Чтобы поделиться своими заметками и записными книжками в OneNote 2016 с другими, убедитесь, что ваш ноутбук синхронизирован с учетной записью OneDrive онлайн, поэтому другие имеют к нему доступ. Это синхронизирует его с Интернетом, но не сделает его автоматически доступным для других. Чтобы сделать это, вы должны вручную поделиться им с другими, чтобы они могли его просматривать, и, если хотите, отредактируйте его.
Чтобы получить доступ к различным инструментам для обмена заметками и ноутбуками в OneNote 2016, перейдите на вкладку «Файл».
Как поделиться записью с кем-то по электронной почте
Вы можете приглашать людей просматривать или редактировать свой ноутбук, отправив им электронное письмо с опцией «Поделиться с людьми» на экране «Поделиться ноутбуком». Только люди, которых вы специально приглашаете, смогут получить доступ к вашему ноутбуку. Параметр «Поделиться с людьми» является значением по умолчанию, поэтому он автоматически выбирается на экране «Поделиться ноутбуком».
Если вы хотите включить сообщение для получателей электронной почты, введите примечание в поле под адресом электронной почты.
Нажмите «Поделиться», чтобы отправить ссылку людям, с которыми вы решили поделиться записью.
Как обмен ноутбуком с помощью ссылки
Совместное использование ноутбука OneNote с использованием ссылки аналогично совместному использованию с людьми по электронной почте. Основное различие заключается в том, что когда вы делите ноутбук с людьми через электронную почту, а затем решаете, что хотите отменить доступ к ноутбуку, вы должны удалить каждого пользователя отдельно, как описано в предыдущем разделе. Но, используя ноутбук, используя ссылку, вы можете отменить доступ всем, кому вы поделились записной книжкой одним щелчком мыши.
Чтобы получить ссылку для совместного доступа, откройте экран Share Notebook, как описано в начале статьи. Нажмите «Получить ссылку на общий доступ» в разделе «Поделиться».
Как разместить ноутбук в формате PDF
В обоих вышеупомянутых случаях люди, которых вы разделяете с ноутбуком, получаете доступ ко всему ноутбуку. Возможно, вы хотите поделиться только определенным разделом или только некоторыми примечаниями в записной книжке. Вы можете создать PDF-файл, содержащий примечания, разделы или весь блокнот, и отправить этот файл всем, с кем хотите поделиться записью. Нажмите эту ссылку для получения инструкций по экспорту заметки в формат PDF.
Как поделиться записью ноутбука с собранием
Вам больше не нужно делать заметки на собраниях. Вы можете поделиться записью OneNote с другими участниками собрания и попросить их также сделать заметки. Таким образом, вы можете быть уверены, что не пропустите важный элемент действия или ключевое решение, принятое во время собрания.
Если вы посещаете онлайн-встречу в Skype или Lync, которая была запланирована с помощью Outlook, вы можете поделиться записью с другими участниками собрания, используя параметр «Поделиться с собранием» на экране «Поделиться ноутбуком». После того, как вы нажмете кнопку «Выбрать с помощью собрания» и выберите встречу, которую вы посещаете, ссылка на ноутбук отправляется всем участникам собрания. Они могут получить доступ к ноутбуку, и каждый может добавить к ноутбуку одновременно.
Вы также можете использовать один из методов, описанных в предыдущих разделах, чтобы поделиться записью OneNote с другими участниками собрания.
Как переместить общий блокнот
Если вы поделились записной книжкой, и теперь вам нужно переместить этот ноутбук в другое место, вы можете переместить ноутбук, но это не так просто, как просто выбрать новое место. Вам нужно уведомить всех, с кем вы поделились записной книжкой, и следовать этому процессу, чтобы фактически перевести ноутбук в новое место.
