Эффективное управление Gmail с помощью Лаборатории множественных писем

Оглавление:

Эффективное управление Gmail с помощью Лаборатории множественных писем
Эффективное управление Gmail с помощью Лаборатории множественных писем

Видео: Эффективное управление Gmail с помощью Лаборатории множественных писем

Видео: Эффективное управление Gmail с помощью Лаборатории множественных писем
Видео: Как преобразовать PDF в Word (С редактированием) - YouTube 2024, Апрель
Anonim
У большинства людей есть более одной учетной записи электронной почты, и если вы используете Gmail, легко настроить все, чтобы все ваши сообщения могли быть доступны в одном месте. Но если вы предпочтете, чтобы все вместе было разделено, функция Multiple Inboxes Labs может помочь вам работать с электронной почтой более эффективно.
У большинства людей есть более одной учетной записи электронной почты, и если вы используете Gmail, легко настроить все, чтобы все ваши сообщения могли быть доступны в одном месте. Но если вы предпочтете, чтобы все вместе было разделено, функция Multiple Inboxes Labs может помочь вам работать с электронной почтой более эффективно.

На протяжении многих лет я накопил множество адресов электронной почты, в том числе - за позор! - адрес Hotmail, от которого я не могу избавиться. Дело не в том, что существует сентиментальная привязанность к электронной почте Microsoft, но это адрес, который использовался для регистрации различных онлайн-учетных записей и информационных бюллетеней, и проще просто отфильтровать эти письма в Gmail, вместо того, чтобы проверять Outlook.com или принимать время для изменения адреса, связанного с многочисленными учетными записями.

Фильтр и комбинирование

Дело в том, что у многих из нас есть по крайней мере два адреса электронной почты, и мы ранее рассмотрели, как можно объединить все их в один почтовый ящик Gmail.

Чтобы упростить идентификацию писем, отправленных на конкретную учетную запись, вы можете сделать шаг по настройке фильтров, чтобы электронные письма, соответствующие определенным критериям, присваивали соответствующим ярлыкам точно так же, как вы могли бы фильтровать любые другие электронные письма, Входящие.
Чтобы упростить идентификацию писем, отправленных на конкретную учетную запись, вы можете сделать шаг по настройке фильтров, чтобы электронные письма, соответствующие определенным критериям, присваивали соответствующим ярлыкам точно так же, как вы могли бы фильтровать любые другие электронные письма, Входящие.
Но в какой-то степени, слияние всех ваших электронных писем таким образом может быть немного подавляющим. Несколько Inboxes - это функция Google Labs, которая позволяет вам получить лучшее из обоих миров. Вы все равно можете получать все свои электронные письма в одной и той же учетной записи Gmail, но ваш почтовый ящик может быть разделен на несколько под-ящиков, чтобы немного разделить их.
Но в какой-то степени, слияние всех ваших электронных писем таким образом может быть немного подавляющим. Несколько Inboxes - это функция Google Labs, которая позволяет вам получить лучшее из обоих миров. Вы все равно можете получать все свои электронные письма в одной и той же учетной записи Gmail, но ваш почтовый ящик может быть разделен на несколько под-ящиков, чтобы немного разделить их.

Несколько почтовых ящиков

Войдите в свою учетную запись Gmail, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу страницы под фотографией пользователя и нажмите «Настройки». Перейдите в раздел «Лаборатории» и прокрутите страницу вниз до тех пор, пока не найдете запись «Несколько писем», или вы можете ее искать.

Выберите опцию «Включить», а затем прокрутите страницу вниз до нижней части страницы, где вам нужно нажать кнопку «Сохранить изменения».
Выберите опцию «Включить», а затем прокрутите страницу вниз до нижней части страницы, где вам нужно нажать кнопку «Сохранить изменения».

Когда ваш почтовый ящик перезагрузится, вы обнаружите, что он был разделен на несколько разделов с отдельным почтовым ящиком, который вытаскивает сообщения, которые вы сняли, и перечисляет их вместе. Однако мы заинтересованы в настройке надстройки, чтобы электронные письма были сгруппированы в соответствии с адресом электронной почты, на который они были отправлены.

Вернитесь в раздел «Настройки» Gmail, где теперь вы найдете вкладку «Несколько ящиков» в верхней части страницы. Вы можете настроить до пяти дополнительных панелей, которые будут отображаться в вашей учетной записи, и каждый из них может быть настроен для отображения сообщений электронной почты, соответствующих указанным вами условиям поиска.
Вернитесь в раздел «Настройки» Gmail, где теперь вы найдете вкладку «Несколько ящиков» в верхней части страницы. Вы можете настроить до пяти дополнительных панелей, которые будут отображаться в вашей учетной записи, и каждый из них может быть настроен для отображения сообщений электронной почты, соответствующих указанным вами условиям поиска.

Использование поисков

Чтобы отображать электронные письма, отправленные на конкретный адрес электронной почты на одном из панелей, введите первый запрос в адрес: ([email protected],) в поле и добавьте заголовок, если хотите.

Вы вернетесь в свой почтовый ящик, и выбранные вами панели будут отображаться над вашим основным почтовым ящиком.
Вы вернетесь в свой почтовый ящик, и выбранные вами панели будут отображаться над вашим основным почтовым ящиком.
Конечно, вы можете добавить столько или несколько панелей, сколько хотите, и вы также можете настроить количество сообщений, отображаемых на каждой странице панели. На экране «Настройка» просто измените параметр «Максимальный размер страницы».
Конечно, вы можете добавить столько или несколько панелей, сколько хотите, и вы также можете настроить количество сообщений, отображаемых на каждой странице панели. На экране «Настройка» просто измените параметр «Максимальный размер страницы».

Здесь вы также можете выбрать расположение дополнительных панелей. По умолчанию они будут добавлены над вашим почтовым ящиком, но они также могут быть перемещены вправо или в нижней части экрана.

Теперь, когда широкоформатные мониторы являются нормой, вы вполне можете обнаружить, что выбор панелей, отображаемых справа от вашего почтового ящика, имеет наибольший смысл с точки зрения использования пространства, но это зависит от ширины линии темы - выбор за вами,
Теперь, когда широкоформатные мониторы являются нормой, вы вполне можете обнаружить, что выбор панелей, отображаемых справа от вашего почтового ящика, имеет наибольший смысл с точки зрения использования пространства, но это зависит от ширины линии темы - выбор за вами,
Вы также можете поэкспериментировать с использованием ряда параметров поиска для управления почтовым ящиком любым способом.
Вы также можете поэкспериментировать с использованием ряда параметров поиска для управления почтовым ящиком любым способом.

Есть ли какие-либо функции Google Labs, без которых вы не можете жить? Сообщите нам в комментариях ниже.

Рекомендуемые: