предпочтительный адрес.
- Картинка: Добавление изображения контакта может помочь вам запомнить человека.
- Телефонные номера: Вы можете хранить домашние, рабочие, мобильные и факсимильные номера телефонов для контакта.
- Уличные адреса: Вы можете хранить домашние и рабочие адреса для контакта.
- Семейная информация: Вы можете хранить информацию о супруге или партнере контакта, детях, полу, дне рождения и юбилеи.
- Адреса сайтов: Вы можете хранить домашние и рабочие адреса веб-сайтов для контакта.
- Заметки: Используйте это пространство, чтобы добавить любую другую информацию о контакте.
Добавление нового контакта.
- Нажмите на Начните и затем выполните поиск контакты и открывать Папка контактов (папка находится в папке пользователя).
- Нажмите Новый контакт, введите информацию, которую вы хотите для контакта, в любом из полей доступных вкладок, а затем нажмите Хорошо, Вам не нужно заполнять все поля; просто введите столько информации, сколько хотите.
Заметка: Если вы добавляете адрес электронной почты к новому контакту, нажмите добавлять перед щелчком Хорошо.
Добавление информации к существующему контакту.
- Нажмите «Пуск», затем найдите «Контакты» и откройте папку «Контакты» (папка находится в папке пользователя).
- Дважды щелкните контакт, который хотите изменить.
- Перейдите на вкладку, где вы хотите добавить информацию, введите любое из доступных ящиков, а затем нажмите Хорошо.
Добавление или изменение изображения контакта: Windows добавляет изображение по умолчанию для каждого контакта, но вы можете изменить это изображение на фотографию или другое изображение.
- Нажмите «Пуск», затем найдите «Контакты» и откройте папку «Контакты» (папка находится в папке пользователя).
- Дважды щелкните контакт, изображение которого вы хотите изменить.
-
На вкладке «Имя» и «Электронная почта» щелкните изображение контакта, а затем выполните одно из следующих действий:
- Чтобы добавить новое изображение, щелкните изображение и нажмите «Изменить изображение». Просмотрите изображение, которое вы хотите использовать, щелкните его, нажмите «Установить» и затем нажмите «ОК».
- Чтобы удалить существующее изображение, щелкните изображение, нажмите «Удалить изображение» и нажмите «ОК». Изображение вернется к изображению контакта по умолчанию, используемому Windows. (Вы не можете удалить изображение по умолчанию.)
Создание групп контактов (списки рассылки).
Вы также можете создавать группы контактов, которые объединяют несколько отдельных контактов в одну группу с одним адресом электронной почты. Если вы отправляете сообщение электронной почты в контактную группу, оно отправляется всем в группе. Отправка электронной почты в контактную группу может быть намного проще, чем добавление имен по одному к электронному почтовому сообщению, особенно если вы часто отправляете сообщения той же группе людей.
Отправка контактов другим людям.
Помимо хранения контактной информации о людях и организациях, вы также можете отправлять контакты другим людям. Нет необходимости вводить в сообщение электронной почты кучу телефонных номеров, адресов и других контактных данных - просто отправьте им контакт с информацией, которую вы хотите разделить. Самый распространенный способ отправки контакта - связать его с электронным сообщением. (Шаги по прикреплению файла зависят от того, какую почтовую программу вы используете, например, Windows Live Mail, Office Outlook, Thunderbird и т. Д.).
Замечания: Чтобы отправить контакт кому-то, кто не использует Windows 7, сначала вам нужно будет экспортировать контакт в другой формат.
Получен из: справки Windows.
