Как вставить номера страниц
Чтобы добавить номера страниц в документ Word, перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и нажмите кнопку «Номер страницы» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы».
Однако для некоторых документов вам нужно немного поучаствовать. Например, что, если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице документа (или на первой странице каждого раздела)? Или что, если вы хотите, чтобы размещение номера страницы отличалось на нечетных и четных страницах, как это делается в книге? Или что, если у вас есть разные разделы, которые вы хотите пронумеровать по-разному - как введение или оглавление, где вам нужны римские цифры вместо арабских цифр, используемых в остальной части вашего документа?
Ну, у Слова есть способ сделать все это.
Как сделать нумерацию страниц не отображаться на первой странице документа или раздела
Когда ваша первая страница является титульной страницей, вы можете использовать для нее другой нижний колонтитул или заголовок, чем вы используете в остальной части документа, и вам может не потребоваться, чтобы номер страницы отображался на этой странице. Когда вы открываете раздел заголовка или нижнего колонтитула, дважды щелкнув где-нибудь в этих областях, Word открывает новую вкладку «Дизайн» на ленте в разделе «Верхние и нижние колонтитулы».
На этой вкладке вы найдете опцию «Различная первая страница».
Если в документе есть несколько разделов, вы можете изменить верхний и нижний колонтитулы для первой страницы каждого раздела. Скажите, что вы писали книгу с разными разделами, и каждая глава была создана в отдельном разделе. Если вы не хотите, чтобы обычный верхний и нижний колонтитулы (и номера страниц) отображались на первой странице каждого раздела, вы можете просто разместить точку вставки в этом разделе, а затем включить опцию «Различная первая страница».
Как смешать лишние и четные страницы по-разному
Вы также можете настроить нумерацию страниц, чтобы позиция номеров страниц различалась на нечетных и четных страницах. Вы обнаружите, что большинство книг придерживаются такого подхода, чтобы номер страницы отображался влево на левой (четной) странице и вправо на правой (нечетной) странице. Это предотвращает скрытие номеров страниц за счет привязки книги и облегчает их просмотр при перелистывании страниц.
У Word также есть возможность для этого. На этой же вкладке «Дизайн» в разделе «Верхние и нижние колонтитулы» на ленте просто нажмите кнопку «Различные странные и четные страницы».
Word автоматически форматирует номера страниц, чтобы они выглядели так, как они были бы в книге, и вы можете выполнить любые ручные настройки, которые вы хотите.
Как добавить разные номера и форматы в разные разделы
Большинство документов используют арабские цифры (1, 2, 3 и т. Д.) В основной части документа, а некоторые используют римские цифры (i, ii, iii и т. Д.) Для разных разделов, таких как оглавление, введение и глоссарий, Вы также можете настроить свой документ в Word.
Первое, что вам нужно сделать, это создать различные разделы в документе для этих разных частей документа. Так, например, если вы хотите, чтобы ваше оглавление и введение были пронумерованы иначе, чем основная часть вашего документа, вам нужно будет создать другой раздел вверх, чтобы удерживать эти части.
Для этого поместите свою точку вставки в самом начале документа (если вы еще не создали этот предварительный контент) или поместите его прямо перед первой страницей основного контента (если вы уже создали предварительный контент).
Перейдите на вкладку «Макет» на ленте и нажмите кнопку «Breaks».
Начните с открытия области заголовка и нижнего колонтитула любой страницы в этом предварительном разделе. Вы увидите, что нумерация страниц сохраняется до того, как вы создали новый разрыв раздела.
Щелкните правой кнопкой мыши номер страницы и выберите команду «Формат номеров страниц» в контекстном меню.
Управление номерами страниц с использованием полей
Слово номера все ваши страницы, но эти номера остаются скрытыми, если вы не сообщите Word, чтобы отобразить их. Вставив код поля в любом месте страницы, вы можете сообщить Word, чтобы показать номер страницы. Этот параметр дает вам прекрасный контроль над номерами страниц. Он также позволяет размещать номера в любом месте, а не только в верхних и нижних колонтитулах. Например, вы можете поместить их в текстовое поле, если хотите.
Поместите точку ввода, в которую вы хотите вставить номера страниц, а затем нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить скобки для полей, которые выглядят следующим образом: {}. Затем введите «СТРАНИЦА» в скобках следующим образом:
{PAGE * Арабский} {PAGE * alphabetic} {PAGE * ALPHABETIC} {PAGE * roman} {PAGE * ROMAN}
Чтобы закончить, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте между скобками и выберите команду «Обновить поле» из контекстного меню.
Фиксирование сломанных номеров страниц
Если ваши страницы страниц сломаны в документе, возможно, они появляются не последовательно или перезапускаются, по-видимому, случайным образом - это почти всегда из-за проблем с разделами.
Для Word документ на самом деле не вещь, когда дело доходит до форматирования. Слово разбивает вещи на разделы, абзацы и символы - и все.
Чтобы исправить разбитую нумерацию страниц, начните с определения разделов в документе. Самый простой способ сделать это - перейти в меню «Вид» на ленте, а затем нажать кнопку «Черновик», чтобы ввести черновик.
Убедитесь, что разделы, в которых требуется непрерывная нумерация страниц, связаны между собой колонтитулами и колонтитулами, а разделы, в которых вы не хотите иметь непрерывную нумерацию, имеют эту ссылку. Вы также можете использовать методы, описанные в этой статье, чтобы убедиться, что нумерация страниц начинается с нужного номера
